Sabemos que el momento de un despido puede sentirse como un golpe fuerte. Incertidumbre, angustia, preguntas sin respuesta... y de pronto, un documento: el finiquito.

En el complejo mundo laboral chileno, donde los derechos y obligaciones de trabajadores y empleadores se entrelazan, existe un mecanismo crucial que permite a los trabajadores proteger sus intereses al momento de finalizar la relación laboral: la reserva de derechos en el finiquito.

Le dirán que debe firmarlo, quizás en una notaría o incluso en línea con su Clave Única. Pero, ¡alto! Firmar el finiquito sin la asesoría adecuada puede significar renunciar a defenderse.

¿Qué es el Finiquito Laboral?

El finiquito laboral es un documento que se firma al término de la relación laboral entre un trabajador y un empleador. En él se deja constancia del término del contrato y se liquidan todas las obligaciones pendientes entre las partes.

Esto incluye el pago de sueldos adeudados, indemnizaciones, vacaciones proporcionales, y otros beneficios que correspondan según la ley y las condiciones del contrato de trabajo.

¿Qué es la Reserva de Derechos?

La reserva de derechos es una declaración escrita que el trabajador incluye en el finiquito, donde manifiesta su disconformidad con uno o varios aspectos del término de la relación laboral o de los montos pagados en el finiquito.

Esta herramienta legal, con fundamento en el artículo 177 del Código del Trabajo, permite al trabajador aceptar el pago del finiquito sin renunciar a la posibilidad de reclamar posteriormente por irregularidades que detecte.

Aquí es donde la experiencia y el conocimiento experto marcan la diferencia. Kopaitic & Asociados no solo poseen una sólida formación académica, sino que han cultivado una trayectoria práctica en el derecho del trabajo.

Kopaitic & Asociados han participado activamente en las distintas etapas del proceso judicial, asistiendo a audiencias preparatorias y juicios, incluyendo procesos monitorios, y presentando alegatos clave en las Cortes de Apelaciones y Corte Suprema.

Su profundo conocimiento de la normativa laboral se refuerza con su rol como docente en diplomados, compartiendo su experticia legal, incluyendo un enfoque directo en la normativa laboral aplicada.

Ejemplos de Situaciones para Usar la Reserva de Derechos

Algunos ejemplos de situaciones en las que un trabajador podría hacer uso de la reserva de derechos son:

  • Errores en los montos de indemnización.
  • Causales de despido incorrectas o injustas.
  • Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
  • Vulneración de derechos fundamentales.

Es importante destacar que la reserva de derechos permite al trabajador aceptar el finiquito y recibir su pago sin renunciar a la posibilidad de presentar demandas futuras.

¿Cuándo se Debe Hacer la Reserva de Derechos?

La reserva de derechos debe hacerse en el mismo momento de firmar el finiquito. Es crucial entender que no se puede añadir una reserva de derechos después de haber firmado el finiquito sin reservas, ya que el documento se considera definitivo.

¿Cómo Redactar una Reserva de Derechos?

Para que la reserva de derechos sea válida, es fundamental que sea redactada correctamente. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

  1. Escribirla a mano: La reserva debe ser escrita a mano por el trabajador en el mismo documento del finiquito, ya sea arriba o debajo de su firma.
  2. Ser específico y preciso: Se deben detallar claramente los aspectos que se cuestionan o se desean reclamar. Evitar frases genéricas como "me reservo el derecho a demandar". En su lugar, especificar concretamente los derechos que se reservan, por ejemplo: "Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, deuda de cotizaciones previsionales, daño moral, horas extras no pagadas y diferencias en el cálculo del finiquito".
  3. Incluir todos los aspectos relevantes: Es preferible enumerar más conceptos de los necesarios que omitir alguno importante. Lo que no se incluya en la reserva, no se podrá reclamar después.
  4. Informarse sobre la obligación del empleador: La Ley 21.361 obliga al empleador a informar al trabajador sobre su derecho a incluir una reserva de derechos en el finiquito.

Ejemplos de Redacción de Reserva de Derechos

A continuación, se presentan algunos ejemplos de reserva de derechos, según diferentes situaciones:

  • Despido injustificado y descuentos indebidos: "Me reservo el derecho a demandar por despido injustificado, descuento de AFC, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral".
  • Pagos pendientes de bonos e indemnizaciones: "Firmo este finiquito bajo reserva de derechos por el impago del bono de desempeño correspondiente al último trimestre y las horas extras acumuladas durante 2024".
  • Discriminación laboral: "Me reservo el derecho a demandar por discriminación en el despido y las consecuencias derivadas del mismo".
  • Ejemplo con mayor especificidad: "Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, deuda de cotizaciones previsionales de los últimos 6 meses, daño moral por difamación, horas extras no pagadas entre enero de 2023 y marzo de 2023, y diferencias en el cálculo del finiquito por no inclusión de bonos por cumplimiento de metas".

Es fundamental que la redacción de la reserva sea clara, precisa y que evite ambigüedades. Utilizar un lenguaje específico y detallar cada uno de los puntos con los que no se está conforme es esencial para que la reserva tenga validez legal.

