Las bolsas de empleo facilitan a cualquier persona enviar su currículum a las mejores empresas. Es importante que para la empresa sea fácil comunicarse con los candidatos que consideran idóneos. Para evitar que esto pase, lo mejor es incluir más de un número de teléfono y correo electrónico.
¿Cómo hacer un currículum efectivo?
Una tendencia interesante es añadir una breve biografía donde se explique quién es el postulante y por qué es una persona apta para el puesto. El consenso general es que se debe evitar información que, por una parte, no es esencial para el cargo, y que además podría dar lugar a sesgos durante la selección.
Muchas empresas utilizan software ATS (Applicant Tracking Software) para filtrar automáticamente los currículums que son compatibles con un cargo. ¿Cómo hacer un buen currículum capaz de aprobar este filtro? Para ello, se debe optimizar el currículum incluyendo palabras clave que los ATS buscan.
En conclusión, para poner en práctica consejos sobre cómo hacer un currículum hay que tomar en cuenta lo que las empresas necesitan, cuantificar logros obtenidos y evitar la información no esencial.
El Perfil Profesional
La primera impresión cuenta (¡y mucho!) cuando buscas una nueva oportunidad laboral. Por ello, no está de más incluir en tu currículum una breve descripción de tu perfil profesional. El perfil del currículum profesional es una sección breve y concisa que proporciona una descripción general de sus habilidades, experiencia y competencias.
Para decidir qué escribir, reflexiona sobre cómo esta parte del CV puede añadir más valor a tu solicitud. Un perfil profesional eficaz debe ser una síntesis de su trayectoria profesional, habilidades y objetivos profesionales, personalizado para el puesto deseado.
- Concisión y claridad: el perfil debe ser breve y directo, y generalmente no debe exceder de 3 a 5 oraciones.
- Céntrese en el valor: resalte cómo puede agregar valor a la empresa.
El perfil profesional es una herramienta estratégica en tu currículum, funcionando como una “tarjeta de presentación” que brinda una primera impresión de quién eres como profesional. Para redactar un perfil profesional eficaz para su currículum, comience presentándose brevemente, indicando su puesto actual o área de especialización y cuántos años de experiencia tiene en la industria.
Luego, enumera tus habilidades y competencias más relevantes, enfocándote en aquellas que están directamente relacionadas con el puesto que estás solicitando. Incluya habilidades tanto técnicas como interpersonales, demostrando que no solo comprende el trabajo técnico, sino que también sabe cómo trabajar bien en equipo y afrontar desafíos interpersonales.
Termine el párrafo con una declaración concisa sobre sus objetivos profesionales y lo que busca en un puesto. Por último, mantenga un tono positivo y profesional y revise el texto cuidadosamente para eliminar errores gramaticales o tipográficos.
Ejemplos de Perfiles Profesionales
- Administrador enfocado en Finanzas y más de 10 años de experiencia en planificación estratégica y gestión financiera.
- Especializados en optimizar procesos, reducir costos y maximizar la eficiencia operativa.
- Consultor senior en estrategia y gestión del cambio para grandes empresas, especializado en transformación digital e innovación.
- Trabajo en estrecha colaboración con líderes empresariales para catalizar la eficiencia y el crecimiento sostenibles.
- Gerente de Proyectos PMP certificado con 12 años de experiencia en proyectos TI complejos, con fuertes habilidades analíticas.
Carta de Presentación para Administrativos
La organización es la clave del éxito para los profesionales de la administración, así que demuestra tu talento con una carta de presentación bien redactada. Aunque estas secciones son estándar, lo que escribes en ellas no lo es.
Antes de empezar, analiza cada una de las empresas a las que piensas presentar tu solicitud. Infórmate sobre su cultura y su misión. Averigua, si es posible, con cuántas personas trabajarás.
Cada dos semanas, nuestros expertos recopilan los mejores consejos sobre currículums y empleo, que podrás leer en 15 minutos o menos.
Encabezado de la carta de presentación
Aprovecha al máximo el único elemento de diseño que contiene tu carta de presentación administrativa. Los administrativos tienen que dar siempre una imagen fresca. Un encabezado limpio y atractivo te ayuda a establecer esa imagen a primera vista.
Esa es una ventaja adicional del encabezado, cuya finalidad principal es mostrar tu información de contacto. Esta sección debe contener su nombre, correo electrónico y el mejor número de teléfono para contactarte, en letra legible. Aunque quieras crear una imagen memorable con tu encabezado, asegúrate sobre todo de que sea legible.
