El término de una relación laboral es uno de los procesos más delicados en la gestión de personas. Requiere tacto, claridad y, sobre todo, una precisión absoluta en el paso final: el finiquito. Manejar mal este proceso no solo puede dañar la reputación de la empresa, sino que también la expone a sanciones y problemas legales. Por ello, consideramos fundamental que toda compañía, sin importar su tamaño, domine los detalles de este documento, desde sus plazos hasta su cálculo.

El plazo legal para el pago de un finiquito

Una de las dudas más recurrentes que enfrentan las empresas es: cuál es el plazo para pagar un finiquito. Esta es una pregunta cuya respuesta es clave para cumplir con la ley y cerrar el ciclo laboral de forma respetuosa y profesional. La normativa chilena es muy clara respecto a los tiempos.

Según el Código del Trabajo, una vez que termina la relación laboral, la empresa tiene dos escenarios posibles para el plazo para pago de finiquito:

  • 10 días hábiles: cuando el finiquito se firma al momento del término del contrato de trabajo, contados desde la fecha de separación del trabajador.
  • 3 días hábiles: cuando el finiquito se firma posteriormente al término de la relación laboral, es decir, después de que el trabajador ya haya dejado de prestar servicios.

Dentro de este período, el empleador debe redactar el documento y ponerlo a disposición del ex-colaborador, junto con el pago correspondiente. Es importante entender que este es el tiempo máximo. No cumplir con el plazo para pago de finiquito puede ser interpretado como un incumplimiento de las obligaciones del empleador, lo que nos lleva directamente a las posibles consecuencias.

Ejemplo: María trabajó durante 6 años en una empresa de servicios y fue despedida por necesidades de la empresa (Art. 161). Su último día de trabajo fue el martes 1 de julio.

  • Si la empresa firma el finiquito el mismo 1 de julio, entonces tiene hasta el martes 15 de julio (10 días hábiles) para pagarle.
  • Pero si el finiquito se firma más tarde, por ejemplo, el jueves 3 de julio, entonces el empleador tiene solo hasta el martes 8 de julio (3 días hábiles desde la firma) para cumplir con el pago.

¿Qué se paga en un finiquito de trabajo?

Otro punto que genera confusión es la composición del pago. Para aclarar qué se paga en un finiquito de trabajo, debemos entender que no es una cifra única, sino la suma de varios conceptos que dependen de la situación contractual y la causal de término. Generalmente, los componentes son:

  • Indemnización por años de servicio: aplica principalmente cuando el despido es por “necesidades de la empresa” (Art. 161). Equivale a un mes de sueldo por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, con un tope de 11 años.
  • Indemnización sustitutiva del aviso previo: si la empresa invoca el Art. 161 y no avisa al trabajador con 30 días de anticipación, debe pagar una indemnización equivalente a un mes de remuneración.
  • Feriado proporcional (vacaciones): corresponde al pago de los días de vacaciones que el trabajador acumuló y no llegó a tomar. Este cálculo debe ser exacto. Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
  • Remuneraciones pendientes: incluye el pago de los días trabajados en el último mes, así como cualquier bono o comisión que se haya generado y esté pendiente de pago. El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.

En el caso de María (ejemplo anterior), su sueldo mensual era de $1.200.000.

  • Indemnización por años de servicio: 6 años = $7.200.000
  • Indemnización sustitutiva del aviso previo: $1.200.000
  • Feriado proporcional: acumuló 10 días = $400.000 aprox.
  • Remuneraciones pendientes: trabajó 1 día en julio = $40.000 aprox.
  • Total a pagar en su finiquito: $8.840.000.

Entender bien qué se paga en un finiquito de trabajo es el primer paso para realizar un cálculo correcto y evitar disputas.

¿Cuáles son las consecuencias de un mal cálculo?

No cumplir con los plazos o equivocarse en los montos puede salir caro. La Dirección del Trabajo puede cursar una multa por no pago de finiquito o por errores en su confección. Las multas se calculan en UTM y varían según el tamaño de la empresa, pero el riesgo económico no termina ahí. Un trabajador disconforme puede negarse a firmar y entablar una demanda, lo que puede dar como resultado en un proceso judicial costoso y en el pago de intereses sobre los montos adeudados. Por ello, prevenir cualquier multa por no pago de finiquito y actuar con rigurosidad no es solo una buena práctica, es una estrategia de protección para el negocio.

¿Cómo un software de gestión de personas asegura un finiquito correcto y a tiempo?

Frente a esta complejidad, la tecnología ofrece una solución definitiva. Un software de gestión de personas, como el de Defontana, es ideal para automatizar este proceso, pues garantiza precisión y cumplimiento. La plataforma conoce la legislación laboral del país y lleva a cabo los cálculos de forma automática. Al momento de generar un finiquito, el sistema:

  • Calcula todos los conceptos automáticamente: considera los años de servicio, el feriado proporcional exacto y las remuneraciones pendientes, asegurando que el monto sea el correcto.
  • Genera el documento listo para firmar: emite el finiquito con todo el desglose legal, listo para ser presentado al trabajador.
  • Ayuda a cumplir los plazos: al automatizar una tarea que manualmente tomaría horas, el sistema facilita enormemente el cumplimiento de la normativa.

