El finiquito es un acto legal mediante el cual empleador y trabajador firman el documento de cese de la relación laboral, en el que se estipula su causa, la forma de pago y el monto correspondiente. Para realizarlo de la mejor manera, es importante saber cuántos tipos de finiquitos existen, según lo estipulado en el Código del Trabajo.
¿Cuántos tipos de finiquitos existen?
Teniendo en cuenta lo que es el finiquito, podríamos decir que hay siete tipos principales, que se pagan dentro de los 10 días hábiles siguientes y, al momento de firmarlo, es crucial estar al día con las cotizaciones previsionales y de salud.
- Renuncia del trabajador: Se configura cuando el trabajador termina la relación laboral, dando aviso a la empresa con treinta días mínimo de anticipación, según lo dispuesto en el artículo 159 del Código del Trabajo. El monto económico a recibir corresponde a la suma de las remuneraciones adeudadas y una compensación monetaria por sus vacaciones proporcionales.
- Despido sin causa justificada: Se da cuando nos vemos en la obligación de terminar la relación laboral antes de que el contrato culmine, por razones ajenas al trabajador. Si no le avisamos al empleado con 30 días de anticipación, debemos indemnizarlo con una suma equivalente a la última remuneración mensual percibida, además de un mes de sueldo por año de servicio.
- Despido con causa justificada: Podemos terminar el contrato laboral sin derecho a indemnización alguna cuando el trabajador incurra en una o más de las causales establecidas en el artículo 160 del Código del Trabajo, tales como: falta de probidad, ausencias injustificadas, abandono del trabajo, entre otros. No obstante, al calcular un finiquito de este tipo, debemos considerar pagar las vacaciones y días laborados.
- No renovación de contrato a plazo fijo: Esto ocurre cuando decidimos no renovar un contrato, implica el pago del último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales. Hay que tener presente que si se vuelve a firmar un contrato a plazo fijo por más de dos periodos o tenemos pleno conocimiento de que la persona continúa ejerciendo sus funciones, procede que pase a contrato indefinido.
- Conclusión del trabajo o servicio: En este caso, invocamos la “conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato” (artículo 159 del C.T). Al hacerlo, tenemos que pagar la indemnización por el tiempo servido, que equivale a dos días y medio por cada mes trabajado.
- Fallecimiento del trabajador: En este caso no es necesario suscribir un finiquito. Sin embargo, debemos pagar el sueldo adeudado, con vacaciones proporcionales, a quien acredite haberse hecho cargo del funeral. Si sobra algo de dinero después, debemos desembolsarlo al cónyuge, hijos o padres, esto de facilita con un ERP contable.
- Término por causas ajenas al empleador: Aquí la relación laboral termina por motivos ajenos al empleador. Por esta razón, no proceden indemnizaciones por años de servicio ni de ningún tipo, sin prejuicio del pago que figura en el programa de remuneraciones y cualquier bono o reconocimiento voluntario.
Al tener claro qué es el finiquito, sabremos que hacer este trámite de forma incorrecta podría derivar en el rechazo del documento por parte del trabajador y generar costos adicionales. Un programa de remuneraciones, automatizar el cálculo de este pago y que el cese el vínculo laboral según la ley es de gran importancia.
Estructura del documento de finiquito
El documento de finiquito debe contener varias secciones clave para asegurar que todos los detalles del término de la relación laboral estén claramente explicados y acordados por ambas partes. A continuación, se describen las secciones principales de un finiquito:
- Encabezado:
- Título: "Finiquito de Contrato de Trabajo"
- Datos del trabajador: Nombre completo, RUT, cargo, y período de empleo.
- Datos del empleador: Nombre de la empresa, RUT, dirección, y nombre del representante.
- Cuerpo del documento:
- Fecha de Término del Contrato: La fecha en la que se termina formalmente la relación laboral.
- Motivo del Término: Razón por la cual se finaliza el contrato, como finalización del plazo, renuncia, despido, etc.
- Detalle de Pagos: Descripción de todas las remuneraciones pendientes, incluyendo:
- Sueldo Proporcional: Sueldo correspondiente a los días trabajados en el último mes.