Leyes y Circulares Relevantes

El marco legal que regula la reserva de derechos en el finiquito laboral en Chile se compone de diversas leyes, decretos y circulares. A continuación, se detallan las más relevantes:

  • Código del Trabajo: El artículo 177 del Código del Trabajo regula el finiquito laboral y establece las formalidades que debe cumplir.
  • Ley 21.361: Esta ley refuerza el derecho del trabajador a formular reserva de derechos al momento de suscribir el finiquito, sin que esto impida el pago de las sumas no disputadas. Además, obliga al empleador a informar al trabajador sobre este derecho.
  • Circular N° 3115 de la Dirección del Trabajo (9 de julio de 2018): Aclara el carácter bilateral del finiquito y el alcance de la reserva de derechos.
  • Oficio del Departamento de Atención de Usuarios de la Dirección del Trabajo: Establece que los trabajadores pueden hacer reserva de derechos en los finiquitos sin necesidad del consentimiento del empleador.
  • Reforma Laboral: La Reforma Laboral, que modifica el Código del Trabajo, fortalece el derecho a huelga de los trabajadores y a la vez proporciona mayores instancias de mediación en el proceso de negociación colectiva.

Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas

Un aspecto importante a considerar al momento de firmar el finiquito es el "Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas". Este documento, emitido por las instituciones de seguridad social (AFP, Fonasa, etc.), acredita que el empleador ha pagado todas las cotizaciones previsionales del trabajador durante la relación laboral.

Es fundamental que el trabajador revise este certificado antes de firmar el finiquito, ya que le asegura el acceso a sus beneficios de seguridad social, como la atención médica, el seguro de cesantía y la jubilación.

Plazos para Hacer la Reserva de Finiquito

Si bien no existen plazos específicos para hacer la reserva de finiquito, más allá del momento de la firma del documento, es importante tener en cuenta los siguientes plazos:

  • Plazo para el pago del finiquito: El empleador tiene un plazo de 10 días hábiles para poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito, independiente de si este se firmó o no.
  • Plazo para el pago del finiquito electrónico: En el caso de finiquitos electrónicos, el empleador dispone de 5 días hábiles para realizar el pago una vez que el trabajador ha aceptado la propuesta.
  • Plazo para reclamar judicialmente: Si el trabajador decide interponer una demanda judicial luego de hacer la reserva de derechos, el plazo máximo para hacerlo es de 90 días hábiles desde la separación del trabajador. Este período se suspende mientras se tramita la etapa administrativa en la Inspección del Trabajo y no puede superar los 90 días hábiles desde el despido. Este plazo se suspende en caso de interponer un reclamo ante la Inspección del Trabajo.
  • Liquidación y pago de comisiones: Si al momento del término del contrato existen comisiones devengadas por el trabajador que no se pueden liquidar por razones técnicas, estas quedan pendientes para su liquidación y pago en el periodo siguiente.

Consecuencias de No Hacer Reserva de Finiquito

Si un trabajador firma el finiquito sin hacer una reserva de derechos adecuada, generalmente se considera que ha aceptado los términos del finiquito en su totalidad, incluso si existieron irregularidades. Esto podría limitar su capacidad para presentar reclamaciones futuras relacionadas con su empleo anterior.

Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.

En caso de disconformidad con el finiquito, el trabajador tiene la opción de no firmarlo y solicitar un comparendo de conciliación en las oficinas de la Dirección del Trabajo. Este comparendo también se puede solicitar en el sitio web de la Dirección del Trabajo.

Si el trabajador considera que existen pagos pendientes u otros derechos que no han sido reconocidos en el finiquito, puede presentar una demanda laboral ante un juez para que este determine si el empleador tiene la obligación de pagar y el monto de dicha obligación.

Tabla Resumen de Aspectos Clave

Aspecto Detalle
¿Qué es la reserva de derechos? Declaración escrita que el trabajador incluye en el finiquito para manifestar su disconformidad con uno o varios aspectos del término de la relación laboral.
¿Cuándo se hace? En el momento de firmar el finiquito.
¿Cómo se redacta? A mano, de forma específica y precisa, incluyendo todos los aspectos relevantes.
¿Es obligatoria? No, pero es altamente recomendable.
¿Qué pasa si no se hace? Se puede perder la posibilidad de reclamar derechos posteriormente.
¿Plazo para reclamar? 90 días hábiles desde la separación del trabajador.
¿Qué es el Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas? Documento que acredita que el empleador ha pagado todas las cotizaciones previsionales del trabajador.
¿Dónde encontrar más información? Código del Trabajo (artículo 177), Ley 21.361, Circulares de la Dirección del Trabajo.

Si aún no ha firmado su finiquito, o si ya lo hizo sin la reserva y tiene dudas, contáctenos inmediatamente. Su verdad y sus derechos importan.

No deje sus derechos al azar. El tiempo y la asesoría adecuada en el momento del despido son cruciales.

¿Sospecha que la razón del despido no es real? ¿Cree que le deben dineros o prestaciones? Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos.

Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.

Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).

El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).

El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.

Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.

Tesorería sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT.

No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.

  • Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
  • Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión.

Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.

  • Cheque que se envía a tu dirección. Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.

¿Quieres saber si tu pago ya está disponible? Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII).

El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador.

El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.

El plazo para reclamar el despido injustificado es de 60 días hábiles (no se cuentan domingos ni festivos). El servicio de asesoría y defensa por parte de la ODL es gratuito.

Importante: también puedes llevar toda la documentación que pueda respaldar tu consulta (boletas, correos electrónicos impresos, fotografías impresas y anexos de contrato, entre otros).

El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo deberán constar por escrito. El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador.

La suscripción del finiquito de la forma establecida en el inciso tercero será siempre facultativa para el trabajador.

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