Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular el finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio.
¿Qué es el Finiquito y Para Qué Sirve?
Definición de Finiquito
El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. Es un acto bilateral en el cual el trabajador y el empleador acuerdan el término del contrato de trabajo, las circunstancias de la terminación y el pago correspondiente. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones, salvo que el trabajador reserve derechos al firmarlo.
Importancia del Finiquito en la Relación Laboral
El finiquito laboral es un documento crucial en la terminación de cualquier relación de trabajo. Es fundamental porque asegura que el trabajador reciba todas las prestaciones a las que tiene derecho, incluyendo sueldos pendientes, vacaciones proporcionales, indemnizaciones y otros conceptos pactados. Asimismo, protege al empleador de futuras reclamaciones, siempre que se haya cumplido con todas las obligaciones laborales y previsionales.
Tipos de Finiquito
Finiquito Firmado Ante Notario
El finiquito firmado ante notario es uno de los métodos más tradicionales y seguros. Involucra la presencia de ambas partes (trabajador y empleador) ante un notario público que certifica la firma del documento. Este método asegura la legalidad y validez del finiquito.
Finiquito Electrónico en la Dirección del Trabajo
El finiquito electrónico es una alternativa moderna que se realiza a través de la Dirección del Trabajo. Este proceso es más rápido y conveniente, permitiendo que ambas partes firmen digitalmente el finiquito y lo ratifiquen en línea. Este método es igualmente válido y asegura la correcta terminación de la relación laboral.
¿Cómo se Calcula el Finiquito?
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Componentes del Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito incluye varios componentes:
- Salarios pendientes: Remuneraciones devengadas y no pagadas. Este punto es obligatorio para el cálculo del finiquito y cualquiera sea el motivo del despido es obligatorio por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
- Vacaciones proporcionales: Días de vacaciones no gozados. Para poder contar con las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito se debe contar con las vacaciones que le corresponde al trabajador.
- Indemnización por años de servicio: En caso de despido injustificado.
- Otros beneficios: Aguinaldos, bonos, comisiones pendientes, etc.
Feriados proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.
El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido y por el monto diario de sus remuneraciones.
Indemnización de aviso previo
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato.
Indemnización por años de prestaciones
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió.
En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Herramientas y Recursos para el Cálculo
Existen diversas herramientas en línea que facilitan el cálculo del finiquito, considerando todos los componentes mencionados. Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras.
Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
Ejemplo: ¿Cómo se hace el cálculo de las vacaciones?
A continuación, te pondremos un caso de ejemplo, para que entiendas mejor cómo se pagan las vacaciones en el finiquito:
Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo 🤷♀️. ¿Cómo hacemos el cálculo? Veámoslo a continuación:
Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacacione proporcionales, que puedes encontrar en el siguiente artículo: ¿Cómo Calcular las Vacaciones Proporcionales?.
Ahora, apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:
Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6
Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6
Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000
👉Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.
Recuerda que tienes que calcular el finiquito con precisión y transparencia, cumpliendo así con la normativa laboral vigente en Chile.
Ejemplo ilustrativo de cálculo de finiquito
Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
Remuneraciones pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar.
Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
Feriados proporcionales (ejemplo)
Se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000
Ejemplo de cálculo de indemnización por años de servicio
Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
¿Cómo se calcula un finiquito con renta variable?
Cabe destacar que la remuneración o sueldo de los trabajadores, y por lo cual, la base para calcular el finiquito puede ser fija o variable. Para todos los casos, nos indican que el cálculo del finiquito con renta variable, debe tomar el promedio de las últimas tres remuneraciones (comisiones) que fueron trabajadas.
Ejemplo: A un trabajador se le finiquita en diciembre, y en Noviembre, su remuneración (comisión) fue de $500, en octubre fue de $400, y en septiembre fue de $1.000. En conclusión, conocer cómo se calcula un finiquito con renta variable es muy importante, dado que es transversal para cualquier trabajador dependiente, la base referencial se encuentra en el código del trabajo.
Despido Injustificado
Si te acaban de despedir y crees que tu separación fue despido injustificado, deberías conocer si en tu caso se puede demandar por despido injustificado, pues no es justo que recibas un daño patrimonial de esa magnitud.
¿Qué se considera despido injustificado?
En términos simples, cuando se aplican mal una o más de las causas de despido o no se le aplica ninguna. Cuando de toda la gama de trabajadores que la empresa tenia para despedir, te despiden a ti siendo el mejor calificado o no eras el peor.
Ejemplos:
- Cartas de despido mal hechas, que no contengan un relato circunstanciado y coherente sobre los hechos que fundan el despido, que no contengan la causal, fechas, lugares, etc.
- Cuando se aplican mal las causales del art. 160 del Código del Trabajo (despido indebido).
- Cuando se aplicaron mal las causales del 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa y desahucio) - despido improcedente.
¿Qué puedes reclamar en caso de despido injustificado?
- Indemnización por Año de Servicios, es decir, otro mes de tu remuneración por cada año de antigüedad o fracción superior a 6 meses que hayas trabajado para tu empleador (siempre y cuando haya al menos un año).
- Recargo (La Sanción): La sanción es un recargo del 30% al 100% de la indemnización por año de servicio. Qué porcentaje depende de la causal que fue declarada injustificada.
¿Qué hacer si crees que tu despido es injustificado?
- Tienes que estar despedido. Es el presupuesto básico para demandar Despido Injustificado.
- No firmes finiquito.
- Obtén tus documentos básicos.
- Necesitarás un Abogado Laboral.
- Si el total de tu caso (sin contar los recargos) equivale a menos de 15 IMRM (cerca de $6.000.000), se debe presentar un reclamo en la inspección del trabajo antes de demandar.
- Hecho lo anterior, tu Abogado debe redactar Demanda de Despido Injustificado y presentarla dentro de plazo. Son 60 días hábiles desde la fecha del último día de trabajo del trabajador.
Carta de aviso de despido
La Carta de aviso de despido tiene vital importancia. Es sumamente importante que sea detallada. Qué tanto detalle dependerá de la causal invocada. Esto es importante tanto para empleador (para su eventual defensa) como para el trabajador (para identificar si las circunstancias descritas son para demandar o no). Una Carta mal hecha, es un caso ganado.
Si la empresa toma la decisión de desvincular un trabajador por un incumplimiento grave, deberá argumentar porque es «grave» y por qué hace imposible continuar con la relación laboral, pues existe jurisprudencia que declara despido injustificado cuando la misiva es poco clara, escueta o no justifica adecuadamente su decisión.
Recomendaciones al firmar el finiquito
Es importante que si crees que te despidieron de forma injustificada, seas sumamente cuidadoso a la hora de firmar el finiquito de trabajo. Lo importante, es que esta reserva debe ser especifica, no genérica, sino muy especifica, indicando que no estás de acuerdo con la causal invocada y cualquier otro ítem con el que no estés de acuerdo.
Plazos y Procedimientos para Pagar el Finiquito
Plazos Legales para el Pago del Finiquito
Según el artículo 177 del Código del Trabajo, el empleador debe poner el finiquito y su pago a disposición del trabajador dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de terminación del contrato. Este plazo es crucial para asegurar que el trabajador reciba sus pagos de manera oportuna.
Procedimientos para la Entrega del Finiquito
El finiquito debe ser ratificado por el trabajador ante un ministro de fe, que puede ser un notario, un oficial del registro civil o un secretario municipal.
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