La capacitación de los empleados es una inversión estratégica que puede generar beneficios significativos para las empresas. Sin embargo, es crucial comprender los costos asociados y cómo se pueden optimizar para maximizar el retorno de la inversión.

Costos de la Capacitación

Los gastos en que incurren las empresas durante su ejercicio anual por concepto de la dirección y administración de la unidad de capacitación, la que tiene por objeto tramitar ante el SENCE las acciones de capacitación que ejecute la empresa. Los contribuyentes empresas se clasifican tributariamente en Primera o Segunda Categoría de acuerdo al tipo de rentas o ingresos que obtengan, pues éstas son las que identifica la Ley de la Renta para clasificarlas con esa denominación. En el caso de contribuyentes de primera categoría, estos poseen rentas de capital, siendo categorizadas por ejemplo empresas comerciales, industriales, mineras y otras.

Todas las empresas que tributan en primera categoría tienen derecho a hacer uso de hasta el equivalente al 1% de la planilla de remuneraciones imponibles anuales de sus trabajadores, destinando estos recursos a la capacitación. Se entiende por remuneración imponible la señalada en el artículo 16º del DL Nº3.500 del sistema de pensiones que indica: "La remuneración y renta mensual tendrá un límite máximo imponible de 60 UF".

La empresa podrá evaluar la modalidad de capacitación que mejor se adapte a sus requerimientos, siendo las reconocidas por el SENCE, actividades presenciales o a distancia e-learning. Las empresas pueden optar por:

  • En forma Directa: La empresa administra los recursos disponibles para utilizar en capacitación y/o en EyCCL.
  • En forma Intermediada: La empresa entrega los recursos (aportes) disponibles para utilizar en capacitación y/o en procesos de EyCCL a un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC), el que administra los recursos y realiza todos los procesos con el SENCE.

Organismos Técnicos Intermedios para Capacitación (OTIC)

Los OTIC desempeñan un papel crucial en la gestión de la capacitación. Su constitución puede darse de dos maneras:

  • Constitución por la reunión de a lo menos 15 empresas que así lo acuerden: Se deberán reunir a lo menos quince empresas con la intención de conformar un OTIC, las que en su conjunto deberán reunir a lo menos 900 trabajadores permanentes y una planilla de remuneraciones imponibles no menor a 10.000 Unidades Tributarias Mensuales, UTM, a la época de constitución.
  • Constitución por patrocinio de una asociación gremial: Se eximirán de los requisitos señalados en el numeral 1, siempre que se reúnan dos o más empresas, con la intención de conformar un OTIC, y cuenten además con el patrocinio de una asociación gremial de empleadores, empresarios o trabajadores independientes, que disponga de personalidad jurídica y de la solvencia necesaria para responder por las obligaciones que pudiere contraer el OTIC.

Entre las responsabilidades de los OTIC se encuentran:

  • Pagar, en forma efectiva y dentro del plazo, a los OTEC o a los Centros de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, los costos de las actividades de capacitación o de evaluación y certificación de competencias laborales intermediadas, siempre y cuando se cumpla con las disposiciones indicadas en el artículo N°29 del Reglamento General de la Ley N° 19.518.
  • Otorgar apoyo técnico a sus empresas adheridas, principalmente a través de la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación.

Tipos de Capacitación

  • Pre Contrato: Es aquella capacitación y/o EyCCL en que participa una persona que no mantiene un vínculo de subordinación y dependencia con la empresa usuaria de FRANQUICIA TRIBUTARIA. Se realiza por medio de un contrato de capacitación y/o de EyCCL que no puede extenderse por más de 2 meses.
  • Post Contrato: Es aquella capacitación y/o EyCCL en la que participa un ex trabajador/a de la empresa usuaria de FRANQUICIA TRIBUTARIA.

Comité Bipartito de Capacitación (CBC)

El Comité Bipartito de Capacitación (CBC) es una organización que debe ser constituida por todas las empresas que tengan una dotación de 15 o más trabajadores/as permanentes o transitorios, debiendo estar conformado en partes iguales por representantes del empleador/a y de los/as trabajadores/as.