- Vacaciones No Utilizadas: Pago por los días de vacaciones acumulados y no disfrutados.
- Bonos y Gratificaciones: Cualquier bono o gratificación acumulado.
- Resumen de pagos y deducciones:
- Total remuneraciones: Suma de todos los pagos pendientes.
- Total deducciones: Suma de todas las deducciones aplicables, como cotizaciones previsionales y adelantos de sueldo.
- Monto neto del finiquito: Diferencia entre las remuneraciones totales y las deducciones, que representa el pago final al trabajador.
- Cláusulas adicionales:
- Reserva de derechos: Indicación de que el trabajador se reserva el derecho a hacer reclamos futuros sobre aspectos no cubiertos en el finiquito, si corresponde.
- Declaración de conformidad: Afirmación de que ambas partes están de acuerdo con los términos y montos establecidos en el documento.
- Firmas:
- Firma del Trabajador: Confirmación de recepción y conformidad por parte del trabajador.
- Firma del Empleador: Validación del documento por parte del representante de la empresa.
Ejemplo de documento de finiquito
Para ilustrar cómo debe ser un documento de finiquito completo, aquí presentamos un ejemplo práctico. Este modelo incluye todos los componentes necesarios, con detalles y montos ficticios para facilitar la comprensión de cada sección:
➤ Finiquito de contrato de trabajo
Datos del Trabajador
- Nombre del Trabajador: Juan Pérez
- RUT: 12.345.678-9
- Cargo: Analista de Datos
- Período de Empleo: 1 de enero de 2024 - 31 de marzo de 2024
Datos del Empleador
- Nombre del Empleador: Empresa XYZ
- RUT: 76.543.210-K
- Dirección: Av. Ejemplo 123, Santiago
- Representante: María González
➤ Detalles del finiquito
- Fecha de Término: 31 de marzo de 2024
- Motivo del Término: Finalización del contrato a plazo fijo
➤ Detalle de pagos
- Sueldo Proporcional: $800,000 CLP
- Calculado como sueldo mensual dividido por 30 días y multiplicado por los días trabajados en el último mes.
- Pago por Vacaciones No Utilizadas: $100,000 CLP
- Pago por vacaciones acumuladas y no utilizadas, calculado como días proporcionales de vacaciones multiplicados por el sueldo diario.
- Bono Proporcional: $50,000 CLP
- Bonos acumulados hasta la fecha de término del contrato.
➤ Detalle de Deducciones
- Cotizaciones Previsionales: $100,000 CLP
- Incluye AFP y salud, calculado como porcentaje del sueldo proporcional.
- Adelantos de Sueldo: $50,000 CLP
- Adelantos de sueldo que se deben descontar del monto final.
➤ Resumen de Pagos
- Total Remuneraciones: $950,000 CLP
- Suma del sueldo proporcional, pago por vacaciones, y bono.
- Total Deducciones: $150,000 CLP
- Suma de las cotizaciones previsionales y adelantos de sueldo.
- Monto Neto del Finiquito: $800,000 CLP
- Diferencia entre total remuneraciones y total deducciones.
➤ Cláusulas adicionales
- El trabajador firma este documento reservándose el derecho a reclamar por cualquier concepto no incluido en el presente documento, si corresponde.
➤ Firmas
- Firma del Trabajador: _______________________
- Firma del Empleador: _______________________
- Fecha: 31 de marzo de 2024
Preguntas frecuentes del ejemplo de un finiquito
Tener un ejemplo de finiquito es crucial porque proporciona una referencia clara sobre cómo estructurar y detallar los pagos y deducciones al final de una relación laboral. Esto ayuda a asegurar que todos los componentes necesarios estén incluidos y que el proceso sea transparente y preciso.
Para adaptar el ejemplo de finiquito a diferentes tipos de contratos, ajusta los detalles de los pagos y deducciones según el tipo de contrato (plazo fijo, indefinido, temporal) y la duración del empleo. Asegúrate de incluir todos los componentes relevantes, como sueldo proporcional, vacaciones no utilizadas, y cualquier otro beneficio acumulado.
El encabezado de un finiquito debe incluir:
- Título: "Finiquito de Contrato de Trabajo".
