¿Estás buscando un nuevo trabajo como asistente administrativo? Entonces quieres quedar bien con tu nuevo empleador, con un currículum vitae bueno y bien diseñado con el que te distingas de otros candidatos. Elaborar un buen CV claro y bien organizado no es tan fácil. ¿Qué estás agregando en él? ¿Qué elementos son importantes y qué deberías dejar fuera de tu CV? En este blog te lo explicamos, ¡para que puedas conseguir ese nuevo trabajo!

Partes Esenciales de un Currículum Administrativo

Sin duda, una serie de cosas no deberían faltar en su currículum vitae. Para empezar, piensa en:

  • Datos de contacto: Suena obvio, pero al menos debes asegurarte de que no contenga ningún error. No da una buena impresión si, por ejemplo, hay un error en tu nombre o dirección. Además, utiliza una dirección de correo electrónico profesional (con tu nombre real, no un apodo) y un número de teléfono móvil para que el empleador pueda contactarte fácilmente. ¡Asegúrate de ser fácilmente accesible a través de estos datos de contacto!
  • Experiencia laboral: Por supuesto, es muy importante mencionar tu experiencia laboral. Por lo general, la experiencia laboral se enumerará por encima de la educación, ya que es más relevante para tu solicitud. Indique para cada puesto cuáles responsabilidades tuviste y cuáles has desarrollado.
  • Formación académica: Cuanta más experiencia laboral tengas, menos relevante será tu educación. Por eso todavía los nombras, pero los ubicas bajo tu experiencia laboral. ¿Aún no tienes tanta experiencia laboral (relevante)? Entonces, en realidad puede ayudarte a explicar tu educación con más detalle, por ejemplo, ciertas competencias, especializaciones o proyectos.

Los elementos anteriores aparecen en cada currículum. ¿Te gustaría tener una ventaja sobre tu competencia? Entonces harías bien en agregar también uno o más de los siguientes componentes:

  • Perfil personal: Un currículum moderno contiene un perfil personal. Esa es una breve introducción/resumen del CV en unas pocas oraciones.
  • Idiomas: ¿Hablas varios idiomas? Eso te puede dar una ventaja en muchas empresas, ¡nombra los idiomas y el nivel!
  • Habilidades y competencias: Durante tus estudios y trabajo adquieres ciertas habilidades que también te serán útiles en tu nuevo trabajo. Piensa en trabajar con ciertos programas, por ejemplo. Además, naturalmente también puede tener ciertas cualidades o competencias que resultan útiles, como la colaboración o las habilidades de comunicación, por ejemplo.
  • Cursos y formación: ¿Has realizado algún curso o formación ? Indica el año y, en su caso, el título o certificado. Estos pueden ayudarte con el desempeño de tu nuevo puesto e indicar que estás dispuesto a continuar desarrollándote.
  • Actividades secundarias: Actividades que además del trabajo y la educación te ayudan a demostrar ciertas habilidades o características personales. Por ejemplo, ayudar en la gestión de una asociación puede ayudar a enfatizar las habilidades organizativas.
  • Intereses y hobbies: Esto le da al empleador una imagen algo más personal de ti como persona. Asegúrate de preguntarte de antes si realmente agregarías algo. En ocasiones, un pasatiempo en particular también puede generar dudas, así que es mejor dejarlo fuera.

Cómo Escribir un Perfil Personal Efectivo

Es bueno agregar un perfil personal. En un párrafo breve y claro de unas 5 líneas; indicas quién eres, qué estás buscando, cuáles son tus ambiciones, cuáles son tus ideales y en qué te destacas. Asegúrate de presentar esta información de una manera interesante. No es un resumen seco de lo que puedes y no puedes hacer, sino una introducción breve y concisa. ¡Asegúrate de hacer coincidir tu perfil personal con el texto de la vacante del puesto que estás solicitando!

El aspecto de un puesto de asistente administrativo es diferente dentro de cada empresa. En tu perfil personal, debes indicar claramente qué te gusta y en qué eres bueno. Por ejemplo, ¿te gusta trabajar con otros departamentos o eres alguien que prefiere trabajar de forma completamente independiente? ¿Prefieres sumergirte en los números todo el día o también te gusta tener contacto con el cliente? Al describir adecuadamente este tipo de asuntos, un empleador puede determinar si eres el candidato adecuado para el puesto.

