¿Estás buscando un nuevo trabajo como asistente administrativo? Entonces quieres quedar bien con tu nuevo empleador, con un currículum vitae bueno y bien diseñado con el que te distingas de otros candidatos. Elaborar un buen CV claro y bien organizado no es tan fácil. ¿Qué estás agregando en él? ¿Qué elementos son importantes y qué deberías dejar fuera de tu CV?

Sin duda, una serie de cosas no deberían faltar en su currículum vitae. Para empezar, piensa en:

Partes esenciales de un currículum administrativo

  • Datos de contacto: Suena obvio, pero al menos debes asegurarte de que no contenga ningún error. No da una buena impresión si, por ejemplo, hay un error en tu nombre o dirección. Además, utiliza una dirección de correo electrónico profesional (con tu nombre real, no un apodo) y un número de teléfono móvil para que el empleador pueda contactarte fácilmente. ¡Asegúrate de ser fácilmente accesible a través de estos datos de contacto!
  • Experiencia laboral: Por supuesto, es muy importante mencionar tu experiencia laboral. Por lo general, la experiencia laboral se enumerará por encima de la educación, ya que es más relevante para tu solicitud. Indique para cada puesto cuáles responsabilidades tuviste y cuáles has desarrollado.
  • Formación académica: Cuanta más experiencia laboral tengas, menos relevante será tu educación. Por eso todavía los nombras, pero los ubicas bajo tu experiencia laboral. ¿Aún no tienes tanta experiencia laboral (relevante)? Entonces, en realidad puede ayudarte a explicar tu educación con más detalle, por ejemplo, ciertas competencias, especializaciones o proyectos.

Los elementos anteriores aparecen en cada currículum. ¿Te gustaría tener una ventaja sobre tu competencia? Entonces harías bien en agregar también uno o más de los siguientes componentes:

  • Perfil personal: Un currículum moderno contiene un perfil personal. Esa es una breve introducción/resumen del CV en unas pocas oraciones.
  • Idiomas: ¿Hablas varios idiomas? Eso te puede dar una ventaja en muchas empresas, ¡nombra los idiomas y el nivel!
  • Habilidades y competencias: Durante tus estudios y trabajo adquieres ciertas habilidades que también te serán útiles en tu nuevo trabajo. Piensa en trabajar con ciertos programas, por ejemplo. Además, naturalmente también puede tener ciertas cualidades o competencias que resultan útiles, como la colaboración o las habilidades de comunicación, por ejemplo.
  • Cursos y formación: ¿Has realizado algún curso o formación? Indica el año y, en su caso, el título o certificado. Estos pueden ayudarte con el desempeño de tu nuevo puesto e indicar que estás dispuesto a continuar desarrollándote.
  • Actividades secundarias: Actividades que además del trabajo y la educación te ayudan a demostrar ciertas habilidades o características personales. Por ejemplo, ayudar en la gestión de una asociación puede ayudar a enfatizar las habilidades organizativas.
  • Intereses y hobbies: Esto le da al empleador una imagen algo más personal de ti como persona. Asegúrate de preguntarte de antes si realmente agregarías algo. En ocasiones, un pasatiempo en particular también puede generar dudas, así que es mejor dejarlo fuera.

Cómo escribir un perfil personal en un currículum de asistente administrativo

Es bueno agregar un perfil personal. En un párrafo breve y claro de unas 5 líneas; indicas quién eres, qué estás buscando, cuáles son tus ambiciones, cuáles son tus ideales y en qué te destacas. Asegúrate de presentar esta información de una manera interesante. No es un resumen seco de lo que puedes y no puedes hacer, sino una introducción breve y concisa. ¡Asegúrate de hacer coincidir tu perfil personal con el texto de la vacante del puesto que estás solicitando!

El aspecto de un puesto de asistente administrativo es diferente dentro de cada empresa. En tu perfil personal, debes indicar claramente qué te gusta y en qué eres bueno. Por ejemplo, ¿te gusta trabajar con otros departamentos o eres alguien que prefiere trabajar de forma completamente independiente? ¿Prefieres sumergirte en los números todo el día o también te gusta tener contacto con el cliente? Al describir adecuadamente este tipo de asuntos, un empleador puede determinar si eres el candidato adecuado para el puesto.

