Si trabajas en una empresa y específicamente te dedicas a la gestión de personas, las vacaciones progresivas son uno de los conceptos que debes dominar. Sumado a ello, se trata de una de las obligaciones que genera más dudas en las empresas y entre los empleados. Precisamente por la naturaleza de este derecho, es fundamental saber cómo calcular vacaciones progresivas.
¿Qué son las Vacaciones Progresivas en Chile?
El feriado progresivo o “vacaciones progresivas”, es un derecho laboral que se encuentra regulado en el Artículo 68 del Código del Trabajo, el cual beneficia a los trabajadores del país, entregándoles un día de vacaciones extra cuando se cumplen determinadas condiciones de trabajo. Las vacaciones progresivas son uno de los derechos laborales que se encuentran incluidos en el Código del Trabajo de Chile.
Las vacaciones progresivas tienen como objetivo aumentar el feriado básico en razón de la antigüedad o los años de servicio del trabajador. De acuerdo con el artículo 67 del Código del Trabajo, toda persona trabajadora que tenga más de un año de servicio tiene derecho a un feriado anual. Básicamente, un día adicional de descanso remunerado por cada 3 años de servicios prestados a un mismo empleador.
De ahí la denominación de vacaciones progresivas: al cumplir los 13 años de trabajo gana un día a su feriado, a los 16 uno más, a los 19 otro, y así sucesivamente hasta su jubilación. Es decir, las vacaciones progresivas. Por su parte, el feriado progresivo es lo que vimos antes.
Requisitos para Acceder al Feriado Progresivo
Para poder constatar que un trabajador o trabajadora tiene derecho al beneficio que nos ocupa tienes que asegurarte de que cumple con los requisitos previstos por la ley. Para tener derecho a un día de feriado progresivo, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser trabajador dependiente del sector privado (empleado).
- Tener la base de 10 años trabajados, con el actual o anteriores empleadores.
- Acreditar 10 años o más de cotizaciones previsionales.
- Cumplir tres nuevos años con el actual empleador.
Es importante mencionar que el derecho comienza una vez que se hayan acreditado los años de trabajo. Si se ha pasado por dos o más lugares de trabajo, es necesario acreditar esos años para hacer válido el requisito de los 10 años trabajados.
Si se cumplen estos requisitos, se agrega un día de feriado progresivo de forma permanente al feriado anual del trabajador, incrementándose en un día cada tres nuevos años, siempre que no cambie de empleador. Esto significa que si un trabajador tiene derecho a 15 días de vacaciones al año y cumple con los requisitos para los feriados progresivos, tendrá derecho a 16 días después de tres años trabajados con el empleador, 17 a los seis años, y así sucesivamente.
Según esta definición, el trabajador podrá recibir un día más de vacaciones por cada tres nuevos años trabajados en la misma empresa. “Este día otorgado se mantendrá permanente mientras se mantenga trabajando con el mismo empleador.
¿Cómo se Calculan las Vacaciones Progresivas?
Cuando una persona con diez años trabajados, sea para nuestra empresa o para otros empleadores, solicita el feriado anual al que tienen derecho (15 días hábiles por cada año de trabajo), debemos realizar el cálculo de vacaciones progresivas para cumplir con lo mandado por el código de trabajo. Lo primero que debemos hacer al recibir la solicitud del beneficio, es verificar que el empleado posea efectivamente los diez años de cotizaciones previsionales, además de los 3 años en nuestra empresa.
Una vez hacemos esto, procedemos al cálculo de vacaciones progresivas, que es de lo más sencillo. Solo debemos dividir por 3 el número de años laborados de forma continua con nosotros a partir de los 10 años de cotizaciones previsionales, teniendo siempre en cuenta que el beneficio se otorga cada tres años.
Así es cómo se calculan las vacaciones progresivas, es decir, el número de días que sumaremos al feriado anual que, por ley, tiene ganado el trabajador una vez cumple un año de prestación de servicios.
Una fórmula que puede servir para entender cómo calcular vacaciones progresivas es dividir la antigüedad acumulada con el empleador actual entre 3.
Ejemplos de cálculo:
- 3 años de trabajo / 3 = 1 día de vacaciones progresivas.
- 6 años de trabajo / 3 = 2 días de vacaciones progresivas.
- 9 años de trabajo / 3 = 3 días de vacaciones progresivas.
Consideraciones Importantes
La antigüedad puede ser continua o no. Es importante revisar este último detalle porque es el que más confusión suele causar al momento de saber cómo calcular vacaciones progresivas. La ley determina que el talento tiene derecho a un día adicional de vacaciones por cada 3 nuevos años trabajados para el actual empleador.
Otra de las dudas frecuentes tanto en RR.HH. como para las y los trabajadores es saber cuál es el tope de vacaciones progresivas. Lo cierto es que la ley no determina nada al respecto. Así, en el artículo 68 se indica: “solo podrán hacerse valer hasta 10 años de trabajo prestados a empleadores anteriores”. ¿Qué quiere decir esto? Que la fuerza laboral solo puede acreditar 10 años de servicios prestados cuando se trata de empleadores distintos al actual.
