El finiquito, según la Dirección del Trabajo, es un acto donde trabajador y empleador ratifican el término de la relación laboral ante un Ministro de Fe, acordando un pago final. Es un proceso que genera muchas interrogantes, ya que involucra varios factores al momento de calcularlo y pagarlo.
Consideraciones Previas al Cálculo del Finiquito
Antes de realizar el pago, es fundamental considerar si la desvinculación fue por renuncia o despido, la causa del despido, y si hubo o no aviso previo. El finiquito debe pagarse dentro de los 10 días posteriores a la desvinculación y debe ser firmado por ambas partes. Además, el empleador debe estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del colaborador.
Componentes del Finiquito
Una vez finalizado el contrato, se deben pagar los haberes correspondientes al término del contrato, estipulados en el finiquito. Estos haberes incluyen:
- Remuneraciones Pendientes: Días trabajados no remunerados. Para calcular esto, se divide el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y se multiplica por los días trabajados.
- Vacaciones Proporcionales: Compensación por los días feriados legales no disfrutados durante el tiempo de servicio. Corresponde a una compensación de 15 días de vacaciones que se obtienen al año de trabajo. Si una persona no se ha tomado vacaciones por dos años y es finiquitada, se le deben pagar 30 días de vacaciones.
- Indemnización por Años de Servicio: Según la Dirección del Trabajo, este derecho "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio". La indemnización considera 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al empleador.
Indemnizaciones Adicionales
Además de la indemnización por años de servicio, es importante considerar:
- Indemnización Pactada Contractualmente.
- Indemnización Voluntaria.
- Indemnización por meses de servicio: Generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena.
Cálculo del Finiquito: Sueldo Imponible
En Chile, el cálculo del finiquito se realiza principalmente considerando el sueldo imponible, no solo el sueldo base. Para entender mejor cómo se calcula el finiquito, primero debemos conocer qué se considera dentro del sueldo imponible. Como regla general, para calcular el finiquito, se debe sumar el total de estos componentes basándose en el sueldo imponible.
Cuando hablamos de sueldo base y sueldo imponible, es crucial entender las diferencias que existen entre ambos conceptos en el contexto laboral chileno. El sueldo base es el monto mínimo que un trabajador debe recibir por sus servicios, sin incluir bonificaciones, horas extras o beneficios adicionales. Por otro lado, el sueldo imponible es el total de las remuneraciones que efectivamente se consideran para el cálculo de las cotizaciones previsionales y otros beneficios. Entender esta diferencia es fundamental, sobre todo a la hora de calcular tu finiquito.
El finiquito es un documento fundamental que se emite al momento de finalizar una relación laboral. En Chile, su cálculo se basa en diversos elementos que es importante conocer para garantizar que se realice de manera justa y adecuada.
- El sueldo base es la cifra principal considerada en el cálculo del finiquito. Este es el monto acordado entre el empleado y el empleador, y es crucial ya que establece el punto de partida.
- La indemnización por años de servicio es un componente significativo, especialmente si la desvinculación es por despido injustificado. Esta indemnización equivale a 30 días de sueldo por cada año trabajado, hasta un máximo de 11 años.
- Los días de vacaciones no utilizados también se consideran en el cálculo del finiquito. En Chile, un trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Por ejemplo, si un trabajador ha laborado 6 meses, le corresponderían 7.5 días de vacaciones.
- Además de los elementos mencionados, se pueden incluir otras compensaciones, como bonos o comisiones pendientes de pago, que también influirán en el monto total del finiquito.
- Finalmente, es importante recordar que del total del finiquito se pueden realizar descuentos por obligaciones como pensiones alimenticias o deudas laborales. Es crucial que al momento de recibir el finiquito, el trabajador revise todos los elementos involucrados y asegure que están correctamente calculados. El desconocimiento sobre los descuentos y retenciones sujetas a los salarios puede generar confusiones entre los colaboradores.
Sueldo Bruto y Descuentos
El sueldo bruto en Chile es la cantidad de dinero que percibe un empleado antes de descontar de su sueldo los impuestos, planes de salud, jubilación y otros descuentos que correspondan.
- Este descuento hace referencia al ahorro para la jubilación al que todos trabajadores chilenos se encuentran obligados a cotizar.