Ejemplos de perfiles personales para empleados administrativos

Para ayudarlo a escribir su perfil personal, hemos enumerado algunos ejemplos a continuación:

  • Ejemplo de perfil - empleado administrativo inicial: Iniciador ambicioso en el mercado laboral en busca de un primer empleador para desarrollarme. Busco un puesto administrativo/secretario variado, con una función de apoyo para otros departamentos. Soy un verdadero jugador de equipo y me satisface ayudar a colegas o clientes. Soy sociable por naturaleza y soy hábil en la comunicación verbal.
  • Ejemplo de perfil - Asistente administrativo en busca de un nuevo desafío: Soy una trabajadora administrativa con experiencia, ansiosa por regresar después de una breve interrupción de su carrera después del embarazo. Combino un amplio conocimiento de la industria con la finalización reciente de un curso de Excel. Anteriormente, trabajé para administraciones más grandes como X e Y. Ahora enfocada en brindar un rendimiento comparable con un entorno desafiante y una nueva función, en su compañía.
  • Perfil de ejemplo - administrador sénior con experiencia: Soy un empleado administrativo independiente apasionado por trabajar con cifras. Usando software como Visma, NMBRS y Excel, construyo informes financieros claros que ayudan a la gerencia a tomar las decisiones estratégicas correctas. Estoy buscando un trabajo desafiante en el que pueda tener la libertad de organizar los procesos administrativos de manera más eficiente.
  • Perfil de ejemplo - Gerente administrativo: Amplia experiencia como gerente administrativo, especialmente en el sector financiero para el procesamiento de facturas, elaboración de informes, gestión de acreedores y deudores y administración de salarios. Soy hábil para números, trabajo con precisión, y soy bueno para mantener la comunicación tanto interna como externa.

Habilidades necesarias para un asistente administrativo

Hay una gran cantidad de tareas que debes dominar si quieres iniciarte como asistente administrativo. Esto incluye preparar informes, archivar, crear o verificar formularios y realizar actividades administrativas. Debes tener conocimiento de lo que implica una buena administración y cómo prepararla. Es importante que sepas cuáles son tus prioridades y que sepas lo que se necesita al hacer un plan. También se requiere conocimiento de MS Office, buena comunicación escrita y capacidad de análisis de la información.

Cómo presentar tu experiencia laboral

Si vas a hacer un currículum vitae, es importante que muestres claramente lo que puedes hacer y qué experiencia tienes. La presentación es muy importante. La gente no quiere ver una lista aburrida que sale de Word por defecto. Elige la plantilla que más te convenga y comienza. El hecho de que un currículum tenga un aspecto profesional y claro no significa que tenga que parecer aburrido.

Si estás buscando un nuevo trabajo, te recomendamos que procedas de la siguiente manera:

  1. Decide qué tipo de trabajo te gustaría solicitar.
  2. Haz una selección de las vacantes o empresas en las que te gustaría trabajar, en Chile.
  3. Encuentra un ejemplo entre nuestras muestras que te atraiga o se aplique a tu situación.
  4. Ahora determina cuáles habilidades, conocimientos o características son esenciales para el puesto al que deseas postular y cómo puedes demostrarlos a partir de tu experiencia (laboral) o capacitación previa.
  5. Comienza a crear tu currículum ahora. Presenta la información más importante en la parte superior de tu currículum. ¿Estás estancado en alguna parte? Echa un vistazo a nuestro blog para obtener consejos útiles sobre partes específicas del CV.

Es importante darse cuenta de que los empleadores a menudo reciben muchas respuestas por vacante. Es por eso que recomendamos a los solicitantes que siempre se aseguren de que la información más importante se coloque en la parte superior de su CV. Un empleador debe poder ver de manera inmediata que eres un candidato adecuado para la vacante abierta. Si ese no es el caso, un empleador pasará rápidamente al siguiente candidato.