Ejemplos de Perfiles Personales para Empleados Administrativos

Para ayudarlo a escribir su perfil personal, hemos enumerado algunos ejemplos a continuación:

  • Ejemplo de perfil - empleado administrativo inicial: Iniciador ambicioso en el mercado laboral en busca de un primer empleador para desarrollarme. Busco un puesto administrativo/secretario variado, con una función de apoyo para otros departamentos. Soy un verdadero jugador de equipo y me satisface ayudar a colegas o clientes. Soy sociable por naturaleza y soy hábil en la comunicación verbal.
  • Ejemplo de perfil - Asistente administrativo en busca de un nuevo desafío: Soy una trabajadora administrativa con experiencia, ansiosa por regresar después de una breve interrupción de su carrera después del embarazo. Combino un amplio conocimiento de la industria con la finalización reciente de un curso de Excel. Anteriormente, trabajé para administraciones más grandes como X e Y. Ahora enfocada en brindar un rendimiento comparable con un entorno desafiante y una nueva función, en su compañía.
  • Perfil de ejemplo - administrador sénior con experiencia: Soy un empleado administrativo independiente apasionado por trabajar con cifras. Usando software como Visma, NMBRS y Excel, construyo informes financieros claros que ayudan a la gerencia a tomar las decisiones estratégicas correctas. Estoy buscando un trabajo desafiante en el que pueda tener la libertad de organizar los procesos administrativos de manera más eficiente.
  • Perfil de ejemplo - Gerente administrativo: Amplia experiencia como gerente administrativo, especialmente en el sector financiero para el procesamiento de facturas, elaboración de informes, gestión de acreedores y deudores y administración de salarios. Soy hábil para números, trabajo con precisión, y soy bueno para mantener la comunicación tanto interna como externa.

Habilidades Clave para un Asistente Administrativo

Hay una gran cantidad de tareas que debes dominar si quieres iniciarte como asistente administrativo. Esto incluye preparar informes, archivar, crear o verificar formularios y realizar actividades administrativas. Debes tener conocimiento de lo que implica una buena administración y cómo prepararla. Es importante que sepas cuáles son tus prioridades y que sepas lo que se necesita al hacer un plan. También se requiere conocimiento de MS Office, buena comunicación escrita y capacidad de análisis de la información.

Presentación de tu Experiencia Laboral

Si vas a hacer un currículum vitae, es importante que muestres claramente lo que puedes hacer y qué experiencia tienes. La presentación es muy importante. La gente no quiere ver una lista aburrida que sale de Word por defecto. Con nosotros encontrarás una gran cantidad de hermosas plantillas de currículum, con las que puedes presentar tu CV de manera profesional. Elige la plantilla que más te convenga y comienza.

El Mejor Formato de Currículum para un Profesional Administrativo

El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente.

Ejemplo de Sumario: Responde a la Llamada

Los profesionales administrativos pueden ser la cara del departamento o de la organización en su totalidad. Eso significa que el estilo cuenta. El perfil de tu currículum de administrativo es el lugar ideal para dejar que brille tu personalidad. Sorpréndeles con tu carácter positivo, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto. Dado que algunos puestos administrativos son de nivel inicial, opta por centrarte en habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de colaboración. Puedes usar incluso ejemplos de tus experiencias como estudiante o voluntario.

Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.

Ejemplo: Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Ejemplo de Experiencia Laboral en Currículum: Muestra lo que Sabes

Esta sección es más complicada si estás empezando o cambiando de carrera como asistente administrativo. El primer paso es pensar en cada empleo que has tenido, ya sea de tiempo completo o parcial. Luego, en lugar de escribir la descripción del puesto, piensa en términos de tus logros y habilidades. Empieza a redactar esta sección de tu currículum creando una lista general de tus logros más destacados y, a continuación, redúcela para que quepa en el espacio del que dispones.

Ejemplo de Sección de Competencias del Currículum: Destaca tus Habilidades

Las responsabilidades de un asistente administrativo pueden variar mucho en función del entorno, pero para impresionar a los empleadores debes centrar tu currículum en las cualidades que realmente buscan. Una opción son las "nubes de palabras". Son muy valiosas a la hora de decidir qué habilidades enumerar. También te dan una ventaja a la hora de pasar el control de acceso -ATS-. Tu sección de competencias debe ser específica para el puesto que buscas. Recuerda que es probable que los empleadores programen el ATS para buscar las mismas palabras clave que usaron en el anuncio del empleo. Elige las más relevantes de tu lista de competencias o habilidades.

Considera la posibilidad de priorizar esta sección, sobre todo si tu sección de experiencia laboral es reducida. Según Careerbuilder, a más del 40% de los responsables de contratación les gusta ver la lista de competencias en la parte superior del currículum. Intenta no repetir competencias que ya hayas mencionado en tu experiencia laboral: no tienes mucho espacio, así que aprovéchalo con información nueva.

Competencias duras comunes: Las competencias duras son habilidades cuantificables necesarias para hacer tu trabajo. Suelen ser destrezas que se aprenden en lecciones, como contabilidad, edición, o uso de programas.

Competencias blandas comunes: Las competencias blandas se conocen también como "habilidades interpersonales".

Elige el Formato y el Diseño de Currículum Apropiados

Para los asistentes administrativos, la comunicación clara es una de las habilidades más importantes. Un formato poco profesional dejará una mala imagen de tu capacidad, y los encargados de selección podrían tener la impresión de que no estás calificado para el trabajo. Procura elegir un formato o plantilla de currículum que imite el tono profesional que usa el posible empleador.