- Corresponde al 7 % del total del sueldo imponible y se devenga al Fondo Nacional de Salud (FONASA).
- La cotización voluntaria se trata de un ahorro previsional no obligatorio en el cálculo del sueldo neto.
- Si el trabajador labora con contrato indefinido, debe aportar el 0,6 % de su sueldo bruto; mientras que su empleador debe cubrir el 2,4 %.
- Este descuento en el salario bruto aplica únicamente para aquellos que tienen un ingreso de más de 13,5 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
- Para finalizar, debemos recalcar que no existe un monto exacto asociado al sueldo bruto, y que este depende del cálculo de las remuneraciones y de los diferentes beneficios que recibe el trabajador.
Calculadoras Online y Software de Gestión
Anteriormente, el cálculo del finiquito se hacía manualmente, pero hoy en día existen herramientas tecnológicas, como Buk, que facilitan este proceso. Buk es un software integral de gestión de personas que permite realizar todo lo necesario en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
Importancia del Finiquito
El Finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó.
Calculadora de Finiquito Online
A continuación presentamos una calculadora de finiquito online para calcular tu finiquito automáticamente. Para saber más información de cada campo toca sobre el icono de información info_outline. Los campos con linea punteada son calculados automáticamente.
Remuneraciones Pendientes
Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
Indemnización Sustitutiva al Preaviso
En el cálculo del finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. Revisa el detalle de causales de finiquito. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses. En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años.
Feriado Proporcional
Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
Indemnización de Tiempo Servido
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Remuneraciones Consideradas para el Cálculo de Indemnizaciones
¿Cuáles son las remuneraciones que deben considerarse para calcular el monto de la indemnización legal por años de servicio?Deben incluirse en la indemnización todos los pagos que esté percibiendo en forma mensual. Para determinar el monto de la indemnización por años de servicios y la sustitutiva del aviso previo se debe considerar el concepto de ""última remuneración"" que ocupa el artículo 172 del Código del Trabajo, que corresponde a todo lo que el trabajador está percibiendo por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez en el año. Ahora bien, la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido. Lo mismo ocurre con las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos si tales beneficios son pagados en forma mensual.
¿Cuáles son las remuneraciones que deben considerarse para calcular el monto de la indemnización sustitutiva del aviso previo cuando se despide por necesidades de la empresa?Para el pago de la indemnización sustitutiva del aviso previo se debe considerar la "última remuneración" del trabajador, la que corresponde a todo lo que estuviere percibiendo por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión expresa de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez en el año. En el caso de la gratificación, si es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse al igual que las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos, sin son pagados mensualmente.
Para determinar el monto de la indemnización sustitutiva del aviso previo se debe considerar el concepto de "última remuneración" que establece el artículo 172 del Código del Trabajo, el que señala que corresponde a todo lo que el dependiente estuviere percibiendo por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión expresa de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez en el año. Al respecto la jurisprudencia administrativa de la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido.
Días de Vacaciones Pendientes y Finiquito
El mes pasado publicamos las diferentes formas de calcular los días de vacaciones devengadas por un trabajador, y cómo Laudus muestra la información en el sistema. Ahora bien, es muy importante señalar que el número de días de vacaciones que tiene pendiente el empleado no es igual al número de días a pagar en caso de finiquito. Y en la mayoría de los casos hay que pagarle más días de los que tiene devengados por vacaciones. ¿Por qué es así?
Un ejemplo sencillo: supongamos que se finiquita un jueves a un trabajador con 3 días pendientes de vacaciones. En este caso habría que pagarle 5 días, es decir, el jueves, viernes, sábado, domingo y lunes. Es más, depende de la fecha del finiquito le corresponden más o menos días. Si al trabajador se le finiquita el 17 de septiembre, los días 18 y 19 (que son festivos) correrían más el contador de los días a pagar. ¿Dónde figura este tratamiento? Para quienes todavía tienen dudas sobre este criterio, en el sitio web de la Dirección del Trabajo, puede acceder al simulador de finiquito y ver cómo la Dirección del Trabajo es el criterio que aplica. Es muy importante tener bien ingresados los días festivos (en el menú de personal), para que el cálculo sea el correcto.
