Los finiquitos son de esas cosas que nadie sueña con hacer ni con recibir. Así que es bueno revisar qué es un finiquito para ser lo más claro y ágil a través de los recursos de tu empresa. En este artículo te contaremos qué es el finiquito, sus componentes y la base de cálculo según la jornada del trabajador.
¿Qué es un Finiquito?
El finiquito es un documento escrito firmado por el trabajador y el empleador ante un ministro de fe, por el cual ambos dejan constancia del término del contrato de trabajo y de la extinción de las obligaciones derivadas del mismo, así como el detalle de los pagos que corresponda efectuar con motivo de dicho término y de otros pactos que acuerden relacionados con el mismo hecho. Es el acto por el que finalizas un contrato con un trabajador o empleado y donde estipulas la liquidación a pagar. Este acuerdo se acepta a través de un documento legal que marca el término de una relación laboral entre tu empresa y un trabajador.
La conclusión de la relación laboral puede ocurrir por diversas causas, las cuales se especifican en el Código del Trabajo. Además de la antigüedad y la causal de término aplicada, es crucial considerar variables como la jornada acordada y la modalidad de pago de la remuneración.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
Razones para un Finiquito
Las razones por las que se puede dar un finiquito es por despido, renuncia o finalización de un contrato. Sea cual sea la razón, es fundamental que estés atento al tipo de contrato que finalizas para establecer la remuneración correcta para no tener pérdidas y evitar futuras demandas.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
¿Qué se Paga en un Finiquito?
Para evitar cualquier error en el cálculo, hay herramientas como las que brinda Chipax para tener herramientas en tiempo real. Sin embargo, también es es necesario saber calcular el sueldo líquido de tus trabajadores y evitar errores desde el comienzo en un contrato individual de trabajo. El cálculo del finiquito contempla lo siguiente:
- Remuneraciones Adeudadas: Este es el salario que aún no has pagado al empleador respecto a sus obligaciones, o sea, los días trabajados desde la última fecha de pago.
- Indemnización de Aviso Previo: Según la norma chilena, como empleador, debes avisar al empleado 30 días antes de la finalización del contrato en caso de despido. Si no lo haces, se suma un monto compensatorio equivalente a un mes de salario.
- Indemnización por Años de Servicio: Este concepto, también conocido como prima de antigüedad, se da en caso de despido. Es una retribución relacionada al tiempo que trabajó el empleado en tu empresa. Este concepto se calcula a través de tres condiciones diferentes:
- Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 unidades de fomento chilena (UF).
- Condición de indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.
- Límite de indemnización: la ley chilena establece que el límite que puedes pagar como empleador es de 11 años de servicio. Aunque, a los contratos vigentes antes del actual Código de Trabajo de Chile no les aplica esta cláusula.
- Feriado Anual Adeudado: Por último, este monto se relaciona con el derecho a vacaciones de tu empleado. En caso de que haya cumplido un año de servicio, este valor equivale a 15 días hábiles de remuneración integral. El pago total de esta parte se hace siempre y cuando tu empleado no haya disfrutado de sus vacaciones en un año. Si terminas el contrato de tu trabajador antes de cumplir el año, se calcula con base en el tiempo que estuvo trabajando. Si son 15 días de vacaciones legales al año por ley y se divide en 12 meses, da 1,25 días de vacaciones por mes trabajado. A partir de este número, se hace el cálculo del tiempo que tu trabajador aprovechó y de lo que le debes.
Variables Adicionales en el Cálculo
Respira por unos segundos, porque este paso es un poco más complejo porque en algunos casos hay otras variables:
- Salario diario (si recibe una remuneración fija)
- Salario variable o promedio del salario pagado en los últimos tres meses de trabajo (si recibe una remuneración variable)
- La suma de los dos anteriores (si recibe remuneración mixta)
Consideraciones Importantes
Es muy importante que quede registrada la siguiente información:
- Causa del retiro o despido
- Los acuerdos a los que se comprometen ambas partes
- Plazos de pago
- Indemnizaciones
- Monto que debes pagar al empleado
El cálculo del finiquito debe ser validado por un Notario Público o Inspector del Trabajo 👮♀️. El área contable está obligada a estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si es que aplica) al corte del último día del mes anterior al despido.
