Elaborar un buen CV claro y bien organizado es crucial para destacar entre otros candidatos y conseguir ese nuevo trabajo como asistente administrativo. A continuación, te explicamos qué partes no deberían faltar en tu currículum vitae y cómo puedes hacer que tu perfil resalte.
Partes Esenciales de un Currículum Administrativo
Sin duda, hay elementos que no deben faltar en tu currículum vitae:
- Datos de contacto: Asegúrate de que no contenga ningún error. Utiliza una dirección de correo electrónico profesional y un número de teléfono móvil para facilitar el contacto.
- Experiencia laboral: Indica para cada puesto cuáles responsabilidades tuviste y cuáles has desarrollado. En general, se enumera por encima de la educación.
- Formación académica: Si aún no tienes mucha experiencia laboral, explica tu educación con más detalle, incluyendo competencias, especializaciones o proyectos.
Elementos Adicionales para Destacar
Para tener una ventaja sobre tu competencia, considera agregar los siguientes componentes:
- Perfil personal: Una breve introducción/resumen del CV que indique quién eres, qué estás buscando, tus ambiciones e ideales, y en qué te destacas.
- Idiomas: Nombra los idiomas que hablas y tu nivel.
- Habilidades y competencias: Incluye habilidades técnicas y competencias personales relevantes para el puesto.
- Cursos y formación: Indica el año y, en su caso, el título o certificado.
- Actividades secundarias: Ayudan a demostrar ciertas habilidades o características personales.
- Intereses y hobbies: Dan una imagen más personal, pero asegúrate de que realmente agreguen valor a tu perfil.
Cómo Escribir un Perfil Personal Atractivo
Es bueno agregar un perfil personal en un párrafo breve y claro de unas 5 líneas, indicando quién eres, qué estás buscando, cuáles son tus ambiciones, cuáles son tus ideales y en qué te destacas. Asegúrate de presentar esta información de una manera interesante y de hacer coincidir tu perfil personal con el texto de la vacante del puesto que estás solicitando.
En tu perfil personal, debes indicar claramente qué te gusta y en qué eres bueno. Al describir adecuadamente este tipo de asuntos, un empleador puede determinar si eres el candidato adecuado para el puesto.
Ejemplos de Perfiles Personales
- Ejemplo de perfil - empleado administrativo inicial: "Iniciador ambicioso en el mercado laboral en busca de un primer empleador para desarrollarme. Busco un puesto administrativo/secretario variado, con una función de apoyo para otros departamentos. Soy un verdadero jugador de equipo y me satisface ayudar a colegas o clientes. Soy sociable por naturaleza y soy hábil en la comunicación verbal."
- Ejemplo de perfil - Asistente administrativo en busca de un nuevo desafío: "Soy una trabajadora administrativa con experiencia, ansiosa por regresar después de una breve interrupción de su carrera después del embarazo. Combino un amplio conocimiento de la industria con la finalización reciente de un curso de Excel. Anteriormente, trabajé para administraciones más grandes como X e Y. Ahora enfocada en brindar un rendimiento comparable con un entorno desafiante y una nueva función, en su compañía."
- Perfil de ejemplo - administrador sénior con experiencia: "Soy un empleado administrativo independiente apasionado por trabajar con cifras. Usando software como Visma, NMBRS y Excel, construyo informes financieros claros que ayudan a la gerencia a tomar las decisiones estratégicas correctas. Estoy buscando un trabajo desafiante en el que pueda tener la libertad de organizar los procesos administrativos de manera más eficiente."
- Perfil de ejemplo - Gerente administrativo: "Amplia experiencia como gerente administrativo, especialmente en el sector financiero para el procesamiento de facturas, elaboración de informes, gestión de acreedores y deudores y administración de salarios. Soy hábil para números, trabajo con precisión, y soy bueno para mantener la comunicación tanto interna como externa."
Habilidades y Competencias Clave
Durante tus estudios y trabajo adquieres ciertas habilidades que te serán útiles en tu nuevo trabajo. Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.
Hay una gran cantidad de tareas que debes dominar si quieres iniciarte como asistente administrativo, incluyendo preparar informes, archivar, crear o verificar formularios y realizar actividades administrativas. Es importante que sepas cuáles son tus prioridades y que sepas lo que se necesita al hacer un plan.
Se requiere conocimiento de MS Office, buena comunicación escrita y capacidad de análisis de la información.
Experiencia Laboral: Demuestra lo Que Sabes
Si vas a hacer un currículum vitae, es importante que muestres claramente lo que puedes hacer y qué experiencia tienes. La presentación es muy importante.
Si estás empezando o cambiando de carrera, el primer paso es pensar en cada empleo que has tenido, ya sea de tiempo completo o parcial. Luego, en lugar de escribir la descripción del puesto, piensa en términos de tus logros y habilidades. Empieza a redactar esta sección de tu currículum creando una lista general de tus logros más destacados y, a continuación, redúcela para que quepa en el espacio del que dispones.
Cuando describas tu experiencia laboral, intenta enfatizar las tareas y responsabilidades que también son importantes en el puesto que estás solicitando. Si tu última experiencia laboral no es la más relevante en tu situación personal, considera una estructura diferente de tu CV.
Ejemplo: Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.
Formato y Diseño Apropiados
Un formato poco profesional dejará una mala imagen de tu capacidad, y los encargados de selección podrían tener la impresión de que no estás calificado para el trabajo. Procura elegir un formato o plantilla de currículum que imite el tono profesional que usa el posible empleador.
Información Adicional para Destacar
Considera agregar solo la información que sea de interés para tu futuro empleador, de modo que sea relevante para el puesto que estás solicitando o que avale características personales.
Enumerar referencias en tu CV, otorga credibilidad adicional a todos los conocimientos, habilidades y atributos que hayas mencionado anteriormente. Esto indica que las personas con las que ha trabajado pueden confirmar estas afirmaciones. Debido a su privacidad, no es una buena idea incluir su información de contacto en tu currículum inicial.
¿De verdad quieres estar un paso adelante de otros candidatos? Puedes lograrlo enumerando los logros en tu CV. Preferiblemente lo haces en base a porcentajes o ejemplos llamativos. Esto demuestra que eres alguien ambicioso y con pasión por el trabajo.
Se recomienda agregar pasatiempos o intereses en el CV, especialmente cuando están relacionados con el puesto o la industria en la que deseas trabajar. Esto no es obligatorio pero le da un "toque personal" al CV.
Ejemplo de Estructura de un Currículum
Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías estructurar tu currículum:
- Información personal: Nombre, correo electrónico, número de teléfono y domicilio.
- Perfil personal: Un breve resumen de quién eres y qué buscas.
- Experiencia laboral: En orden cronológico inverso, destacando logros y responsabilidades relevantes.
- Formación académica: Títulos y cursos relevantes.
- Habilidades: Tanto competencias duras como blandas.
- Información adicional: Cursos, certificados, referencias, logros, actividades secundarias e intereses.
Recuerda que este es un ejemplo y puedes adaptarlo a tu situación personal. ¡Comienza a crear tu currículum ahora!
| Habilidades Duras | Habilidades Blandas |
|---|---|
| Conocimiento de MS Office | Capacidad de comunicación |
| Control de inventarios | Capacidad de organización |
| Edición y corrección | Gestión eficaz del tiempo |
| Planificación de eventos | Capacidad para trabajar bajo presión |
| Dictado | Atención al detalle |
| Contabilidad | Adaptabilidad |
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