Esta guía te mostrará cómo configurar tu cuenta de Google Workspace, que ofrece a tu empresa correo electrónico profesional personalizado, videoconferencias seguras, calendarios compartidos, edición de documentos en línea y mucho más. Google Workspace está diseñado para simplificar las tareas rutinarias y minimizar el tiempo de inactividad técnico, lo que se traduce en un impacto positivo y medible en todas las organizaciones.

Registrarse en Google Workspace

La página de registro es la primera página que verás al abrir Google Workspace. Si tienes un dominio válido para crear una cuenta de Google Workspace, aparecerá el botón “Registrarse” en verde, púlsalo para ir a la página de selección de planes.

Aquí puedes seleccionar el plan que prefieras, en función del coste por usuario y de las ventajas que te proporcione. Una vez en la página de facturación, puedes elegir el número de licencias que desees comprar en Google Workspace. Las licencias funcionan como “asientos” para tus usuarios, siempre tienes que comprar una licencia para asignarla a un usuario. Necesitas tener al menos 1 usuario para crear una cuenta de Google Workspace. Actualmente esta compra sólo se puede hacer con tarjeta de crédito.

Creación de la Cuenta

Después de completar con éxito tu compra podrás crear la cuenta:

  • Nombre de usuario: Los nombres de usuario pueden utilizar letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (‘) y puntos (.). Cuando escribas en este campo, aparecerá tu dirección de correo electrónico completa.
  • Dominio: Utiliza el desplegable para seleccionar un dominio diferente para tu dirección de correo electrónico.
  • Correo electrónico alternativo: Una dirección de correo electrónico que ya utilices para recibir información sobre tu espacio de trabajo de Google.
  • Organización: Si no tienes un nombre de organización, introduce tu nombre.
  • País: Selecciona tu país en el menú desplegable.
  • Código postal: Si tu país no utiliza código postal, deja este campo en blanco.

Después de registrarte, comprueba la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico (correo electrónico alternativo) que utilizaste para registrarte en Google Workspace y busca un correo electrónico similar al siguiente. Sigue las acciones requeridas en el correo electrónico, crea tu propia contraseña para tu cuenta y acepta las Condiciones del servicio.

Gestionar Cuenta de Google Workspace

Después de registrarte serás redirigido a la página Administrar cuenta, como su nombre indica, este es el lugar donde administrarás todas las áreas de tu cuenta de Google Workspace. Esta página se compone de una cabecera (header) y una barra de navegación con 3 secciones: la sección Usuarios, la sección Detalles de la suscripción y la sección Detalles de la cuenta.

Cabecera

  • Botón de documentación: Te redirige a esta documentación.
  • Botón de la consola de Google Workspace: Abre una nueva pestaña en la consola de ventas para socios de Google (Google Partner Sales Console) correspondiente a la cuenta del cliente, en donde podrás:
    • Aceptar las condiciones del servicio de Google
    • Cambiar tu dominio principal
    • Crear alias de correo electrónico
    • Habilitar el acceso de reseller y API
    • Establecer la foto de perfil de tu usuario
    • Verificar tu dominio

Secciones de la Cuenta

1. Sección de Usuarios

En la parte superior derecha de esta sección hay un botón que te llevará a la página de agregar usuario, donde podrás añadir otro usuario a tu cuenta de Google Workspace. Cada usuario tiene:

  • Nombre = Nombre + Apellidos
  • Correo electrónico = Nombre de usuario + dominio
  • Si es administrador o no
  • Estado = Activo / Suspendido
Menú de Acciones

Para abrir el menú de acciones de un usuario pulsa los 3 puntos de la derecha del usuario:

Puedes editar la información del usuario, cambiar su estado (suspender o reactivar) y eliminar un usuario dentro de este menú de acciones. En la parte inferior derecha de esta sección tienes el número actual de licencias utilizadas y el número total de licencias que tienes disponibles.

2. Sección Detalles de la Suscripción

Esta sección contiene la información de pago del plan, cuánto estás pagando actualmente al año y la fecha de renovación. Si no quieres renovar la cuenta de Google Workspace, cancela la suscripción antes de la fecha del próximo pago.

3. Sección Datos de la Cuenta

Abre la página editar cliente con los campos ya rellenados con la información de tu cliente que se muestra en los detalles de la cuenta, puedes cambiar todos los campos excepto el dominio y el campo país.

Añadir Página de Usuario

Puedes añadir hasta 300 usuarios a tu cuenta de Google Workspace. Para añadir un nuevo usuario y enviar una invitación por correo electrónico a tu cuenta de Google Workspace, rellena los siguientes campos y haz clic en crear usuario.

  • Nombre de usuario: El nombre de usuario será la primera parte de su dirección de correo electrónico para su cuenta de Google Workspace.
  • Correo electrónico alternativo: dirección de correo electrónico actual donde recibirán la invitación y la contraseña temporal.

