Cuando hablamos de tareas importantísimas en el área de recursos humanos, siempre vienen a colación las liquidaciones de sueldo. ¡Y no es para menos! Según el artículo 54 del Código del Trabajo, tenemos que entregarlas a los trabajadores cada vez que pagamos sus remuneraciones. Este documento termina sirviendo como comprobante de pago, pero lo que realmente busca es informarle al trabajador de dónde salió cada peso que depositamos en su cuenta bancaria y qué tuvimos en cuenta para calcular sus remuneraciones. Es decir, todo es cuestión de transparencia. De ahí que liquidar correctamente sea uno de los pilares de una buena gestión de recursos humanos.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo en Chile?

Es un documento que firmas tú como empleador y tu colaborador para certificar que se realizó el pago del sueldo. En esta se muestra la siguiente información:

  • Datos personales del trabajador
  • Datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato
  • Datos previsionales: FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía
  • Sueldo base
  • Cargas familiares
  • Descuentos legales de pensiones y salud
  • Otros

Componentes Obligatorios de una Liquidación de Sueldo

Esto es lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de emitir liquidaciones de sueldo. En líneas generales, este documento detalla los haberes y deducciones que conforman el pago del trabajador. En ese sentido, además de la identificación plena del trabajador, sí o sí tiene que incluir los siguientes datos:

  • Días trabajados.
  • Sueldo base.
  • Otras remuneraciones, como horas extras, semana corrida y gratificación.
  • Asignaciones que no constituyen remuneración, como auxilio de movilización, pérdida de caja, desgaste de herramientas, colación y prestaciones familiares.
  • Otros beneficios contractuales (comisiones, bonos, premios o cualquier otro incentivo, tal y como lo manda el artículo 54 bis del Código del Trabajo).
  • Deducciones por cotizaciones previsionales y de seguridad social (AFP, salud, seguro de cesantía y APV).
  • Deducciones de impuestos que gravan las remuneraciones.
  • Otros descuentos, por ejemplo, por préstamos que le hiciste a los trabajadores.
  • Datos previsionales. Es decir, a qué AFP y sistema de salud está afiliado el trabajador.
  • Cargas familiares.

Recuerda que las deducciones de ley se realizan sobre los haberes imponibles, que son las asignaciones que constituyen remuneración. Y en ningún caso, los descuentos pueden superar el 45% de la remuneración total, según el artículo 58 del Código del Trabajo.

¿Cómo se Calcula la Remuneración o Sueldo en Chile?

Lo primero que debes saber es que para hacer ese cálculo es importante conocer los elementos que la componen:

  • Haberes imponibles: Corresponden a todos los ingresos que recibe un trabajador durante un tiempo fijo como pago por su trabajo. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias. Por ejemplo:
    • Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.
    • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
    • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
    • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
    • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador.
  • Haberes no imponibles: Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. Por ejemplo:
    • Colación
    • Subsidio de transporte
    • Indemnización
    • Viáticos

Otros conceptos clave que debes manejar son:

  • Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
  • Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Descuentos Provisionales

  • Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada).
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.
  • Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

¿Cómo Obtener tus Liquidaciones de Sueldo por Internet?

Para obtener tus liquidaciones de sueldo por Internet, primero debes asegurarte de que tu empleador ofrezca este servicio a través de su plataforma digital o sistema de gestión de recursos humanos. La mayoría de las empresas en Chile han implementado sistemas en línea que permiten a los trabajadores acceder a sus documentos laborales, incluyendo las liquidaciones de sueldo. Exploraremos los pasos que debes seguir para acceder a tus liquidaciones de sueldo de manera efectiva. Además, te proporcionaremos consejos sobre qué información necesitas tener a mano y cómo solucionar posibles inconvenientes que puedas encontrar durante el proceso.

En la era digital, acceder a tus liquidaciones de sueldo por Internet se ha vuelto más sencillo gracias a diversas herramientas y plataformas digitales.

