Elaborar un buen CV claro y bien organizado no es tan fácil, pero es crucial para destacar entre otros candidatos. Aquí te mostramos cómo crear un currículum vitae efectivo para un administrador de empresas, resaltando las partes esenciales y ofreciendo ejemplos prácticos.

¿Qué partes puedes encontrar en un currículum administrativo?

Sin duda, una serie de elementos no deberían faltar en tu currículum vitae. Para empezar, considera:

  • Datos de contacto: Asegúrate de que no contenga ningún error. Utiliza una dirección de correo electrónico profesional y un número de teléfono móvil.
  • Experiencia laboral: Es muy importante mencionar tu experiencia laboral. Indica para cada puesto tus responsabilidades y logros.
  • Formación académica: Ubícala debajo de tu experiencia laboral. Detalla tus títulos, especializaciones o proyectos.

Elementos Adicionales para Destacar

Para tener una ventaja sobre tu competencia, considera agregar uno o más de los siguientes componentes:

  • Perfil personal: Una breve introducción/resumen del CV en unas pocas oraciones.
  • Idiomas: Nombra los idiomas que hablas y tu nivel.
  • Habilidades y competencias: Piensa en habilidades como el manejo de programas informáticos, la colaboración o las habilidades de comunicación.
  • Cursos y formación: Indica el año y el título o certificado.
  • Actividades secundarias: Actividades que demuestran ciertas habilidades u organización.
  • Intereses y hobbies: Esto le da al empleador una imagen más personal de ti.

El Resumen de Currículum: Breve e Impactante

El resumen, sumario o perfil es el discurso de elevador de tu currículum. Es la versión corporativa de la pregunta "¿Quién eres?" La manera en que te ves a ti mismo como gerente pintará una imagen del impacto que tienes en quienes te rodean.

El resumen tiene que transmitir tu personalidad, resaltar tu experiencia y dar la sensación de que sabes que puedes sacar lo mejor de quienes te rodean. El mensaje del resumen del currículum de cualquier gerente debe inspirar y tranquilizar. Cómo elijas describirte aquí dirá mucho sobre tu estilo de gestión, y como el resumen es la primera (y a veces la única) parte del currículum del gerente que se examina, esas breves frases son de importancia fundamental. Elige verbos de acción que describan cómo realizas tu trabajo, elige adjetivos para dar una dimensión extra a tu autorretrato y usa ejemplos de actividades que impresionen.

Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.

Ejemplos de Perfiles Personales

  • Iniciador ambicioso en el mercado laboral en busca de un primer empleador para desarrollarme. Busco un puesto administrativo/secretario variado, con una función de apoyo para otros departamentos. Soy un verdadero jugador de equipo y me satisface ayudar a colegas o clientes. Soy sociable por naturaleza y soy hábil en la comunicación verbal.
  • Soy una trabajadora administrativa con experiencia, ansiosa por regresar después de una breve interrupción de su carrera después del embarazo. Combino un amplio conocimiento de la industria con la finalización reciente de un curso de Excel. Anteriormente, trabajé para administraciones más grandes como X e Y. Ahora enfocada en brindar un rendimiento comparable con un entorno desafiante y una nueva función, en su compañía.
  • Soy un empleado administrativo independiente apasionado por trabajar con cifras. Usando software como Visma, NMBRS y Excel, construyo informes financieros claros que ayudan a la gerencia a tomar las decisiones estratégicas correctas. Estoy buscando un trabajo desafiante en el que pueda tener la libertad de organizar los procesos administrativos de manera más eficiente.
  • Amplia experiencia como gerente administrativo, especialmente en el sector financiero para el procesamiento de facturas, elaboración de informes, gestión de acreedores y deudores y administración de salarios. Soy hábil para números, trabajo con precisión, y soy bueno para mantener la comunicación tanto interna como externa.

Ejemplo de Experiencia Laboral de CV: Tu Expediente Profesional

En la experiencia laboral de tu currículum como administrativo, vas a documentar todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.

Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. Tu no te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran. Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades.

Ejemplo de Formación en un Currículum de Administrativo

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

Cuando los empleadores buscan contratar a un gerente, también querrán ver evidencias de una mejora continua en términos de capacitación y desarrollo personal. Asegúrate de que esta sección de tu currículum esté lo más completa posible.