Con la colección de plantillas de CVapp.cl, no hace falta ser un diseñador o un experto en diagramación para tener un currículum de aspecto impecable. Elige entre nuestros muchos ejemplos de plantillas de currículum. Analiza tus fortalezas y elige el formato de CV que las resalte mejor.

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Creando un Buen Currículum Vitae

Es importante darse cuenta de que los empleadores a menudo reciben muchas respuestas por vacante. Es por eso que recomendamos a los solicitantes que siempre se aseguren de que la información más importante se coloque en la parte superior de su CV. Un empleador debe poder ver de manera inmediata que eres un candidato adecuado para la vacante abierta. Si ese no es el caso, un empleador pasará rápidamente al siguiente candidato.

Al configurar un buen CV, te recomendamos que incluyas al menos los siguientes elementos:

  • Información Personal: Por supuesto, siempre comienzas un currículum con tus datos personales: Nombre, correo electrónico, número de teléfono y domicilio. Además, en algunos países es costumbre indicar también la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el estado civil en el CV. En Chile, se menciona algunas ocasiones si se posee una licencia de conducir en los datos personales.
  • Experiencia Laboral: Lo más común es presentar tu experiencia laboral en orden cronológico. Es decir, comienza con tu experiencia laboral más reciente y luego nombra tus trabajos anteriores. Esto es porque tu último trabajo suele ser el más relevante para tu futuro empleador. Cuando describas tu experiencia laboral, intenta enfatizar las tareas y responsabilidades que también son importantes en el puesto que estás solicitando. Si tu última experiencia laboral no es la más relevante en tu situación personal, considera una estructura diferente de tu CV.
  • Formación Académica: Si ya tienes varios años de experiencia laboral, es costumbre colocar tu previa formación académica más abajo en el currículum. Los empleadores generalmente consideran que la experiencia laboral es más relevante que una capacitación que seguiste hace años. Por supuesto que nombras esto, porque es una indicación de tu trabajo y nivel de conocimiento.
  • Habilidades: Ciertas habilidades son necesarias para ejercer cualquier profesión. Al preparar tu currículum, piensa en cuáles habilidades son más importantes para el puesto al que deseas postularse. Nombra estas habilidades e indica tu nivel.

Debes considerar los elementos anteriores para cada currículum y formar la base. Sin embargo, si deseas competir con otros candidatos, sería una buena idea ver cuál de los siguientes componentes también puedes agregar para destacar con tu aplicación. Considera en agregar solo la información que sea de interés para tu futuro empleador, de modo que sea relevante para el puesto que estás solicitando o que avale características personales.

  • Perfil Personal: Un buen currículum siempre comienza con un perfil personal. En este párrafo inicial, preséntate brevemente, explicando en qué eres bueno y qué estás buscando. Presta suficiente atención a tu perfil, esta parte suele ser la que se lee con más atención. Consulta nuestros ejemplos de CVs para obtener inspiración para tu propio perfil o lee nuestro blog sobre cómo escribir un perfil personal.
  • Cursos y Certificados: ¿Has tomado cursos o tal vez incluso obtenido certificados que pueden ser de valor para tu futuro empleador? Entonces es bueno incluir esto en tu CV. Los cursos y certificados también avalan un cierto grado de conocimiento y enfoque en el autodesarrollo. Esta es otra razón para agregarlos a tu currículum.
  • Referencias: Enumerar referencias en tu CV, otorga credibilidad adicional a todos los conocimientos, habilidades y atributos que hayas mencionado anteriormente. Esto indica que las personas con las que ha trabajado pueden confirmar estas afirmaciones. Debido a su privacidad, no es una buena idea incluir su información de contacto en tu currículum inicial. Solo cuando se verifican las referencias, puedes proporcionar detalles de contacto con su permiso.
  • Logros: ¿De verdad quieres estar un paso adelante de otros candidatos? Puedes lograrlo enumerando los logros en tu CV. Preferiblemente lo haces en base a porcentajes o ejemplos llamativos. Esto demuestra que eres alguien ambicioso y con pasión por el trabajo. El desempeño también apela a la imaginación de un empleador, ya que les gusta leer lo que puedes hacer por su organización.
  • Actividades Secundarias: Las actividades secundarias son actividades que se realizan fuera de tu horario laboral, por ejemplo, el voluntariado en una organización, club o asociación. Estas actividades pueden ser una gran adición a la experiencia laboral. Por ejemplo, puedes usarlos para demostrar habilidades con las que tienes poca o ninguna experiencia en un entorno profesional. Además, las actividades secundarias demuestran un alto grado de implicación.
  • Pasatiempos e Intereses: Se recomienda agregar pasatiempos o intereses en el CV, especialmente cuando están relacionados con el puesto o la industria en la que deseas trabajar. Esto no es obligatorio pero le da un "toque personal" al CV.

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