Si tu empresa está en crecimiento, es probable que ya tengas contratados varios trabajadores, a los que debes hacer sus liquidaciones de sueldo cada mes. Este es un tema con el que debes tener mucho cuidado, pues si no lo haces bien, puedes afectar las finanzas de tu negocio.

¿Qué es una liquidación de sueldo en Chile?

Es un documento que firmas tú como empleador y tu colaborador para certificar que se realizó el pago del sueldo. En esta se muestra la siguiente información:

  • Datos personales del trabajador
  • Datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato
  • Datos previsionales: FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía
  • Sueldo base
  • Cargas familiares
  • Descuentos legales de pensiones y salud
  • Otros

¿Cómo se calcula la remuneración o sueldo en Chile?

Lo primero que debes saber es que para hacer ese cálculo es importante conocer los elementos que la componen:

Haberes imponibles

Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias. Por ejemplo:

  • Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador.

Haberes no imponibles

Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa. Por ejemplo:

  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos
  • Otros

Otros conceptos clave

  • Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
  • Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Un documento de liquidaciones de sueldo en Chile se vería como algo así:

¿Cuáles son los descuentos provisionales?

  • Cotización Previsional AFP (Pensión): La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible, sin embargo corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada)
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.
  • Seguro de Cesantía (AFC): El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM. para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

¿Cómo calcular la liquidación de sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Comencemos el cálculo: Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.

Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)

El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT. Para realizarlo, siga estos pasos:

  1. Reúna el antecedente requerido.
  2. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
  3. Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).

La modalidad de carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe.

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