Cuando termina una relación laboral, es común que el trabajador reciba un finiquito sin tener claridad de si está bien calculado o no. En muchos casos, los empleadores aplican descuentos indebidos o pagan menos de lo que realmente corresponde por concepto de vacaciones, indemnizaciones o sueldos impagos. ¿Te entregaron el finiquito pero no estás seguro si es correcto? Muchos trabajadores aceptan y firman su finiquito sin entender los montos o sin revisar si los descuentos aplicados son legales.
¿Qué es un Finiquito?
El pago de finiquitos es un proceso que trae muchas preguntas, ya que hay que incorporar varios factores a la hora de generar y pagar el finiquito. Primero hay que dar término al contrato laboral. Si bien no existe una fecha determinada para pagar el finiquito, la Dirección del Trabajo establece que debe entregarse de forma inmediata al cese de la prestación de servicio, con las correspondientes formalidades legales. Sólo si las partes lo acuerdan previamente, sería posible establecer un plazo para pagarlo.
El finiquito debe ser firmado bajo acuerdo de las dos partes. El empleador debe de estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del trabajador. Una vez que se termina el contrato, se deben pagar los haberes que se adeudan por consecuencia del término del contrato y los que se estipulan en el finiquito.
Componentes del Finiquito
Para calcular el finiquito hay que saber los montos de los haberes por pagar e incluir aquellos montos extras pactados con anterioridad entre el empleador y el trabajador. En este sentido, calcular finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio. El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos:
- Remuneraciones pendientes
- Indemnización de aviso previo
- Indemnización por años de prestaciones
- Vacaciones anuales
- Feriados proporcionales
Ejemplo Ilustrativo
Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
- Remuneraciones Pendientes: Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados. En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
- Indemnización de Aviso Previo: La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato. De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
- Indemnización por Años de Prestaciones: Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización. Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
- Vacaciones Anuales: Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días. En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
- Feriados Proporcionales: Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó. El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000). Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
Indemnización por Despido
Cuando un empleador termina el contrato sin una causa legal reconocida, la ley exige el pago de indemnizaciones que van más allá del simple finiquito. Estas indemnizaciones pueden incluir años de servicio, aviso previo y vacaciones no tomadas. Si firmas el finiquito sin revisarlo adecuadamente, podrías estar renunciando a una suma significativa. Además, tienes solo 60 días hábiles para presentar una demanda o reserva de derechos tras la firma del finiquito o desde el término del contrato, lo que ocurra más tarde. Pasado este plazo, perderás tu derecho a reclamar, incluso si el finiquito fue mal calculado o firmado bajo presión.
Componentes de la Indemnización Legal
La indemnización legal se desglosa en tres componentes:
- Años de Servicio: Consiste en 30 días de sueldo por cada año trabajado o fracción superior a seis meses, con un tope de 11 años (330 días), utilizando como referencia tu remuneración promedio de los últimos tres meses.
- Aviso Previo (o indemnización sustitutiva): Si no se te otorgó aviso con 30 días de anticipación, tienes derecho a recibir un mes de sueldo adicional.
- Vacaciones y Haberes Proporcionales: Deben incluir el pago de días de vacaciones no utilizados, bonos, comisiones u otros beneficios habituales.
Por ejemplo, con un sueldo de $800.000 y 5 años de antigüedad sin aviso previo, más provisiones de vacaciones y bonos por $300.000, podrías estar recibiendo cerca de $5.100.000 en total.
Base Legal por Componentes
- Años de servicio: La ley exige 30 días de indemnización por cada año trabajado -o fracción mayor a seis meses-, con un tope legal de 11 años
- Aviso previo: Si el empleador no te dio aviso con 30 días de anticipación, debe pagarte un mes adicional de sueldo.
- Vacaciones proporcionales: Calculadas dividiendo los 15 días hábiles por 12 meses = 1,25 día hábil por mes trabajado. Luego se ajustan por días efectivamente trabajados.
- Bonos y comisiones habituales: Todos los beneficios recurrentes pagados mensualmente deben incluirse en la “última remuneración” según art. 172.
Recargos por Despido Injustificado
Cuando el despido es declarado injustificado, existen recargos legales sobre las indemnizaciones:
- Un 30 % adicional si se invoca mal la causal de “necesidades de la empresa” (Artículo 161).
- Hasta un 50 % si se utilizan causas débiles (Artículo 159) y entre 80-100 % en casos graves (Artículo 160) sin pruebas suficientes.
Lo anterior significa que una indemnización base de $4.000.000 podría aumentar a $5.200.000 o más si se aprueba un recargo.
Plazo para Reclamar
Según el Artículo 168 del Código del Trabajo, tienes 60 días hábiles para demandar ante tribunales tras el despido o por finiquito firmado. Este plazo puede extenderse a 90 días si haces un reclamo previo ante la Inspección del Trabajo. Sin embargo, después del vencimiento no hay vuelta atrás, lo que hace este plazo imprescindible de respetar.
Errores Comunes que Reducen tus Derechos
Entre los errores más frecuentes se encuentran firmar sin revisar, no considerar ingresos variables, olvidar fraccionar años y omitir recargos. También se cometen errores al no verificar cotizaciones previsionales que garantizan la validez del despido. Un finiquito defectuoso puede terminar validándose si no se actúa con rapidez y conocimiento.
La Reserva de Derechos
La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
La reserva de derechos es un mecanismo legal que permite al trabajador aceptar el finiquito y recibir su pago sin renunciar a posibles demandas futuras. Según el artículo 177 del Código del Trabajo en Chile, el empleador no puede impedir que el trabajador realice esta reserva al momento de firmar el finiquito.
El documento puede incluir una cláusula de “reserva de derechos”, que permite aceptar los montos pagados, sin ceder tu derecho a presentar una demanda posterior por diferencias. Firmar sin dicha reserva puede cerrar injustamente la puerta a reclamar, aún cuando existan errores evidentes en las cifras.
¿Cuándo Hacer la Reserva de Derechos?
La reserva de derechos debe realizarse en el momento de firmar el finiquito. No es necesario incluirla en la carta de despido, ya que esta es un documento diferente.
Importante: La reserva se escribe directamente en el finiquito, no en otros documentos como la carta de despido. Ambos tienen propósitos distintos.
Ejemplos de Reserva de Derechos
- Caso de despido improcedente: «Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, descuento de afc, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral.»
- Caso de horas extras adeudadas: «Me reservo el derecho a demandar por horas extras adeudadas durante los últimos seis meses.»
- Caso de accidente laboral: «Me reservo el derecho a demandar por accidente laboral y las consecuencias derivadas del mismo.»
- Caso de despido improcedente y tutela: «Me reservo derecho a demandar por despido improcedente, diferencias en la base de cálculo, diferencia de cotizaciones, nulidad de despido, tutela laboral, accidente laboral y enfermedad profesional, descuento aporte empleador al seguro de cesantía».
Nota: Estos ejemplos deben personalizarse según el caso concreto. Consulta siempre a un abogado antes de firmar. Contáctanos.
¿La Reserva de Derechos Afecta el Pago del Finiquito?
No, la reserva de derechos no afecta el pago del finiquito. El empleador está obligado a pagarte el monto acordado, incluso si incluyes una reserva. Si el empleador se niega a aceptar el finiquito con reserva, puedes acudir a la Inspección del Trabajo para hacer valer tu derecho.
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