Una liquidación de sueldo en Chile es un documento esencial que el empleador debe entregar y firmar junto con el trabajador. Este documento certifica el pago mensual del sueldo y detalla todos los montos involucrados, incluyendo sueldo base, bonos, horas extra y descuentos legales como AFP y salud, además de anticipos o préstamos si los hubiera.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Este documento tiene distintos componentes, en los que se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales.
Componentes de una Liquidación de Sueldo
Para entender mejor este documento, es crucial conocer sus elementos principales:
- Datos Personales del Trabajador: Nombre completo, RUT, cargo en la empresa, tipo de contrato (a plazo fijo o indefinido), AFP y sistema de salud (Fonasa o Isapre).
- Haberes Imponibles: Ingresos que un trabajador recibe por su trabajo y que se consideran para los descuentos legales obligatorios.
- Sueldo Base: Dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.
- Otros Haberes Imponibles: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios, aguinaldos, etc.
- Haberes No Imponibles: Compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo, como movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares. No se consideran una remuneración.
- Descuentos Legales: Deducciones obligatorias del sueldo imponible.
- Cotización Previsional Obligatoria: 10% de la remuneración imponible destinado a la jubilación, con una cotización adicional fijada por cada AFP.
- Cotización de Salud Obligatoria: Porcentaje de los haberes imponibles destinado a salud, con un mínimo del 7%.
- Seguro de Cesantía: 0,6% de la base imponible.
- Cotización Voluntaria: Fondos que un trabajador destina a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.
Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales.
Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá.
¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.
Ejemplo Práctico
Para ilustrar cómo se calcula el sueldo líquido, consideremos el siguiente ejemplo:
Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.
En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).
Entonces:
Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600
Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400
$1.100.000 - 193.600 = $906.400
Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.
Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).
En resumen: El sueldo líquido es el resultado de restar los descuentos legales al total de haberes.
¿Dónde Ver la Liquidación de Sueldo?
Una opción recomendable para gestionar las liquidaciones de sueldo es Previred. En esta plataforma gratuita, puedes pagar todas las cotizaciones previsionales en un solo lugar. Además de Previred, existen diversas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones donde podrás crear y almacenar liquidaciones de sueldo.
Importancia de la Liquidación de Sueldo
Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo.
Remuneraciones imponibles y no imponibles
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son. No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
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