Requisitos y Documentación

Es fundamental informar a SENCE sobre la actividad de capacitación y/o EYCCL, con sus participantes, fecha de ejecución, entre otros. Durante la ejecución de las actividades de capacitación y/o EYCCL es posible realizar rectificaciones a lo informado a SENCE. Para los cursos presenciales, se requiere la factura pagada y el certificado de asistencia emitido desde el Libro de Clases Electrónico (LCE).

Beneficios de la Capacitación

La capacitación se considera una inversión y no un gasto, ya que ayuda a retener a su personal. La capacitación adecuada y continua formará trabajadores más capaces en sus puestos de trabajo. Los líderes más exitosos han aprendido que los colaboradores son su mayor ventaja competitiva y por ello invierten tiempo y dinero en prepararlos, motivarlos, desarrollarlos e integrarlos a la misión y visión de la organización.

Docenas de estudios a lo largo de los años han encontrado una correlación directa entre la capacitación de los trabajadores y la productividad. Cuando los empleados saben que su trabajo y sus puntos fuertes son valorados y respaldados, se crea una cultura en el lugar de trabajo que fomenta un alto rendimiento y una mayor productividad, según Gallup. Antes de dejar de lado la capacitación, debe tener en cuenta cuánto más caro y perjudicial es no capacitar.

Algunos de los beneficios clave incluyen:

  1. Mejora de la eficiencia y la productividad: La sola adquisición de habilidades técnicas hace que los empleados sean mucho más eficientes, precisos y rápidos en el desarrollo de su labor.
  2. Reducción de errores y accidentes: Los empleados con una buena capacitación en el desarrollo de sus tareas pueden cometer menos errores y generar menos accidentes, porque saben cómo cumplir con sus obligaciones de forma segura y conocen los riesgos de no hacerlo.
  3. Aumento de la satisfacción y el compromiso: Diferentes estudios han revelado que la mayoría de los empleados (65%) espera recibir capacitación laboral en la empresa para la que se desempeñan. Todo esto se traduce en mayores índices de satisfacción y compromiso.
  4. Adaptación a la transformación digital: Si no quieren morir en los próximos años, las empresas deben comenzar un proceso de transformación digital que implica la adopción de herramientas tecnológicas de vanguardia y nuevas metodologías de trabajo. En ello, tener personal especializado es fundamental, y una de las mejores formas de conseguirlo es con la capacitación.
  5. Desarrollo de habilidades blandas: Varios programas se pueden centrar en potenciar las habilidades blandas: ética profesional, comunicación, relaciones sociales, liderazgo, etc.

Incentivos Tributarios (SENCE)

Las Capacitaciones Sence no solo son una oportunidad para mejorar las habilidades de tus empleados y potenciar el crecimiento de tu empresa, sino que también ofrecen beneficios tributarios que pueden marcar una gran diferencia en tus finanzas.

  • Crédito Tributario a la Capacitación (Artículo 33 Bis de la Ley de Impuesto a la Renta): Las empresas pueden acceder a un crédito tributario equivalente al 1% de la remuneración imponible de cada trabajador que haya participado en una capacitación Sence.
  • Reintegro Tributario (Artículo 33 de la Ley de Impuesto a la Renta): Las empresas que hayan invertido en capacitación para sus trabajadores y que no puedan utilizar la totalidad del crédito tributario del Artículo 33 Bis, pueden solicitar un reintegro del 15% del exceso no utilizado.
  • Exención de impuestos para los trabajadores: Los trabajadores que se encuentren realizando una capacitación Sence pueden acceder a una exención de impuestos sobre sus remuneraciones durante el período de formación.
  • Reducción de la base imponible: Al poder deducir los gastos en capacitación, las empresas pueden reducir su base imponible y, en consecuencia, pagar menos impuestos.

Aprovecha esta oportunidad única de mejorar las habilidades de tu equipo, aumentar la productividad de tu empresa y reducir costos fiscales. No dejes pasar la ocasión de potenciar el éxito financiero de tu negocio con las capacitaciones Sence.

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