Cuando el empleador quiere poner término a la relación laboral, podrá informar al trabajador de esta decisión mediante una carta de despido. Muchos empleadores buscan un modelo de carta de despido que cumpla con los requisitos legales y evite posibles conflictos laborales. Antes de proporcionar un formato, es esencial comprender los aspectos clave de la legislación chilena sobre el despido de un trabajador y los elementos que debe incluir una carta de despido para ser válida.
En este artículo, te explicaremos cómo redactar una carta de despido conforme al artículo 162 del Código del Trabajo, así como algunas recomendaciones para evitar errores comunes que podrían resultar en un despido injustificado.
¿Qué es una Carta de Despido y Cuál es su Importancia?
La carta de despido es el documento oficial que el empleador debe emitir para notificar al trabajador la terminación de su contrato. Este documento es obligatorio en Chile y debe cumplir con las formalidades legales establecidas para evitar sanciones, multas y demandas laborales.
Una carta de despido mal redactada o incompleta puede ser considerada nula, lo que podría generar serios problemas legales y económicos para el empleador.
Elementos Esenciales de una Carta de Despido
En general, el término de la relación laboral debe fundarse en hechos, ya sea de tipo objetivos, como el vencimiento del plazo del contrato, o por culpa del trabajador, como cuando incumple gravemente las obligaciones que le impone el contrato de trabajo. La carta de despido debe incluir los siguientes elementos:
Causal de Despido
Debe incluir la causal legal que fundamenta el término del contrato, mencionando el artículo y numeral del Código del Trabajo. Por ejemplo: “Se aplica el artículo 161, inciso primero, del Código del Trabajo, que establece la necesidad de la empresa como causal de despido”.
Hechos que Justifican la Causal
Es obligatorio detallar los hechos específicos que fundamentan la causal invocada. Por ejemplo, si el despido es por necesidad de la empresa, se deben incluir datos como disminución de ventas o reestructuración organizacional. Sin este detalle, el despido puede ser considerado injustificado.
Estado de Pago de Cotizaciones Previsionales
La carta debe adjuntar los comprobantes que acrediten el pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido. Esto incluye pensiones, salud y seguro de cesantía. De no estar al día, el despido no tendrá efecto legal.
Antes de enviar una carta de despido por desahucio y desvincular a un trabajador, sus cotizaciones deben estar pagadas hasta el último día del mes anterior al despido. En los casos en que las cotizaciones previsionales no se encuentran al día, la carta no pondrá fin al contrato de trabajo, lo que implica que el empleador debe seguir cumpliendo sus obligaciones y prestaciones establecidas en el contrato de trabajo (como pagar el sueldo), aun cuando haya enviado esta carta.
Forma de Entrega del Finiquito
Informar al trabajador si el finiquito se entregará de manera presencial o electrónica, dejando claro que la firma es voluntaria y que también puede optar por realizar el trámite ante un ministro de fe.
Derecho a Reserva de Derechos
Indicar expresamente que el trabajador tiene derecho a formular reserva de derechos al momento de firmar el finiquito, conforme a la jurisprudencia y legislación vigente.
Aviso Previo o Indemnización Sustitutiva
Si el despido es por el artículo 161, debe especificarse si se otorgó el aviso previo de 30 días o si se pagará una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración.
Consecuencias de una Carta de Despido Mal Redactada
- Juicio laboral desfavorable: Si la carta de despido no detalla adecuadamente los hechos que fundamentan la causal, el despido puede ser considerado injustificado, indebido o improcedente.
- Multas: La Inspección del Trabajo puede sancionar al empleador por incumplir con los requisitos legales.
- Aumento de indemnizaciones: En caso de demanda, el empleador podría verse obligado a pagar indemnizaciones adicionales al trabajador.
Recomendaciones para Redactar una Carta de Despido
- Evita generalidades: Detalla los hechos concretos que justifican el despido. Evita descripciones genéricas o abstractas que no puedan ser comprobadas.
- Adjunta los documentos necesarios: Incluye los certificados de cotizaciones previsionales y cualquier documento que respalde la causal de despido invocada.
- Consulta con un experto: Redactar una carta de despido es un proceso crítico. Si tienes dudas, busca la asesoría de un abogado laboral con experiencia.
- Respeta los derechos del trabajador: Asegúrate de que la carta cumpla con las disposiciones legales, como informar sobre el derecho a reserva de derechos y las opciones para la entrega del finiquito.
Carta de Despido por Desahucio
Si el despido es por desahucio, es decir, por la sola voluntad o decisión del empleador de terminar de manera anticipada el contrato de trabajo, sin necesidad de ofrecer razones que justifiquen tal decisión, entonces se trata de una facultad excepcional del empleador.
Una vez que la carta de despido por desahucio esté lista, deberá ser firmada por el empleador y, posteriormente, ser entregada personalmente al trabajador o enviada como carta certificada a su domicilio. Se deben firmar al menos dos copias de esta carta y una de ellas deberá remitirse a la Dirección del Trabajo.
Para enviar una carta certificada, será necesario asistir personalmente a una oficina de correos y solicitar el envío de la misma como carta certificada. El plazo para enviar la carta de despido por desahucio es de 30 días.
Indemnización por Años de Servicio
Equivale a 30 días de la última remuneración mensual a que el trabajador, y se multiplica por cada año que la persona trabajó para el empleador que la despide, con un límite de 11 años. Por ejemplo, si la última remuneración es de $500.000 y la persona trabajó 3 años y 2 meses, la indemnización es por 3 años de servicio y alcanza la suma de $1.500.000.
Indemnización a Todo Evento
Se financia con un aporte del empleador, equivalente al 1,11% de la remuneración mensual imponible.
Ejemplo de Acuerdo de Término de Contrato
En Santiago … de ……………. de 2018, por una parte la empresa ……………………….., Rut: ……..., representada por don ……………………, RUT: ….., ambos domiciliados en ……………………………. Mediante este documento y en este acto, de conformidad al artículo 159 N° 1, del Código del Trabajo, las partes previamente individualizadas han decidido poner término al contrato de trabajo que lo vincula desde el ……. de ….. de …. La fecha de término de la relación laboral sera el día… de ……………. Las partes acuerdan que el trabajador recibirá una indemnización de carácter convencional $ …………….. De conformidad a lo dispuesto en el artículo 177 del Código del trabajo, se establece que el finiquito de trabajo correspondiente, sera suscrito y pagado el día … de …………….
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