Elementos clave para un buen currículum vitae

  • Información personal: Por supuesto, siempre comienzas un currículum con tus datos personales: Nombre, correo electrónico, número de teléfono y domicilio. Además, en algunos países es costumbre indicar también la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el estado civil en el CV. En Chile, se menciona algunas ocasiones si se posee una licencia de conducir en los datos personales.
  • Experiencia laboral: Lo más común es presentar tu experiencia laboral en orden cronológico. Es decir, comienza con tu experiencia laboral más reciente y luego nombra tus trabajos anteriores. Esto es porque tu último trabajo suele ser el más relevante para tu futuro empleador. Cuando describas tu experiencia laboral, intenta enfatizar las tareas y responsabilidades que también son importantes en el puesto que estás solicitando. Si tu última experiencia laboral no es la más relevante en tu situación personal, considera una estructura diferente de tu CV.
  • Formación académica: Si ya tienes varios años de experiencia laboral, es costumbre colocar tu previa formación académica más abajo en el currículum. Los empleadores generalmente consideran que la experiencia laboral es más relevante que una capacitación que seguiste hace años. Por supuesto que nombras esto, porque es una indicación de tu trabajo y nivel de conocimiento.
  • Habilidades: Ciertas habilidades son necesarias para ejercer cualquier profesión. Al preparar tu currículum, piensa en cuáles habilidades son más importantes para el puesto al que deseas postularse. Nombra estas habilidades e indica tu nivel.

Información adicional para destacar

Debes considerar los elementos anteriores para cada currículum y formar la base. Sin embargo, si deseas competir con otros candidatos, sería una buena idea ver cuál de los siguientes componentes también puedes agregar para destacar con tu aplicación. Considera en agregar solo la información que sea de interés para tu futuro empleador, de modo que sea relevante para el puesto que estás solicitando o que avale características personales.

  • Perfil personal: Un buen currículum siempre comienza con un perfil personal. En este párrafo inicial, preséntate brevemente, explicando en qué eres bueno y qué estás buscando. Presta suficiente atención a tu perfil, esta parte suele ser la que se lee con más atención.
  • Cursos y certificados: ¿Has tomado cursos o tal vez incluso obtenido certificados que pueden ser de valor para tu futuro empleador? Entonces es bueno incluir esto en tu CV. Los cursos y certificados también avalan un cierto grado de conocimiento y enfoque en el autodesarrollo. Esta es otra razón para agregarlos a tu currículum.
  • Referencias: Enumerar referencias en tu CV, otorga credibilidad adicional a todos los conocimientos, habilidades y atributos que hayas mencionado anteriormente. Esto indica que las personas con las que ha trabajado pueden confirmar estas afirmaciones. Debido a su privacidad, no es una buena idea incluir su información de contacto en tu currículum inicial. Solo cuando se verifican las referencias, puedes proporcionar detalles de contacto con su permiso.
  • Logros: ¿De verdad quieres estar un paso adelante de otros candidatos? Puedes lograrlo enumerando los logros en tu CV. Preferiblemente lo haces en base a porcentajes o ejemplos llamativos. Esto demuestra que eres alguien ambicioso y con pasión por el trabajo. El desempeño también apela a la imaginación de un empleador, ya que les gusta leer lo que puedes hacer por su organización.
  • Actividades secundarias: Las actividades secundarias son actividades que se realizan fuera de tu horario laboral, por ejemplo, el voluntariado en una organización, club o asociación. Estas actividades pueden ser una gran adición a la experiencia laboral. Por ejemplo, puedes usarlos para demostrar habilidades con las que tienes poca o ninguna experiencia en un entorno profesional. Además, las actividades secundarias demuestran un alto grado de implicación.
  • Pasatiempos e intereses: Se recomienda agregar pasatiempos o intereses en el CV, especialmente cuando están relacionados con el puesto o la industria en la que deseas trabajar. Esto no es obligatorio pero le da un "toque personal" al CV.

Ejemplo de sumario de currículum

El perfil profesional de tu currículum, también conocido como sumario, es especialmente importante porque ahí es donde tienes que mostrar tu personalidad. Aquí es donde tienes que hacerte notar. No puedes ser tímido. Esta guía de currículum te mostrará los pasos necesarios para hacerlo. ¿Y para qué un sumario? Porque no tienes mucho tiempo para impresionar y quieres que tu currículum destaque desde las primeras líneas.

El perfil profesional debe poner de relieve tus habilidades interpersonales e inyectar un poco de tu personalidad profesional. El resto de tu currículum se centrará en tu experiencia, formación y habilidades, y da poco espacio para la creatividad, pero aquí tienes la oportunidad de darte a conocer y conseguir que los de recursos humanos se fijen más en tu currículum.

Como posiblemente seas una de las primeras personas con las que interactúen los visitantes a tu oficina, en un currículum de asistente administrativo te conviene destacar tu personalidad. ¿Eres alegre, tranquilo, deseoso de ayudar, hábil para solucionar problemas? Resalta esas cualidades en el perfil de tu currículum. Incluye también en esta sección tus logros profesionales anteriores. Recuerda que los asistentes administrativos trabajan en muchos campos diferentes. Ten en cuenta el sector en el que quieres trabajar. Investiga un poco para averiguar qué está buscando la empresa y destaca las aptitudes más relevantes para ese sector.