Activa el interruptor Administrador para dar a este usuario acceso administrativo completo. En la parte derecha de la página hay información sobre el coste adicional de incorporar un nuevo usuario.

Eliminar Usuarios

Un usuario eliminado no puede acceder a ninguno de los servicios de Google Workspace de tu organización, y el sistema borra sus datos. La eliminación de un usuario no reducirá el número de licencias de tu organización ni afectará a su facturación. Puedes reasignar la licencia a un nuevo usuario.

Te comprometes a pagar por el número de licencias de usuario que elijas al establecer tu contrato anual por un año completo de servicio. Cuando llegue el momento de renovar tu contrato, puedes eliminar las licencias que ya no utilices y reducir el coste del siguiente contrato anual.

Asegúrate de eliminar al usuario: Si quieres cambiar el nombre de usuario de alguien, no necesitas eliminar su cuenta, puedes simplemente editar su cuenta de usuario. En cambio, puedes suspender a un usuario si deseas impedirle que utilice momentáneamente los servicios de Google proporcionados por tu empresa.

Editar Usuario

Puedes editar el Nombre, Apellidos o nombre de usuario de un usuario. Accede a esta página a través del menú de acciones de usuario en la tabla de usuarios. Si haces clic en el botón “Editar usuario” de este menú de acciones, se abrirá la página de edición de usuario con la información de ese usuario cumplimentada, cambia la información que desees y haz clic en el botón “Guardar y continuar”.

Editar Cuenta

Para editar la información sobre tu cuenta de Google Workspace, ve al botón “Actualizar datos de la cuenta” en la sección “Datos de la cuenta”. Esta sección es similar a la sección de registro, pero los campos de dominio y país están bloqueados y los campos restantes ya están rellenados con la información del cliente. Rellena los cambios que quieras realizar y pulsa el botón “Guardar y continuar”.

Información sobre el Pago

  • Plan Anual
  • Facturación anual directamente a través de Jumpseller
  • Precios prorrateados (por ejemplo, si añades una dirección de correo electrónico a mitad de tu ciclo de facturación anual, sólo te cobraremos la mitad de la cuota del primer pago)

Renovación

Todas las membresías a Google Workspace se renuevan automáticamente por defecto para evitar interrupciones del servicio. Mientras el método de pago que tienes registrado siga activo, no tendrás que realizar ningún otro paso para renovar tu afiliación.

Renovamos tu compromiso anual por la cantidad de cuentas de usuario que tengas el día en que deba renovarse tu contrato. Tu pago disminuye cuando eliminamos las licencias que actualmente no estás utilizando en tu compromiso. Se te cobra 15 días antes de la fecha de renovación. Te enviamos un recordatorio por correo electrónico 30 días antes de la fecha de renovación para que tengas tiempo de actualizar los datos de tu tarjeta de crédito o desactivar la renovación.

Conectar la Cuenta Existente con Jumpseller

Crear registros MX

No es necesario realizar ninguna configuración en AWS. Puedes omitir las instrucciones dadas en el sitio web de Google Workspace y continuar con el proceso de configuración.

Verifica el dominio de tu sitio web para Google. Puedes hacerlo a través de cualquiera de estos métodos. Modificar la configuración avanzada del DNS Hazlo desde tu tienda Jumpseller. Para ello debes entrar en el panel de administración de tu tienda en la sección Configuración > Dominios, pincha en tu dominio personalizado y añadirás los DNS que necesites en esta sección.

En la sección Configuración DNS selecciona el método “Nameservers” de la lista desplegable. En la sección de más abajo llamada Configuración avanzada de DNS harás las siguientes modificaciones:

  1. En la columna Registro selecciona MX en la lista desplegable.
  2. En TTL escribe 3600

Tu configuración debería quedar así: Luego haz clic en Agregar. Si tus registros MX se colocaron correctamente, todo funcionará correctamente.

Renovamos tu compromiso anual por la cantidad de cuentas de usuario que tengas el día en que deba renovarse tu contrato. Tu pago disminuye cuando eliminamos las licencias que actualmente no estás utilizando.

Si un registro estaba mal configurado, corrige el registro indicado en el DNS Avanzado. Se te cobrará 15 días antes de la fecha de renovación. Te enviamos un recordatorio por correo electrónico 30 días antes de la fecha de renovación para que tengas tiempo de actualizar los datos de tu tarjeta de crédito o desactivar la renovación.

Corrige el registro indicado en el panel Configuración avanzada de DNS de tu tienda y luego, en Google Workspace, haz clic en “Reintentar activación “.

Preguntas Frecuentes

El dominio ya está vinculado a una cuenta de Google Workspace. ¿Cómo puedo transferir mi cuenta de Google Workspace a Jumpseller?