  1. La mayoría de las empresas en Chile cuentan con un portal del empleador, donde los trabajadores pueden iniciar sesión con sus credenciales y acceder a sus liquidaciones de sueldo en formato digital.
  2. Muchas empresas han desarrollado apps móviles que permiten acceder a las liquidaciones de sueldo desde tu teléfono.
  3. Algunas empresas envían las liquidaciones de sueldo directamente al correo electrónico de sus trabajadores.
  4. Las empresas también pueden optar por utilizar software especializado en gestión de recursos humanos, que facilita el acceso a información relacionada con las liquidaciones de sueldo.

Con estas herramientas y plataformas a tu disposición, obtener tus liquidaciones de sueldo por Internet es más accesible que nunca.

Pasos para Acceder a tus Liquidaciones de Sueldo en Línea

  • Consultar con tu empleador: Lo primero que debes hacer es preguntar a tu supervisor o al departamento de recursos humanos si la empresa cuenta con un portal para acceder a las liquidaciones de sueldo.
  • Acceder al portal: Si tu empresa tiene un sistema en línea, dirígete al sitio web indicado.
  • Iniciar sesión: Utiliza tu RUT y la contraseña proporcionada por tu empleador para iniciar sesión.
  • Buscar la sección de liquidaciones: Una vez dentro del sistema, busca la sección destinada a ‘liquidaciones de sueldo’ o ‘documentos laborales’.

¿Qué Hacer si Tienes Problemas para Acceder?

  • Olvidé mi contraseña: Utiliza la opción de ‘olvidé mi contraseña’ en el portal para restablecerla.
  • No puedo acceder al portal: Verifica tu conexión a Internet y asegúrate de estar utilizando el navegador recomendado por la empresa.

Entrega de Liquidaciones de Sueldo: Formato Físico o Digital

Aquí hay dos cosas que debemos tener en cuenta:

  • No existe ninguna norma que obligue al empleador a entregar copia física de la liquidación de sueldo.
  • No es obligatorio que el trabajador firme la liquidación.

Estas dos consideraciones llevaron a la Dirección del Trabajo a autorizar el envío de este documento en formato digital, por ejemplo, por correo electrónico. Eso sí, si nos decidimos por esta alternativa, tenemos que cumplir dos requisitos:

  • Haber acordado con el trabajador el envío del documento en formato digital.
  • Enviar copia del documento al correo electrónico personal del trabajador, no al corporativo, porque a ese perderá el acceso el día que se vaya de la empresa.

Los trabajadores que quieran obtener liquidaciones de sueldo en papel tienen derecho a exigirlo así y nosotros, como empresa, tenemos la obligación de entregarlas.

Firma del Trabajador y Conformidad

Entregamos la liquidación de sueldo a nuestro colaborador y nos dice que firma, pero que no está de acuerdo con ella, que cree que no le estamos pagando todas las remuneraciones que debería percibir, o que las deducciones están muy altas. ¿Qué hacemos? Bueno, está en todo su derecho. Y el documento servirá solo como prueba de que hicimos X pago, pero no de que fue recibido a conformidad. Para una buena gestión de recursos humanos, lo ideal es que tratemos de solucionar las discrepancias a nivel interno, para que el trabajador no llegue a reclamar ante la Inspección del Trabajo.

Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)

Las copias de estas liquidaciones nos sirven para llenar este registro contable, que es obligatorio para todos los empleadores con 5 o más colaboradores y recoge toda la información de las remuneraciones pagadas en el mes. Con esta información, el Servicio de Impuestos Internos (SII) prefabrica cada año la Declaración Jurada 1887: la que informamos anualmente los sueldos, sobresueldos y asignaciones que incrementan la remuneración de los trabajadores, así como los impuestos de renta que retuvimos.

Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva:

  • El archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";").
  • La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe.
  1. Reúna el antecedente requerido.
  2. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.

Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).

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