Si te consideras una persona comprometida, responsable y con ganas de trabajar en equipo, ¡esta oportunidad es para ti! En el dinámico mundo empresarial, el rol de la Secretaria de Gerencia es fundamental para el correcto funcionamiento y la eficiencia de la gestión. Este puesto, también conocido como Asistente de Dirección, implica una serie de responsabilidades y habilidades que contribuyen al éxito de la organización.
Responsabilidades Clave de una Secretaria de Gerencia
Las responsabilidades de una Secretaria de Gerencia son variadas y abarcan diferentes áreas de la administración y la gestión. A continuación, se detallan algunas de las funciones más importantes:
- Coordinación de Viajes: Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de pasajes, hotelería y arriendo de vehículos.
- Gestión de Movilidad: Manejo de móviles y radiotaxis para el personal directivo.
- Organización de Eventos: Planificación y ejecución de eventos corporativos, especialmente para el comité directivo.
- Manejo de Órdenes de Compra: Seguimiento y gestión de órdenes de compra, incluyendo compras generales de oficina y materiales.
- Administración de Casino Corporativo: Gestión del casino corporativo en planta y coordinación de tickets de restaurante en oficinas.
- Apoyo al Gerente General: Asistencia directa al Gerente General en rendiciones de gastos, coordinación de beneficios y seguros complementarios.
- Gestión de Proveedores: Interacción con proveedores, administración de materiales y soporte general de infraestructura.
- Colaboración Interdepartamental: Participación transversal con distintos equipos, especialmente Recursos Humanos y Facilities.
- Participación en Iniciativas de Clima Laboral: Colaboración ocasional en temas relacionados con clima laboral o satisfacción.
- Proceso Administrativo de Facturación: Seguimiento del proceso administrativo de facturación en plataforma, con capacitación interna disponible.
- Revisión y Compensación de Cuentas: Asegurar la exactitud y el cumplimiento de las políticas en la revisión y compensación de cuentas.
- Generación de Provisiones: Crear provisiones según el manejo del área para cumplir con el presupuesto establecido.
- Orden de Documentos: Mantener el orden de los documentos físicos y en la bodega.
Requisitos para Optar al Cargo
Para desempeñar eficazmente el rol de Secretaria de Gerencia, se requiere cumplir con ciertos requisitos académicos y de experiencia. Estos requisitos aseguran que el candidato posea las habilidades y conocimientos necesarios para enfrentar los desafíos del puesto.
- Formación Académica: TNS en Secretariado, administración o afín.
- Experiencia Profesional: Mínimo de 2 años en cargos similares.
- Manejo de SAP: Conocimiento del módulo de finanzas de SAP.
- Manejo de Excel: Nivel intermedio de Excel.
- Idioma Inglés: Deseable.
Condiciones Laborales Ofrecidas
Las condiciones laborales para el puesto de Secretaria de Gerencia suelen ser competitivas y buscan atraer a los mejores talentos. A continuación, se presentan algunas de las condiciones más comunes:
- Renta: Acorde al mercado.
- Modalidad de Contrato: A plazo fijo.
- Jornada Laboral: De Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00, Viernes de 09:00 a 16:30.
Eurofirms: Un Entorno Laboral Centrado en las Personas
En Eurofirms, las personas son el epicentro de la cultura de marca. La empresa se enfoca en crear entornos laborales sanos que ayuden a las personas a desplegar su talento y desarrollar su mejor versión. Desde sus orígenes en 1991, Eurofirms ha creído en el poder transformador del empleo.
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