Las bolsas de empleo facilitan a cualquier persona enviar su currículum a las mejores empresas. Es importante que para la empresa sea fácil comunicarse con los candidatos que consideran idóneos. Para evitar que esto pase, lo mejor es incluir más de un número de teléfono y correo electrónico.

Cómo hacer un currículum efectivo

El consenso general es que se debe evitar información que, por una parte, no es esencial para el cargo, y que además podría dar lugar a sesgos durante la selección. Para poner en práctica consejos sobre cómo hacer un currículum hay que tomar en cuenta lo que las empresas necesitan, cuantificar logros obtenidos y evitar la información no esencial.

Muchas empresas utilizan software ATS (Applicant Tracking Software) para filtrar automáticamente los currículums que son compatibles con un cargo. ¿Cómo hacer un buen currículum capaz de aprobar este filtro? Para ello, se debe optimizar el currículum incluyendo palabras clave que los ATS buscan.

El Perfil Profesional

La primera impresión cuenta (¡y mucho!) cuando buscas una nueva oportunidad laboral. Por ello, no está de más incluir en tu currículum una breve descripción de tu perfil profesional. El perfil del currículum profesional es una sección breve y concisa que proporciona una descripción general de sus habilidades, experiencia y competencias.

Para decidir qué escribir, reflexiona sobre cómo esta parte del CV puede añadir más valor a tu solicitud. Un perfil profesional eficaz debe ser una síntesis de su trayectoria profesional, habilidades y objetivos profesionales, personalizado para el puesto deseado. Concisión y claridad: el perfil debe ser breve y directo, y generalmente no debe exceder de 3 a 5 oraciones.

Céntrese en el valor: resalte cómo puede agregar valor a la empresa. El perfil profesional es una herramienta estratégica en tu currículum, funcionando como una “tarjeta de presentación” que brinda una primera impresión de quién eres como profesional.

Para redactar un perfil profesional eficaz para su currículum, comience presentándose brevemente, indicando su puesto actual o área de especialización y cuántos años de experiencia tiene en la industria. Luego, enumera tus habilidades y competencias más relevantes, enfocándote en aquellas que están directamente relacionadas con el puesto que estás solicitando. Incluya habilidades tanto técnicas como interpersonales, demostrando que no solo comprende el trabajo técnico, sino que también sabe cómo trabajar bien en equipo y afrontar desafíos interpersonales.

Termine el párrafo con una declaración concisa sobre sus objetivos profesionales y lo que busca en un puesto. Por último, mantenga un tono positivo y profesional y revise el texto cuidadosamente para eliminar errores gramaticales o tipográficos.

Ejemplos de Perfiles Profesionales

  • Administrador enfocado en Finanzas: más de 10 años de experiencia en planificación estratégica y gestión financiera. Especializados en optimizar procesos, reducir costos y maximizar la eficiencia operativa.
  • Consultor senior: en estrategia y gestión del cambio para grandes empresas, especializado en transformación digital e innovación. Trabajo en estrecha colaboración con líderes empresariales para catalizar la eficiencia y el crecimiento sostenibles.
  • Gerente de Proyectos PMP certificado: con 12 años de experiencia en proyectos TI complejos, con fuertes habilidades analíticas.

Carta de Presentación para Administrativos

La organización es la clave del éxito para los profesionales de la administración, así que demuestra tu talento con una carta de presentación bien redactada. Aunque estas secciones son estándar, lo que escribes en ellas no lo es.

Antes de empezar, analiza cada una de las empresas a las que piensas presentar tu solicitud. Infórmate sobre su cultura y su misión. Averigua, si es posible, con cuántas personas trabajarás.

Encabezado de la carta de presentación

Aprovecha al máximo el único elemento de diseño que contiene tu carta de presentación administrativa. Los administrativos tienen que dar siempre una imagen fresca. Un encabezado limpio y atractivo te ayuda a establecer esa imagen a primera vista.

Esa es una ventaja adicional del encabezado, cuya finalidad principal es mostrar tu información de contacto. Esta sección debe contener su nombre, correo electrónico y el mejor número de teléfono para contactarte, en letra legible. Aunque quieras crear una imagen memorable con tu encabezado, asegúrate sobre todo de que sea legible.

No querrás poner ningún obstáculo en el camino hacia tu objetivo. Estás escribiendo esta carta para conseguir una entrevista, así que pónselo fácil a los encargados de la selección de personal para que programen una cita contigo.

Consejo de experto: muéstrate abierto a una entrevista de preselección telefónica o a una reunión por vídeo. Prepárate de la misma manera que para una entrevista en persona.

Objetivo de esta sección: sentar las bases de tu imagen como profesional organizado y asegurarte de que tu información de contacto está en primer plano.

Saludo de carta de presentación

El saludo de tu carta de presentación administrativa consta de unas pocas palabras, pero tienen peso. ¿Por qué? La gente responde mejor si se les llama por su nombre. "El nombre de una persona es para ella el sonido más importante y dulce de cualquier idioma", dijo una vez Dale Carnegie, el gurú de la superación personal y la formación empresarial.

