La declaración jurada ante la Inspección del Trabajo es un trámite importante en el ámbito laboral chileno. A continuación, se detallan los requisitos y procesos asociados a este trámite.

Documentos Comúnmente Utilizados

El finiquito es el documento más común en estos trámites. Debe ser ratificado ante notario público, inspector del Trabajo, asistente laboral, oficial del registro civil o secretario municipal, quien debe firmarlo e indicar expresamente que el documento fue ratificado con alguna de las siguientes frases:

  • “leyó y ratificó ante mi”
  • “firmó y ratificó ante mi”
  • “ratificó ante mi”
  • “leyó, firmó y ratificó ante mi”

Otros Documentos Relevantes

  • Carta de renuncia: Firmada por usted y ratificada ante un ministro de fe. Además, es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa.
  • Carta de autodespido o despido indirecto: Firmada por usted.
  • Contrato de trabajo menor a 30 días: Si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral.
  • Contrato de trabajo y liquidación de sueldo de trabajadores portuarios: Para labores sujetas a una faena o servicio específico. Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo.
  • Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador.
  • Conciliación ante la Dirección del Trabajo: Firmada por el empleador y usted, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado.
  • Carta de Aviso de Despido del empleador, presentada ante la Dirección del Trabajo.
  • Finiquito de Contrato de Trabajo legalizado ante Notario.
  • Carta de Renuncia recepcionada por el empleador.
  • Carta de autodespido o despido indirecto dirigida al empleador (que fundamenta y respalda la decisión del(la) trabajador(a) de poner término a la relación laboral, por incumplimiento -por parte del empleador- de las obligaciones impuestas por contrato, según el art.
  • Copia de la demanda laboral y su notificación presentada en contra de su empleador.

Documentación Adicional en Casos Específicos

En ciertas situaciones, se requiere documentación adicional:

  • Si eres soltero(a): Adjunta una Declaración Jurada de Soltería, firmada ante notario, documento que podrá tener una vigencia de hasta 6 meses.
  • Si eres conviviente civil: Adjunta un Certificado de Acuerdo de Unión Civil emitido por el Servicio de Registro Civil.
  • En caso de cese de Acuerdo de Unión Civil: Adjunta un Certificado de Acuerdo de Unión Civil emitido por el Servicio de Registro Civil desde www.srcei.cl, en el que conste el cese del contrato.
  • Si tu conviviente civil falleció: Deberás adjuntar un Certificado de Acuerdo de Unión Civil emitido por el Servicio de Registro Civil y un Certificado de Defunción o Copia de la Sentencia que declaró la muerte presunta de aquél, según corresponda.

Documentos Financieros y Laborales

Es posible que se soliciten documentos relacionados con la situación financiera y laboral, tales como:

  • Certificado de Afiliación a una Administradora de Fondo de Pensiones (AFP).
  • Certificado de Remuneraciones Imponibles DE 24 MESES (con RUT del empleador), emitido por la AFP; o bien, el Certificado de Sueldos y/o Pensiones del IPS, Capredena o Dipreca, según el sistema previsional que tenga.
  • Carpeta Tributaria para Solicitar Créditos del Servicio de Impuestos Internos: documento que acredita la situación tributaria de tu pareja. Debe descargarlo desde el portal www.sii.cl.
  • Últimas 3 liquidaciones de Sueldos y/o Pensiones de tu pareja.

Ratificación de Renuncia Voluntaria

Una vez ratificada la renuncia voluntaria, el trabajador o trabajadora debe entregar una copia a su empleador o empleadora. El trámite se puede realizar durante todo el año en el sitio web Mi DT y oficinas de la Inspección del Trabajo.

  1. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Continuar”.
  2. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia voluntaria, la que podrá descargar desde el sistema.
  3. Recibirá la ratificación por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas.
  4. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia.

Validación y Precauciones

La declaración se adjuntará automáticamente al formulario, cuando la hayas validado electrónicamente con tu RUT y contraseña.

¡Tenga en cuenta! Es válida solo hasta los 30 días corridos desde la fecha de término.

¡IMPORTANTE!

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