- Datos del Trabajador: Nombre completo, RUT, cargo, y período de empleo.
- Datos del Empleador: Nombre de la empresa, RUT, dirección, y nombre del representante.
Sí, puedes usar el ejemplo de finiquito para diferentes tipos de relaciones laborales, pero debes adaptarlo para reflejar las condiciones específicas de cada contrato y las obligaciones legales aplicables.
Puedes usar el simulador de finiquito ingresando los detalles de tu relación laboral, como fecha de inicio y término, sueldo mensual, y otros factores. La calculadora te proporcionará una estimación de los montos a incluir en el finiquito.
Cómo calcular un finiquito
Saber cómo se calcula el finiquito es muy importante para toda empresa, pues debemos realizar el proceso cada vez terminemos la relación laboral con alguno de nuestros trabajadores. Desde luego, esto implica realizar algunas operaciones matemáticas y entender los elementos que conforman este monto.
- Para calcular finiquito, lo primero que debemos hacer es cuantificar el valor adeudado desde la última fecha de pago por concepto de remuneraciones, es decir, por contraprestación de días laborados.
- Sueldo.
- Sobresueldo o remuneración de horas extraordinarias de trabajo.
- Comisiones.
- Participación.
- Gratificación.
A la suma de estas remuneraciones debes aplicarle las deducciones previsionales de ley y de impuesto a la renta. Para enseñar cómo se calcula el finiquito en esta breve guía, supondremos que al colaborador le debemos $500.000 por este concepto. Ahora, sigamos con el proceso.
- Según el artículo 162 del Código del Trabajo, cuando invocamos como causal de despido las necesidades de la empresa, debemos informárselo al trabajador dependiente con 30 días de anticipación como mínimo. De no hacerlo, tendremos la obligación de indemnizarlo con un monto equivalente a la última remuneración mensual devengada.
- También debemos asumir esta indemnización en caso de despido por necesidades de la empresa o por desahucio. En nuestro ejemplo, el trabajador objeto del finiquito lleva tres años completos trabajando para la empresa.
- Si al calcular finiquito el trabajador no ha disfrutado de este derecho, debemos pagar los días de vacaciones ganados entre el día que disfruto de las últimas vacaciones y la fecha de separación del trabajador. En nuestro ejemplo, supondremos que el trabajador no ha disfrutado de sus vacaciones (15 días), por lo que debemos sumar al finiquito $325.000.
- Remuneraciones adeudadas: $500.000. Indemnización sustitutiva del aviso previo: $650.000. Indemnización por años de servicio: $1.950.000. Feriado anual adeudado: $325.000. Total = $3.425.000.
Para agilizar los cálculos y reducir el margen de error, es recomendable usar un software que permita la gestión de contratos y finiquitos del personal.
Contrato a Plazo Fijo
El contrato a plazo fijo Chile es una modalidad legal que permite vincular a un trabajador por un tiempo definido. Este documento establece los derechos y obligaciones entre el empleador y el colaborador. También se utiliza en renovaciones laborales, mediante un modelo renovación contrato plazo fijo o anexo de contrato plazo fijo Word.
Características del contrato laboral a término fijo
Las principales características de este tipo de contrato son:
- Duración: Puede ser de hasta un año en la mayoría de los casos o hasta dos años para gerentes o profesionales con título técnico o universitario.
- Renovación: Solo se puede renovar una vez antes de que pase a ser contrato indefinido.
- Finiquito: Si no se renueva, el trabajador tiene derecho a un finiquito con pago de indemnización proporcional a los días trabajados.
Importante: Si el trabajador continúa prestando servicios después del vencimiento sin firmar un nuevo contrato, automáticamente pasa a ser indefinido.
¿Cuántas veces se puede renovar un contrato por tiempo determinado?
Según la legislación chilena, un acuerdo laboral con duración determinada puede renovarse una vez. Si se renueva por segunda vez, el contrato automáticamente se convierte en indefinido.
Ejemplo práctico:
- Primer contrato: Duración de 6 meses.
- Primera renovación: 6 meses adicionales.
- Segunda renovación: Se transforma en indefinido automáticamente.