No querrás poner ningún obstáculo en el camino hacia tu objetivo. Estás escribiendo esta carta para conseguir una entrevista, así que pónselo fácil a los encargados de la selección de personal para que programen una cita contigo.
Consejo de experto: muéstrate abierto a una entrevista de preselección telefónica o a una reunión por vídeo. Prepárate de la misma manera que para una entrevista en persona.
Objetivo de esta sección: sentar las bases de tu imagen como profesional organizado y asegurarte de que tu información de contacto está en primer plano.
Saludo de carta de presentación
El saludo de tu carta de presentación administrativa consta de unas pocas palabras, pero tienen peso. ¿Por qué? La gente responde mejor si se les llama por su nombre. "El nombre de una persona es para ella el sonido más importante y dulce de cualquier idioma", dijo una vez Dale Carnegie, el gurú de la superación personal y la formación empresarial.
Por eso debes empezar usando el nombre del gerente de contratación o, si puedes averiguarlo, el nombre de tu posible jefe. A menos que sepas con certeza que un comienzo informal como "hola" es apropiado, quédate con el más formal: "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido" y comprueba tres veces que tienes la ortografía y el calificativo correctos.
Si no puedes descubrir el nombre de la persona responsable de contratación, " a quien pueda interesar" está bien. "Estimado personal de _____" es aceptable si sabes que encaja con la cultura de la empresa. En el ejemplo de carta de presentación que figura a continuación se utiliza "Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido", porque es difícil equivocarse con ese saludo tradicional.
Objetivo de la carta de presentación: Hacer un esfuerzo adicional para atraer la atención del gerente de contratación aprendiendo su nombre y utilizarlo para captar su atención.
Introducción de la carta de presentación
El papel del personal administrativo cambia constantemente. Los asistentes de Inteligencia Artificial (IA) pueden hacer parte del trabajo que antes se hacía a mano. Una buena carta de presentación para administrativos aprovecha la introducción para destacar lo que tú puedes hacer y que la IA no puede.
El seguimiento de los clientes, las habilidades de programación, el trato con las personalidades y prioridades de la oficina e incluso la interpretación de los datos que el computador procesa son habilidades que la IA no puede hacer, señala FastFuture. Centra tu introducción en estas tareas de alto nivel y muestra cómo estás aprendiendo y evolucionando hacia el perfil del futuro.
Cuerpo de la carta de presentación para administrativos
Ya los has impresionado con tu mensaje principal, ahora tienes espacio para respaldarlo con ejemplos destacados de tu trayectoria profesional. Explícales por qué quieres este trabajo en particular y, a continuación, utiliza los éxitos de tu carrera para mostrar exactamente cómo no solo mantendrás la oficina funcionando sin problemas, sino que mejorarás los procesos y asumirás nuevas tareas.
A medida que compile tus logros profesionales, asegúrate de que ilustren momentos en los que 25 tareas tenían que completarse en los siguientes 5 minutos o la oficina explotaría. Bueno, puede que sea una exageración (o puede que no), pero lo que quieres es demostrar que eres capaz de manejar las situaciones más difíciles con aplomo. Intenta que se note tu personalidad tanto con las historias que elijas como con el lenguaje que utilices.
Recuerda también que el cuerpo de la carta te da espacio para añadir detalles y datos que no cabían en tu currículum. Lea el ejemplo de carta de presentación que aparece a continuación para saber cómo hacerlo.
Objetivo del cuerpo de tu carta de presentación: Cimentar la impresión que el encargado de contratación tiene de ti como persona multitarea que mantiene la calma bajo presión, y revelar un poco de tu personalidad.
Cómo cerrar una carta de presentación de un administrativo (conclusión y firma)
Una carta de presentación memorable para un puesto administrativo se cierra con un broche de oro que no deje ninguna duda en la mente del encargado de selección de que te mereces esa entrevista. Demuestra confianza en que tendrás la oficina bajo control y facilitarás la vida laboral de todas las personas a las que prestes apoyo.
Repite las razones por las que encajarías perfectamente en el puesto. A continuación, añade un toque más personal. Detalla por qué quieres trabajar en la empresa (no está de más halagar un poco, pero sin caer en la adulación), o expresa la satisfacción que te produce el trabajo bien hecho. Deja algo sin decir que podría ser una buena pregunta para la entrevista.
Termina con una respetuosa petición de entrevista y firma con un "Atentamente" o "Saludos cordiales".
El objetivo de esta parte: Recordar al encargado de contratación por qué eres un candidato excelente, y solicitar una entrevista.
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