Ejemplo de competencias de un profesional administrativo: comunicación eficiente

Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan.

¿Qué habilidades se necesitan para tener éxito en el trabajo administrativo? Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable.

Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.

Incluye las habilidades que te hacen un gran gerente: diversas y efectivas.

Los detalles de lo que hace un gerente pueden variar pero el conjunto básico de habilidades para la gestión de personas contiene muchos elementos que no cambiarán, independientemente de la industria en la que trabaje o la posición que ocupe. Todas estas habilidades deben estar presentes en un currículum de gerente y es increíblemente importante que se comuniquen con claridad. Debes incluir ejemplos de habilidades tanto duras como blandas y si bien se pueden incluir explicaciones detalladas en la sección de historial laboral, la sección de habilidades es perfecta para mostrar conceptos de mayor impacto.

Ejemplo de Currículum Vitae

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías estructurar tu currículum:

Datos Personales

  • Nombre: [Tu Nombre]
  • Correo Electrónico: [Tu Correo Electrónico]
  • Teléfono: [Tu Número de Teléfono]
  • LinkedIn: [Tu Perfil de LinkedIn]

Perfil Profesional

Gerente con experiencia y dinamismo con entusiasmo por dirigir equipos hacia el éxito. Con capacidad demostrada en motivar a los empleados y delegar tareas eficientemente para garantizar los más altos niveles de productividad.

Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Experiencia Laboral

  • [Puesto], [Empresa], [Fecha]
    • Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.
    • [Responsabilidad 2]

Formación Académica

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Universidad Andrés Bello, Santiago, 03/2009 - 08/2013
  • Bachiller en Comunicaciones, Universidad Libre de Valparaíso, Valparaíso, 08/2016 - 05/2020
  • Enseñanza Media, Centro Educacional Laura Hurtado, Santiago, 03/2012 - 12/2015

Habilidades

  • Capacidad de comunicación
  • Capacidad de organización
  • Gestión eficaz del tiempo
  • Capacidad para trabajar bajo presión
  • Atención al detalle
  • Adaptabilidad
  • Marketing
  • Reclutamiento de Personal
  • Capacidad de gestión
  • Resolución de problemas complejos
  • Relaciones laborales
  • Atención al cliente

Idiomas

  • Español (Nativo)
  • Inglés (Avanzado)

Elegir el mejor formato de CV para un gerente

Tu objetivo principal es proveer fácilmente la información que buscan las empresas. Es por eso que te recomendamos que uses el formato de CV cronológico inverso. Este formato muestra la progresión de tu carrera y te permite construir una historia de éxito.

Si su trayectoria profesional es más sinuosa, puede considerar un formato híbrido o si se encuentra en un campo muy técnico, un formato de currículum funcional puede ser para usted, sin embargo, no haga que su currículum de gerente sea demasiado técnico. Un encargado de contratación sin una comprensión profunda podría saltarse a las partes más legibles. Incluir términos técnicos es bueno para el ATS, pero asegúrate de que estén integrados en tu historial de empleo.

Asegúrate de incluir información precisa y en formato profesional.

Diseño y formato del CV de gerente: gestiona tu imagen

La estructura de tu currículum de gerente juega un papel importante para asegurarte de que los aspectos más importantes de tu carrera se noten. No hay reglas específicas sobre qué formato elegir, pero asegúrate de que sea visualmente limpio, fácil de leer y simétrico. Tendrás mucho que decir sobre tus logros, pero los momentos estelares de tu carrera se perderán si no los ordenas.

Aunque puedes diseñar tu propio formato, las plantillas de currículum pueden facilitarte el proceso.

Cómo superar el ATS

La contratación está siendo asistida cada vez más por software del sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) para ayudar a manejar el volumen de currículums en la primera etapa del proceso. Si tu CV no pasa este software, es posible que ni siquiera sea leído por un humano. El truco radica en la selección de palabras clave adecuadas que sean fieles a tu experiencia pero también orientadas a la industria en la que trabajarás.

Adapta tus habilidades al cargo específico a lo largo de tu CV.

Recuerda utilizar las funcionalidades de una herramienta de Creación de Currículum para facilitar el proceso.

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