El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. El finiquito es el documento legal que certifica el término de un contrato de trabajo. En este documento se especifican los montos que la empresa debe pagar al trabajador en concepto de salarios pendientes, vacaciones, indemnizaciones y otros beneficios según las causales del despido.
Importancia del Finiquito
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
Cálculo del Finiquito: Elementos Clave
El cálculo del finiquito es un proceso esencial cuando se pone término a una relación laboral. Saber cómo calcular finiquito correctamente asegura que tanto empleadores como trabajadores cumplan con la legislación vigente en Chile. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
1. Determina la causal de término del contrato
El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
2. Calcula las remuneraciones pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
3. Calcula las vacaciones proporcionales
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
4. Determina la indemnización por años de servicio
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Requisitos y Trámites del Finiquito
Es fundamental que el finiquito sea firmado ante un notario o en la Dirección del Trabajo para asegurar su validez legal. Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. El trámite se puede realizar durante todo el año. Necesitarás tu ClaveÚnica. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Finiquito Laboral Electrónico
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Requisitos para el empleador o empleadora:
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Requisitos para el trabajador o trabajadora:
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”. Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Opciones del Trabajador ante la Propuesta de Finiquito:
- Aceptar propuesta: Haga clic en “Aceptar y firmar”.
- Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica. Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “Ver para firmar”.
- Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso. “Rechazar propuesta”. Ingrese los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haga clic en “Rechazar”. El trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo.
¿Cómo realizar el trámite?
- Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT).
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
- Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "Ir a portal de pago".
¿Qué hacer si pierdes tu finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
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Formalización de Empresas y su Impacto en el Cálculo de Finiquitos
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El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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