Para transferir su cuenta a Jumpseller, por favor siga los pasos a continuación:

  1. Acceda a la página de soporte de Google a través de este enlace: Google Support.
  2. Consulte la sección titulada “Iniciar una transferencia.”
  3. Introduzca nuestro identificador de Jumpseller: C03ldkltt.

Una vez completados estos pasos, infórmenos para que podamos finalizar la transferencia. Adicionalmente, ¿podría indicarnos qué plan eligió al crear su cuenta de Google (Starter, Standard o Plus) y si el pago es mensual o anual.

Si tienes cualquier duda, por favor contáctanos.

Entel Digital y Google Cloud Platform (GCP)

Descubre cómo Entel Digital proveedor exlusivo de nube que ofrece los servicios de Google Cloud y Workspace en convenio marco y su plataforma de servicios en la nube de Google, puede llevarte al siguiente nivel. Con una amplia variedad de servicios, desde almacenamiento de datos hasta aprendizaje automático, Internet de las cosas y seguridad, GCP está diseñada para ayudar a empresas y servicios del estado de todos los tamaños a desarrollar, implementar y administrar aplicaciones y servicios en la nube de forma eficiente y segura.

Con el soporte local experto de Entel Digital proveedor exlusivo de nube que ofrece los servicios de Google Cloud y Workspace en convenio marco y la infraestructura de Google, una de las más grandes y avanzadas del mundo puedes confiar en que estarás en buenas manos. Únete a empresas de todos los sectores, desde startups hasta grandes organizaciones gubernamentales del mundo , y descubre todo lo que Entel Digital y GCP tienen para ofrecer.

Beneficios de GCP

  • Almacenamiento de datos: GCP proporciona servicios de almacenamiento en la nube que pueden ser utilizados por los servicios públicos para almacenar grandes cantidades de datos.
  • Análisis de datos: GCP tiene herramientas de análisis de datos avanzadas que pueden ser utilizadas para analizar grandes conjuntos de datos.
  • Servicios de inteligencia artificial: GCP tiene servicios de inteligencia artificial (IA) que pueden ser utilizados por los servicios públicos para automatizar procesos y mejorar la eficiencia.
  • Colaboración y comunicación: GCP tiene herramientas de colaboración y comunicación en línea que pueden ser utilizadas por los servicios públicos para trabajar de manera más efectiva y compartir información.
  • Reducción de costos: Al migrar a la nube con Entel Digital , tu organización podría reducir los costos asociados con la gestión de servidores y la infraestructura de TI.
  • Mayor flexibilidad y agilidad: La nube de GCP permite una mayor flexibilidad y agilidad en el desarrollo y lanzamiento de aplicaciones y servicios.

Integración de Google Workspace con Entel Digital

Permita que su equipo se comunique y colabore de manera fácil y segura, independientemente de su ubicación geográfica. Con Entel Digital, podrá integrar Google Workspace en su organización para hacer del correo electrónico, el chat, las llamadas de voz y video, el procesamiento y la colaboración de documentos, la búsqueda, el almacenamiento, la gestión de tareas y las herramientas de administración y seguridad una experiencia sin fisuras.

Quieres aumentar la eficiencia? ¿Mejorar la seguridad? Entel Digital y Google Workspace pueden ayudarlo a lograr.

Antes de migrar, tenga una idea clara de su resultado y trabaje hacia atrás. Con el estado final en mente, puede predecir mejor los peligros potenciales y los obstáculos técnicos, y asegurarse de no perder el impulso crítico. Entel Digital proveedor exlusivo de nube que ofrece los servicios de Google Cloud y Workspace en convenio marco con el Estado de Chile ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a migrar con éxito a Google Workspace. Muchas de esas migraciones se han puesto en marcha durante un fin de semana, o incluso un solo día.

Google Sites

Google Sites - Es una herramienta para la creación de páginas web. Permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Al igual que en Documentos, los usuarios pueden administrar fácilmente los permisos de uso compartido y la propiedad en Sites con solo unos pocos clics. El contenido incorporado conserva sus permisos originales para brindar un control preciso y confiable.

La creación y la edición del contenido son sumamente fáciles: solo tiene que hacer clic, arrastrar o soltar. Luego, el diseño se reorganiza automáticamente con un formato de cuadrícula.

Las personas ajenas a su empresa pueden acceder a su sitio incluso aunque no tengan una cuenta de G Suite. Los sitios web y el contenido que insertes en ellos no se tienen en cuenta en tu cuota de almacenamiento de Drive.

Las fotos y el contenido que añadas a un sitio web se almacenan en ese sitio (no se añaden a Drive ni a cualquier otro producto de Google). Cuando se elimina un archivo de Google Sites, también se elimina el contenido de un sitio web.

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