Por eso debes empezar usando el nombre del gerente de contratación o, si puedes averiguarlo, el nombre de tu posible jefe. A menos que sepas con certeza que un comienzo informal como "hola" es apropiado, quédate con el más formal: "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido" y comprueba tres veces que tienes la ortografía y el calificativo correctos.

Si no puedes descubrir el nombre de la persona responsable de contratación, " a quien pueda interesar" está bien. "Estimado personal de _____" es aceptable si sabes que encaja con la cultura de la empresa. En el ejemplo de carta de presentación que figura a continuación se utiliza "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido", porque es difícil equivocarse con ese saludo tradicional.

Objetivo de la carta de presentación: Hacer un esfuerzo adicional para atraer la atención del gerente de contratación aprendiendo su nombre y utilizarlo para captar su atención.

Introducción de la carta de presentación

El papel del personal administrativo cambia constantemente. Los asistentes de Inteligencia Artificial (IA) pueden hacer parte del trabajo que antes se hacía a mano. Una buena carta de presentación para administrativos aprovecha la introducción para destacar lo que tú puedes hacer y que la IA no puede.

El seguimiento de los clientes, las habilidades de programación, el trato con las personalidades y prioridades de la oficina e incluso la interpretación de los datos que el computador procesa son habilidades que la IA no puede hacer, señala FastFuture. Centra tu introducción en estas tareas de alto nivel y muestra cómo estás aprendiendo y evolucionando hacia el perfil del futuro.

Cuerpo de la carta de presentación para administrativos

Ya los has impresionado con tu mensaje principal, ahora tienes espacio para respaldarlo con ejemplos destacados de tu trayectoria profesional. Explícales por qué quieres este trabajo en particular y, a continuación, utiliza los éxitos de tu carrera para mostrar exactamente cómo no solo mantendrás la oficina funcionando sin problemas, sino que mejorarás los procesos y asumirás nuevas tareas.

A medida que compile tus logros profesionales, asegúrate de que ilustren momentos en los que 25 tareas tenían que completarse en los siguientes 5 minutos o la oficina explotaría. Bueno, puede que sea una exageración (o puede que no), pero lo que quieres es demostrar que eres capaz de manejar las situaciones más difíciles con aplomo. Intenta que se note tu personalidad tanto con las historias que elijas como con el lenguaje que utilices.

Recuerda también que el cuerpo de la carta te da espacio para añadir detalles y datos que no cabían en tu currículum. Lea el ejemplo de carta de presentación que aparece a continuación para saber cómo hacerlo.

Objetivo del cuerpo de tu carta de presentación: Cimentar la impresión que el encargado de contratación tiene de ti como persona multitarea que mantiene la calma bajo presión, y revelar un poco de tu personalidad.

Cómo cerrar una carta de presentación de un administrativo (conclusión y firma)

Una carta de presentación memorable para un puesto administrativo se cierra con un broche de oro que no deje ninguna duda en la mente del encargado de selección de que te mereces esa entrevista. Demuestra confianza en que tendrás la oficina bajo control y facilitarás la vida laboral de todas las personas a las que prestes apoyo.

Repite las razones por las que encajarías perfectamente en el puesto. A continuación, añade un toque más personal. Detalla por qué quieres trabajar en la empresa (no está de más halagar un poco, pero sin caer en la adulación), o expresa la satisfacción que te produce el trabajo bien hecho. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Elige el mejor formato de currículum para un profesional administrativo

El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente.

Ejemplo de sumario: responde a la llamada

Los profesionales administrativos pueden ser la cara del departamento o de la organización en su totalidad. Eso significa que el estilo cuenta. El perfil de tu currículum de administrativo es el lugar ideal para dejar que brille tu personalidad. Sorpréndeles con tu carácter positivo, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto. Dado que algunos puestos administrativos son de nivel inicial, opta por centrarte en habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de colaboración. Puedes usar incluso ejemplos de tus experiencias como estudiante o voluntario.

Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.

Ejemplo: Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Ejemplo de experiencia laboral de CV: tu expediente profesional

En la experiencia laboral de tu currículum como administrativo, vas a documentar todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.

Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. Tu no te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran.

Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades.

Ejemplo: Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.

Ejemplo de competencias de un profesional administrativo: comunicación eficiente

Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan.

¿Qué habilidades se necesitan para tener éxito en el trabajo administrativo? Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable.

Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.

Ejemplo de formación en un currículum de administrativo

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

A continuación encontrarás un ejemplo de un currículum de educador que te servirá de guía para elaborar el formato.

Preparé documentos de RR.HH. Introduje todos los cambios relacionados con desarrollo humano en el sistema RR.HH.