Por otro lado, también es importante aclarar en relación a esto que al cambiar de empleador se pierden los días acumulados. Es decir, supongamos que contratas a un nuevo colaborador y este tiene más de 13 años de servicios, de los cuales 3 realizó en su anterior empleo. Sin embargo, ahora ese nuevo trabajador en tu empresa no puede exigir que le respeten ese día de feriado progresivo. Puesto que debería cumplir 3 años en tu compañía para acceder a ese mismo beneficio.
¿Qué sucede si el trabajador cambia de empleador?
Si la persona cambia de trabajo, pierde los días de vacaciones progresivas acumuladas, y el tiempo hecho solo le servirá para completar la base de 10 años ante el nuevo empleador. Al cumplir tres años de antigüedad con él, volverá a tener derecho a un primer día de feriado progresivo.
Procedimiento para Solicitar y Aprobar las Vacaciones Progresivas
Ahora que sabes cómo calcular el feriado progresivo, es importante conocer cuál es el procedimiento usual para aprobar este beneficio para los empleados.
- Verificación de Requisitos: Para poder constatar que un trabajador o trabajadora tiene derecho al beneficio que nos ocupa tienes que asegurarte de que cumple con los requisitos previstos por la ley.
- Solicitud del Certificado de la AFP: Este certificado informa los meses cotizados por el trabajador y su equivalente en años. Te recordamos que este documento es emitido solamente por la Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Por otro lado, es el colaborador quien debe tramitarlo.
- Cálculo de Días Correspondientes: Si el colaborador entrega el certificado del que hablamos antes, solo resta calcular cuántos días le corresponden según su antigüedad.
- Aprobación de las Vacaciones Progresivas: El tercer y último paso consiste en aprobar las vacaciones progresivas.
Por un lado, está la comunicación interna que mantengas con tus empleados para poder agilizar esta gestión. Gracias a ello podrás solicitar la información que necesites. Una vez que tengas estos datos, debes calcular cuántos días en total le corresponden al trabajador. Sumado a revisar cómo impactará esta ausencia dentro de tu equipo.
¿Cómo solicitar este beneficio?
El trabajador tiene que hacer las gestiones administrativas. Sin embargo, si la base de 10 años se realizó en otra empresa, el actual empleador no posee los registros, ya que solo ha pagado las cotizaciones previsionales del empleado durante el período que ha trabajado allí. Es por esto, que el trabajador puede solicitar a su Administradora de Fondos Previsionales (AFP), un Certificado por Vacaciones Progresivas.
Los trabajadores deben solicitar las vacaciones progresivas antes de hacer uso de los días de feriado legal.
Gestión Eficiente de las Vacaciones Progresivas
Además, ten en cuenta que para los efectos del feriado, el día sábado se considera siempre inhábil. La mejor herramienta para gestionar las vacaciones de tu talento es un software de RR.HH. Este te permite administrar las ausencias, faltas y feriados anuales en tu empresa de manera sencilla. Para ello, antes te recomendamos contar con un software de Recursos Humanos que te ayude a administrar las faltas, ausencias y vacaciones del personal de manera sencilla.
Con un sistema de RR.HH. El objetivo de esta clase de software es que puedas agilizar las tareas del día a día vinculadas a la gestión de personal. Así, tienes la posibilidad de ahorrar tiempo para desarrollar y hacer crecer a las personas de tu equipo.
Remuneración Durante el Feriado Anual y Progresivo
El Código del Trabajo establece que durante el feriado anual la remuneración de los trabajadores estará constituida por el sueldo. Asimismo, es importante tener en cuenta que, a diferencia del feriado anual, el progresivo se puede recompensar en dinero. Es decir que el trabajador puede optar por no tomarse el o los días que le correspondan en concepto de vacaciones progresivas y, en su lugar, percibir una compensación en dinero.
Vacaciones en Latinoamérica: Un Panorama
Mientras que la Organización Mundial del Trabajo (OIT) recomienda que la fuerza laboral tenga acceso a 18 días de descanso remunerado, el promedio en los países de América Latina es de 16 días. Pues bien, como podemos ver, el país se encuentra por debajo del promedio, aunque por muy poco.
Hay 3 países de Latinoamérica que encabezan el listado. Estos ofrecen un total de 30 días de vacaciones anuales a su fuerza laboral. Se trata de Brasil, Cuba, Nicaragua y Panamá.
Aquí encontramos a Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Puerto Rico y Venezuela.
Beneficios de Ofrecer Días de Descanso Remunerado
Ofrecer días de descanso remunerado es una excelente manera de atraer nuevo talento y retener al existente. Teniendo en cuenta que el talento hoy busca el equilibrio entre la vida laboral y personal, es importante aprender a gestionar este beneficio de manera adecuada.
Aunque el procedimiento es sencillo, en el mercado existen herramientas digitales que lo simplifican por completo.
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