Aspectos adicionales sobre el finiquito

El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.

Pasos para el cálculo del finiquito:

  1. Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
  2. Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato.
  3. Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
  4. Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.

El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

¿Qué sucede si firmé mi finiquito y aún no me lo han pagado?

Cuando ya has firmado el finiquito y el empleador incumple con el pago, la vía más eficaz es interponer una demanda ante el tribunal de cobranza laboral. Es fundamental contar con el asesoramiento de un abogado especializado en derecho laboral, ya que, una vez firmado el finiquito, la Inspección del Trabajo pierde competencia y únicamente un tribunal puede obligar al empleador a cumplir mediante un juicio ejecutivo laboral. Este procedimiento tiene efectos similares a una sentencia judicial y, por lo general, es relativamente rápido.

Despido o renuncia: ¿Qué hacer si pasaron más de 10 días sin pago?

Tras la terminación de la relación laboral -ya sea por despido o renuncia- el empleador tiene un plazo de 10 días hábiles para poner a disposición del trabajador el finiquito. Si este plazo se excede y no recibes el pago, lo ideal es presentar un reclamo ante la Inspección del Trabajo.

Es importante recordar que, salvo que exista un acuerdo de pago en cuotas entre las partes, el finiquito debe abonarse en un solo acto.

Sin contacto a los 10 días: ¿Qué implica no recibir la llamada para firmar el finiquito?

Si, transcurridos 10 días desde la finalización de tu contrato, el empleador no se pone en contacto para formalizar la firma del finiquito, debes actuar de inmediato. Iniciar un reclamo a la brevedad es esencial, ya que los plazos para ejercer acciones legales comienzan a contar desde ese momento.

¿Puedo rechazar que me paguen el finiquito en cuotas?

La ley te respalda para rechazar el pago fraccionado de tu finiquito. Si el empleador intenta ofrecer el pago en cuotas, no estás obligado a aceptarlo.

¿Qué hacer si ya firmé el finiquito en cuotas y no recibo el pago?

En caso de que ya hayas firmado el finiquito con la modalidad de pago en cuotas y el empleador incumpla, la acción recomendada es interponer una demanda ante el Juzgado de Cobranza Laboral correspondiente.

Consideraciones adicionales

  • Tesoreria sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT.
  • No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.
  • Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
  • Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión.
  • Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.
  • Cheque que se envía a tu dirección.
  • El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.

¿Quieres saber si tu pago ya está disponible?

Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII). Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.

Pago a trabajador que reside en el extranjero

La Dirección del Trabajo fue consultada sobre la forma en que debe pagarse el finiquito a un trabajador que presentó su renuncia, pero no acudió a firmar el finiquito a una notaría ni a recibir el respectivo cheque con las prestaciones adeudadas, y que, actualmente, reside en el extranjero y no responde a los requerimientos del ex empleador para recibir el pago. En virtud de lo dispuesto en el inciso primero del artículo 177 del Código del Trabajo, la autoridad señala que el legislador ha otorgado un plazo de 10 días contados desde la separación del trabajador, para que el empleador ponga a su disposición el respectivo finiquito, lo que implica que dentro de dicho término debe proceder a confeccionar tal documento, consignando en él todos los valores que corresponda pagar al trabajador a causa del término de la relación laboral, los cuales deben estar disponibles para su aceptación y recepción por el trabajador, dentro del mismo plazo.

Por lo anterior, colige que el plazo de 10 días hábiles que la norma prevé es una obligación que debe cumplirse por el empleador y, por lo tanto, la firma o ratificación por parte del trabajador puede extenderse por un período mucho más amplio al que la norma no hace alusión, es decir, no obliga a éste. No obstante, destaca que, con el objeto de preservar la certeza jurídica, el artículo 510 del Código del Trabajo establece un plazo de prescripción extintiva de dos años contados desde la fecha en que los derechos se hicieron exigible; la que debe ser alegada por quien quiera aprovecharse de ella, toda vez que la judicatura no está facultada para declararla de oficio, según lo dispuesto en el artículo 2.493 del Código Civil.

En definitiva, concluye que el trabajador podrá exigir el pago del referido finiquito mientras no sea declarada judicialmente la prescripción extintiva del mismo.

Formalidades del finiquito

El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo deberán constar por escrito. El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador. El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador. La suscripción del finiquito de la forma establecida en el inciso tercero será siempre facultativa para el trabajador.

Reserva de derechos

Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito. Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos. Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.

Requisitos para el empleador

  • El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
  • El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
  • El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.

¿Qué hacer si perdiste tu finiquito?

Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

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