Formación
08/2016 - 05/2020, Bachiller en Comunicaciones, Universidad Libre de Valparaíso, Valparaíso
03/2012 - 12/2015, Enseñanza Media, Centro Educacional Laura Hurtado, Santiago

Idiomas
Español
Inglés

Habilidades
Capacidad de comunicación
Capacidad de organización
Gestión eficaz del tiempo
Capacidad para trabajar bajo presión
Atención al detalle
Adaptabilidad

Cómo Escribir un CV Sencillo

Antes de empezar tu CV es conveniente crear un formato con los subtemas que incluirás.

Para mantener breve tu CV es importante limitarte a las secciones clave de cualquier currículum:

  • Datos de contacto: Cualquier información para que la empresa se ponga en contacto contigo en caso de que quiera concretar una entrevista.
  • Perfil personal: Un breve párrafo que resuma tu experiencia y aspiraciones.
  • Educación: Tu formación profesional.
  • Experiencia: Tu historial de empleos.
  • Habilidades: Blandas y duras.

Perfil Personal para un Currículum Vitae Simple

Lo primero que verá quien lea tu currículum, después de tu información de contacto, es el perfil personal. Este debe ser una introducción a lo que se puede esperar en el resto del documento, en un párrafo corto para presentarte, hablar de tus logros, experiencia y las cualidades que te convierten en un buen candidato para el puesto.

También puedes inspirarte en estos ejemplos:

  • Perfil personal para CV sencillo de docente: Soy un docente apasionado con una sólida formación académica y experiencia en la enseñanza de diversas materias. Comprometido con el desarrollo integral de mis estudiantes, adapto métodos pedagógicos innovadores para fomentar un aprendizaje e impulsar la participación. Me interesa dar a cada alumno las herramientas que necesita para que se convierta en la mejor versión de sí mismo.
  • Perfil personal para CV sencillo sin experiencia: Soy una persona entusiasta y motivada en busca de oportunidades laborales. Aunque no cuento con experiencia previa, aprendo con rapidez, soy responsable, entusiasta, adaptable y proactiva. Me apasiona enfrentar nuevos desafíos y estoy dispuesta a dar el 100% de mis capacidades. Busco un entorno laboral donde pueda desarrollarme profesionalmente y contribuir al crecimiento de la empresa.
  • Perfil personal para CV sencillo de administración: Soy un profesional en administración con una formación sólida en gestión empresarial. Poseo habilidades en organización, planificación y manejo de recursos. Mi enfoque orientado a resultados me permite optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. Busco una oportunidad en una empresa dinámica donde pueda aplicar mis conocimientos y contribuir al logro de los objetivos estratégicos.
  • Perfil personal para CV sencillo de estudiante: Soy un estudiante de la carrera de Derecho. Durante mi paso por la universidad he mantenido un alto rendimiento académico y he participado activamente en actividades extracurriculares. Constantemente busco oportunidades para expandir mis conocimientos y habilidades. Me entusiasma ser parte de este proyecto de prácticas profesionales y poder llevar al mundo real lo aprendido durante mi formación profesional.

Consejos de Formato para un CV Sencillo

Un CV bien estructurado no solo es visualmente atractivo, también facilita la lectura, lo que te da más oportunidades de que tu candidatura sea tomada en cuenta. No solo eso, un buen formato da una buena primera impresión.

A continuación te damos algunos consejos para el formato de tu CV:

  • Resalta las secciones clave: Facilita a la persona que lee tu CV encontrar información importante. Inicia cada sección con un subtítulo de mayor tamaño, resalta las palabras o frases importantes con negrita, usa viñetas para enlistar tus habilidades y utiliza un tipo de letra simple y sin ornamentos.
  • Usa un tono profesional y asegúrate de prestar atención a los detalles: Demuestra que eres una persona profesional y te tomas en serio la búsqueda de trabajo. Emplea un lenguaje profesional y revisa con detenimiento todo el texto en busca de errores gramaticales o de ortografía.
  • Emplea un lenguaje claro y simple: Ya mencionamos que debes usar un lenguaje profesional, pero no caigas en el error de usar demasiados tecnicismos. El personal de Recursos Humanos es experto en su área, no en el resto de los departamentos de la empresa, así que es probable que no conozca muchos términos técnicos de tu profesión.

Habilidades en el currículum de recursos humanos

Tu currículum de recursos humanos debe ser claro sobre la combinación de habilidades que te hacen perfecto para un puesto. Escribirlo es fácil cuando tus habilidades coinciden con las expectativas del empleador. Incluye una combinación de 5-10 habilidades duras y blandas. Utiliza la descripción del puesto para adaptar tu sección de habilidades a las necesidades del empleador.

Algunos ejemplos:

  • Habilidades blandas
    • Escucha activa
    • Empatía
    • Comunicación
    • Motivación
    • Adaptabilidad
  • Habilidades duras
    • Gestión de equipos
    • Gestión del talento
    • Enfoque innovador
    • Análisis de datos
    • Software de gestión de personal

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