Se acercan, están en el aire: el sol, el verano y las esperadas vacaciones. Pero, ¿cuántos son realmente los días de vacaciones que le corresponden a los colaboradores y cómo se calculan?
Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores. Usualmente son tomadas en verano, sin embargo, hoy en día es cada vez más normal que en las organizaciones los colaboradores puedan tomar sus días libres en cualquier época.
Vacaciones Legales en España
Según la Ley del Código del Trabajo, todo trabajador tiene derecho a un período de descanso anual, con una duración mínima de 15 días hábiles. Este derecho está previsto en el art. 68 del Código del Trabajo (CT).
Para quienes residen en las regiones extremas de Chile, como Magallanes y Aysén, o en la provincia de Palena, este descanso se extiende a 20 días, debido a las difíciles condiciones de transporte en estas zonas.
Una vez que el trabajador ha cumplido un año de trabajo, tiene derecho a tomar al menos 15 días hábiles de vacaciones. La ley permite que este período de descanso se acumule hasta por dos años consecutivos, siempre que se haya acordado con el empleador.
¿Qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año?
Esto aplica para quienes llevan un año o más trabajando en una misma organización, pero entonces, ¿qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año?
- Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones.
- Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
¿Y en caso de que la relación laboral terminé antes del año o 6 meses?
- Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
- Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día).
Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto. Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.
Cálculo de Vacaciones Proporcionales
Para calcular las vacaciones proporcionales, por periodos menores a un año, es un proceso muy simple. Por ejemplo, si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones.
Si se trabajaron 6 meses y 10 días > 6 x 1,25 + 10/30 x 1,25 = 9 días.
Vacaciones Progresivas
Muchos trabajadores intentan usar recursos como las vacaciones progresivas para extender este período. Su objetivo es incrementar el feriado básico de 15 días hábiles.
Es decir, un día adicional a los 15 días hábiles de vacaciones progresivas que corresponden a cualquier trabajador. Por ejemplo, después de los primeros 3 años serán en total 16 días. Esto no es extraño a la hora de negociar un contrato laboral.
Para solicitar el feriado progresivo, el trabajador debe hacer una solicitud a su empleador. Estas constancias deberán acreditar y completar los 10 años de servicio en otras empresas. La ley no especifica qué tipo de constancia debe presentarse.
Pongamos por caso a Alberto quien es Ingeniero civil y tiene 14 años trabajando. Actualmente, y desde hace 4 años, trabaja como gerente de proyectos para una constructora y solicitó sus vacaciones. En suma, RRHH determina que Alberto cumple con la base de 10 años trabajados pero combinados entre diferentes empleadores.
Tomando en cuenta todo lo anterior, a Alberto le corresponden 15 días de vacaciones como a cualquier trabajador. Y adicionalmente, un día más por concepto de beneficio de vacaciones progresivas.
El cálculo de vacaciones progresivas en Sesame HR comienza al configurar el software. Además, escoges si se trata de días hábiles o naturales. Por otro lado, al momento de configurar el ingreso del empleado, se indica su fecha de ingreso.
Para iniciar el proceso para cada empleado, RRHH recibe el mensaje de solicitud de vacaciones. Con la información que tiene cargada el expediente del empleado y la configuración, el software automáticamente determina los días disponibles. Pero dependerá de la información que el empleado tenga en su expediente. Con esta el software modificará los días que tenga disponibles.
En fin, con Sesame HR solo es necesario cargar la información y configurar el software. Después este realiza el cálculo automáticamente.
Aspectos Importantes Sobre las Vacaciones
- En cuanto a la época en que pueden tomarse las vacaciones, la ley establece que preferentemente deberían ser durante los meses de primavera y verano, es decir, entre diciembre y marzo.
- La Ley de Consolidación Familiar de 2023 también introduce importantes cambios. Los trabajadores que son padres o cuidadores de menores de 14 años, o de hijos de hasta 18 años con discapacidad severa o moderada, tienen prioridad para tomar sus vacaciones en los períodos de descanso escolar, que usualmente coinciden con los meses de enero y febrero.
- En cuanto a los trabajadores en modalidad de teletrabajo, sus derechos no varían respecto a aquellos que realizan su labor de manera presencial. Sin embargo, el empleador tiene la responsabilidad adicional de verificar que el espacio de trabajo remoto cumpla con las condiciones mínimas de seguridad y bienestar.
- La ley establece que los trabajadores a honorarios no están sujetos a la normativa laboral tradicional, ya que se consideran independientes.
- En cuanto a la posibilidad de fraccionar las vacaciones, la ley lo permite, pero establece que el trabajador debe disfrutar de al menos 10 días hábiles de descanso consecutivos.
- El empleador no puede imponer una fecha para que el trabajador tome sus vacaciones, salvo en el caso de un “feriado colectivo”. Esto ocurre cuando una empresa decide cerrar por completo durante un período, como puede suceder durante el mes de febrero.
- La ley también aclara que las vacaciones no se pierden. Si un trabajador no disfruta de su descanso durante el primer año, puede acumularlas durante el siguiente. Sin embargo, si después de dos años no se toman las vacaciones, el empleador está obligado a garantizar el descanso, incluso si el trabajador no lo solicita.
Es esencial que tanto trabajadores como empleadores conozcan estos derechos y responsabilidades para evitar conflictos y sanciones.
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