Al culminar una relación laboral, surge un aspecto crucial: el pago del finiquito, una compensación económica y legal esencial para el empleado que pone fin a su contrato de trabajo.
El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. El finiquito es un documento fundamental que formaliza la terminación de la relación laboral y detalla los conceptos a liquidar tras la desvinculación.
En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.
Estos comprenden indemnizaciones por años de servicio, gratificaciones, vacaciones pendientes y el sueldo correspondiente al período trabajado hasta la fecha de término del contrato. La indemnización por años de servicio se calcula teniendo en cuenta la duración del empleo en la empresa, mientras que la indemnización sustitutiva del aviso previo compensa la falta de preaviso de terminación del contrato.
Ambos aspectos son determinantes en la composición del finiquito y deben ser meticulosamente especificados, garantizando así un proceso de liquidación de sueldo y laboral justo, y en conformidad con la legislación vigente.
Plazo para el Pago del Finiquito
Cuando llega el momento de poner fin a una relación laboral, uno de los aspectos más importantes es recibir el pago del finiquito. Este proceso, sin embargo, está sujeto a plazos legales que los empleadores deben cumplir.
Según la normativa, el empleador tiene un plazo de 10 días hábiles para abonar el finiquito al trabajador desde la fecha de término de la relación laboral. Estos plazos varían de un país a otro y determinan cuándo se debe realizar el pago al trabajador tras la finalización del contrato. Estos días hábiles excluyen sábados, domingos y feriados.
Si la relación laboral termina un lunes, el plazo vence al martes siguiente, a menos que sea feriado. Para contratos de duración inferior a 30 días, el plazo se reduce a 3 días hábiles desde el término de la relación laboral.
En virtud de lo dispuesto en el inciso primero del artículo 177 del Código del Trabajo, la autoridad señala que el legislador ha otorgado un plazo de 10 días contados desde la separación del trabajador, para que el empleador ponga a su disposición el respectivo finiquito, lo que implica que dentro de dicho término debe proceder a confeccionar tal documento, consignando en él todos los valores que corresponda pagar al trabajador a causa del término de la relación laboral, los cuales deben estar disponibles para su aceptación y recepción por el trabajador, dentro del mismo plazo.
Por lo anterior, colige que el plazo de 10 días hábiles que la norma prevé es una obligación que debe cumplirse por el empleador y, por lo tanto, la firma o ratificación por parte del trabajador puede extenderse por un período mucho más amplio al que la norma no hace alusión, es decir, no obliga a éste.
Componentes del Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El finiquito debe detallar los pagos correspondientes, como parte proporcional de las remuneraciones, vacaciones no utilizadas, indemnización por años de servicio, indemnización por despido injustificado, comisiones y bonos pendientes.
Aquí desglosamos las principales partidas que componen el finiquito:
- Parte Proporcional de las Remuneraciones: Calculada en base al sueldo mensual y los días trabajados hasta la fecha de término laboral.
- Vacaciones y feriados no utilizados: El empleado recibe el pago correspondiente por vacaciones y feriados no disfrutados, basado en su sueldo base y los días no utilizados.
- Indemnización por años de servicio: Equivale a un mes de sueldo por cada año trabajado o fracción superior a seis meses.
- Indemnización por despido injustificado: Se aplica si el despido es declarado injustificado y equivale a tres meses de sueldo.
- Comisiones y bonos pendientes: El trabajador tiene derecho al pago de comisiones y bonos pendientes hasta la fecha de término laboral.
Para calcular la indemnización por años de servicio, se emplea la fórmula (Sueldo base * 30) / 30 * Número de años de servicio.
Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Determinar la causal de término del contrato
El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
Calcular las remuneraciones pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
Calcular las vacaciones proporcionales
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
Determinar la indemnización por años de servicio
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio.
Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Qué hacer si el empleador no cumple con el plazo
Si el empleador no cumple con el pago en el plazo legal, el trabajador puede iniciar un juicio de cobranza laboral. Además, se puede presentar un reclamo ante la Inspección del Trabajo, lo que puede desencadenar un proceso sancionatorio contra el empleador por incumplimiento de la ley.
Consideraciones Adicionales
Otro factor crucial es la consideración de impuestos y retenciones que pueden aplicarse al monto del finiquito. Dependiendo de las leyes fiscales de cada país, el monto recibido puede estar sujeto a deducciones. Esto puede influir en la cantidad final que el empleado recibe, por lo que es importante tener en cuenta este aspecto.
Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.
No obstante, destaca que, con el objeto de preservar la certeza jurídica, el artículo 510 del Código del Trabajo establece un plazo de prescripción extintiva de dos años contados desde la fecha en que los derechos se hicieron exigible; la que debe ser alegada por quien quiera aprovecharse de ella, toda vez que la judicatura no está facultada para declararla de oficio, según lo dispuesto en el artículo 2.493 del Código Civil.
En definitiva, concluye que el trabajador podrá exigir el pago del referido finiquito mientras no sea declarada judicialmente la prescripción extintiva del mismo.
Asimismo, ni el Empleador u otra persona o autoridad puede obligar al Trabajador a aceptar el pago del finiquito en cuotas.
Recomendaciones Finales
Al recibir el finiquito, es esencial revisarlo con cuidado.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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