Ejemplo de sumario

Asistente Administrativa con más de 12 años de experiencia, especializada en gestión y resolución de problemas, planificación y optimización de recursos. Reconocida por aumentar la productividad y aliviar la carga de trabajo del personal gerencial.

Ejemplo de sección de competencias del currículum

Las responsabilidades de un asistente administrativo pueden variar mucho en función del entorno, pero para impresionar a los empleadores debes centrar tu currículum en las cualidades que realmente buscan. Una opción son las "nubes de palabras". Son muy valiosas a la hora de decidir qué habilidades enumerar. También te dan una ventaja a la hora de pasar el control de acceso -ATS-. Tu sección de competencias debe ser específica para el puesto que buscas. Recuerda que es probable que los empleadores programen el ATS para buscar las mismas palabras clave que usaron en el anuncio del empleo. Elige las más relevantes de tu lista de competencias o habilidades.

Considera la posibilidad de priorizar esta sección, sobre todo si tu sección de experiencia laboral es reducida. Según Careerbuilder, a más del 40% de los responsables de contratación les gusta ver la lista de competencias en la parte superior del currículum.

Competencias comunes

Las competencias duras son habilidades cuantificables necesarias para hacer tu trabajo. Suelen ser destrezas que se aprenden en lecciones, como contabilidad, edición, o uso de programas.

Las competencias blandas se conocen también como "habilidades interpersonales".

Ejemplo de formación en un currículum de administrativo

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

El Perfil Profesional

La primera impresión cuenta (¡y mucho!) cuando buscas una nueva oportunidad laboral. Por ello, no está de más incluir en tu currículum una breve descripción de tu perfil profesional. El perfil del currículum profesional es una sección breve y concisa que proporciona una descripción general de sus habilidades, experiencia y competencias.

Para decidir qué escribir, reflexiona sobre cómo esta parte del CV puede añadir más valor a tu solicitud. Un perfil profesional eficaz debe ser una síntesis de su trayectoria profesional, habilidades y objetivos profesionales, personalizado para el puesto deseado.

  • Concisión y claridad: el perfil debe ser breve y directo, y generalmente no debe exceder de 3 a 5 oraciones.
  • Céntrese en el valor: resalte cómo puede agregar valor a la empresa.

El perfil profesional es una herramienta estratégica en tu currículum, funcionando como una “tarjeta de presentación” que brinda una primera impresión de quién eres como profesional. Para redactar un perfil profesional eficaz para su currículum, comience presentándose brevemente, indicando su puesto actual o área de especialización y cuántos años de experiencia tiene en la industria. Luego, enumera tus habilidades y competencias más relevantes, enfocándote en aquellas que están directamente relacionadas con el puesto que estás solicitando. Incluya habilidades tanto técnicas como interpersonales, demostrando que no solo comprende el trabajo técnico, sino que también sabe cómo trabajar bien en equipo y afrontar desafíos interpersonales. Termine el párrafo con una declaración concisa sobre sus objetivos profesionales y lo que busca en un puesto. Por último, mantenga un tono positivo y profesional y revise el texto cuidadosamente para eliminar errores gramaticales o tipográficos.

Ejemplos de Perfiles Profesionales

  • Administrador enfocado en Finanzas y más de 10 años de experiencia en planificación estratégica y gestión financiera. Especializados en optimizar procesos, reducir costos y maximizar la eficiencia operativa.
  • Consultor senior en estrategia y gestión del cambio para grandes empresas, especializado en transformación digital e innovación. Trabajo en estrecha colaboración con líderes empresariales para catalizar la eficiencia y el crecimiento sostenibles.
  • Gerente de Proyectos PMP certificado con 12 años de experiencia en proyectos TI complejos, con fuertes habilidades analíticas.

Carta de Presentación para Administrativos

La organización es la clave del éxito para los profesionales de la administración, así que demuestra tu talento con una carta de presentación bien redactada. Aunque estas secciones son estándar, lo que escribes en ellas no lo es.

Antes de empezar, analiza cada una de las empresas a las que piensas presentar tu solicitud. Infórmate sobre su cultura y su misión. Averigua, si es posible, con cuántas personas trabajarás.

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