Cómo Realizar el Cálculo de Finiquito
Ya que conoces qué es un finiquito laboral y cuáles son las partes que componen, te explicamos cuáles serían los cálculos respectivos de un contrato con un salario de 600.000 pesos.
Ejemplo de Cálculo:
| Concepto | Elementos | Valor |
|---|---|---|
| Remuneración pendiente | Salario: 600.000 pesos pagados el 30 de cada mes. Si el contrato terminó el 20 de octubre, se paga el 66,6% del mes | $400,000 pesos |
| Indemnización sustitutiva del aviso previo | Fecha de aviso: 18 de octubre | $600,000 pesos |
| Indemnización por años de servicio | Duración del empleado: 5 años | $3,000,000 pesos |
| Feriado anual adeudado | Octubre: mes 10. 10 * 1,25 (días por mes): 12,5 días hábiles laborales a pagar$600,000/30 = $20.000 pesos de sueldo diario | $250,000 pesos |
| Total: | $4,250,000 pesos |
Este monto debe ser pagado en los siguientes diez días hábiles desde el día del finiquito. Si acuerdas con el trabajador que sea pagado en cuotas, se consideran los ajustes e intereses de este cambio. Modificación que debe ser ratificada por la Inspección del Trabajo.
También hay distintas variaciones del cálculo a tener en cuenta como:
- Comisiones
- Participación
- Gratificaciones
- Horas extras
- Rendiciones
Adicionalmente a esto, considera el impuesto a la renta cuando hagas el cálculo en caso de que aplique.
Alternativas Diferentes al Finiquito
Tranqui, toma nota. Dependiendo de la situación, se finalizará a través de:
- Comunicación del despido dada al trabajador o trabajadora por escrito y firmada por el empleador o empleadora.
- Certificación del inspector o inspectora del trabajo respectivo que certifique la finalización del contrato.
- Acta de conciliación o avenimiento.
- Acta de comparecencia ante la Inspección del Trabajo.
- Sentencia judicial ejecutoriada.
- Carta de renuncia ratificada ante algún ministro de fe
Causas de Término de Contrato en Chile
El finiquito no es un proceso obligatorio cada vez que terminas una relación laboral con un trabajador. Estas son las causales legales de terminación de contrato en el Código de Trabajo de Chile:
Artículo 159 - Contempla Seis Causas:
En estas situaciones, no tienes que pagar un monto relacionado con años de servicio a la empresa:
- Muerte del trabajador
- Mutuo acuerdo: deben estar por escrito y ser ratificado por el trabajador ante un ministro de fé.
- Renuncia del trabajador: deben estar por escrito y ser ratificados por el trabajador ante un ministro de fé con 30 días de anticipación.
- Vencimiento del plazo convenido (contratos a plazo fijo): un contrato fijo no puede superar el año. La única excepción son gerentes o personas con título profesional que podrá extenderse por un máximo de 2 años. Cuando el contrato a término fijo es prolongado por segunda vez, se transforma en indefinido.
- Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato (los contratos por obra o faena): el empleador debe enviar un aviso de término de contrato.
- Caso fortuito o fuerza mayor
Artículo 160:
Todos estos escenarios son razón para no indemnizar al empleado cuando finalizas el contrato:
- Falta de probidad, vías de hecho, injurias o conducta grave: incluye deshoradez, acoso sexual, agresiones físicas, acoso laboral, etc.
- Negociaciones hechas por el trabajador dentro del giro del negocio.
- Inasistencia del empleado sin causa justificada: durante 2 días seguidos, dos lunes en el mes o 3 días en el mes.
- Abandono del trabajo por parte del empleado
- Actos, omisiones o imprudencias que afectan la seguridad, salud, y funcionamiento del trabajador y/o establecimiento.
- Daño material intencional en las instalaciones, maquinarias, útiles, productos, mercaderías, etc. del trabajo.
- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
Artículo 161:
Al ser gerente o dueño de tu empresa, también hay situaciones que solo dependen de ti. Por esta razón, estas dan derecho a indemnización por años de servicio y debes hacerla 30 días antes para evitar la indemnización sustitutiva de aviso previo:
- Necesidad de la empresa: es necesario que especifiquen los motivos.
- Despido por desahucio: terminación del contrato sin razón que te excuse con tu trabajador.
Consideraciones Finales
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
