El Código del Trabajo es el marco regulatorio para las relaciones entre organizaciones o empresas y sus trabajadores. En él, se definen los derechos y deberes de ambas partes, como, por ejemplo, las remuneraciones, feriados legales, descuentos obligatorios y los tipos de permisos.

Además de los permisos más conocidos -como el de maternidad- existen otro tipo de autorizaciones -también remuneradas- para situaciones especiales. Estos permisos no sólo deben ser respetados, sino que deben gestionarse adecuadamente dentro del lugar de trabajo, informando previamente al empleador en los plazos establecidos por ley o la jurisprudencia.

Tipos de Permisos Laborales Remunerados

No solo las vacaciones están reguladas por el Código del Trabajo. Otros momentos relevantes de la vida de una persona, como contraer matrimonio o el nacimiento de un niño, también están incluidos en la legislación y tienen asegurado un tiempo libre determinado. Conoce cuáles son estos permisos y cómo funcionan.

Permiso por Matrimonio o Acuerdo de Unión Civil (AUC)

Es un permiso pagado para todos los trabajadores y trabajadoras que contraigan matrimonio o un acuerdo de unión civil. De acuerdo al Art. 207 bis del Código del Trabajo, los trabajadores tendrán cinco días hábiles -a elección- cuando contraigan matrimonio o firmen un acuerdo de unión civil. Son cinco días hábiles continuos, adicionales al feriado anual (vacaciones). Estos días de permiso contemplan el día del matrimonio y los días anteriores o posteriores a su celebración.

Se debe comunicar con al menos 30 días de anticipación y se puede hacer uso del permiso hasta 30 días después del evento.

Permiso por Nacimiento de Hijo

El Código del Trabajo (Art. 195 inciso 2º, 3º y 4º) establece que el padre tiene derecho a un permiso pagado de cinco días. Desde el momento del nacimiento, y en este caso son días continuos, excluyendo el descanso semanal o se pueden distribuir dentro del primer mes del nacimiento del hijo. Este podrá ser utilizado a su elección, ya sea desde el momento del parto en forma continua o distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha de nacimiento.

Permiso por Fallecimiento de un Familiar

Cuando fallece un hijo, el cónyuge, conviviente civil o el padre o madre del trabajador, se otorgan 7 días corridos de permiso con goce de sueldo. En el caso de la muerte de un hijo nacido se entregan siete días de corrido partir del día del fallecimiento. En el caso de la muerte de un hijo no nato, el permiso legal es de tres días hábiles efectivos a partir de la confirmación del fallecimiento fetal. Cuando fallece el cónyuge o conviviente civil, la ley entrega siete días corridos de permiso, sin importar el tiempo de servicio. Por otra parte, de acuerdo con el Código del Trabajo, el trabajador tendrá derecho a tres días hábiles de permiso pagado, independiente del tiempo que tenga de contrato. En caso de la muerte de un hermano, del padre o la madre: 4 días hábiles. Debe hacerse efectivo a partir del día del respectivo fallecimiento. La ley no establece la necesidad de presentar el certificado de defunción al empleador.

Permiso para Sufragar

Todo trabajador tiene derecho a ausentarse durante dos horas para votar en elecciones, sin que esto afecte su remuneración. Está contemplado en el artículo 73 del Código del Trabajo.

Permiso por Funciones Electorales

Si un trabajador es designado vocal de mesa, delegado de local o miembro del Colegio Escrutador, tiene derecho a ausentarse sin pérdida de remuneración durante el tiempo que duren estas funciones.

Permiso por Citación Judicial

Aunque no siempre se menciona, si un trabajador es citado por el Poder Judicial en calidad de testigo o parte en un proceso, debe asistir y no puede ser sancionado ni descontado en su sueldo.

Permiso con Goce de Remuneraciones que Debe Recuperarse

El artículo 35 bis del Código del Trabajo establece que las partes podrán pactar que la jornada de trabajo correspondiente a un día hábil entre dos días feriados, o entre un día feriado y un día sábado o domingo, según sea el caso, sea de descanso, con goce de remuneraciones, acordando la compensación de las horas no trabajadas mediante la prestación de servicios con anterioridad o posterioridad a dicha fecha. Este permiso consiste en la posibilidad de que, previo acuerdo escrito con el empleador, el trabajador descanse en un día hábil en que de acuerdo a su contrato le correspondería trabajar. Es del caso indicar que no serán horas extraordinarias las trabajadas en compensación del descanso pactado.

Requisitos para Acceder a Permisos Pagados

Para que un trabajador pueda hacer uso de los permisos laborales pagados establecidos por ley, debe cumplir ciertos requisitos que varían dependiendo del tipo de permiso. Estos requisitos están diseñados para garantizar un equilibrio entre el ejercicio legítimo de un derecho y el correcto funcionamiento de la relación laboral.

  1. Notificación oportuna al empleador: En la mayoría de los casos, la ley exige que el trabajador comunique al empleador con antelación su intención de hacer uso del permiso. Por ejemplo, en el caso del permiso por matrimonio o Acuerdo de Unión Civil, se debe notificar con al menos 30 días de anticipación. En otras situaciones, como el fallecimiento de un familiar, se espera que la notificación sea lo antes posible, dada la naturaleza repentina del evento.
  2. Acreditación del hecho causante: El permiso debe estar sustentado en un hecho verificable. Esto significa que el trabajador deberá presentar documentos que justifiquen la razón de la ausencia. Entre ellos:
    • Certificado de nacimiento (para permiso por nacimiento de hijo)
    • Certificado de matrimonio o AUC
    • Certificado de defunción
    • Citación del Servicio Electoral o del Poder Judicial
    • Cualquier otro documento oficial que acredite la causa del permiso
  3. Relación laboral vigente: Los permisos sólo aplican a trabajadores con contrato vigente. Es decir, el derecho a ausentarse con goce de sueldo no aplica a trabajadores que estén en período de aviso de término de contrato o que ya hayan cesado en sus funciones. Además, debe tratarse de trabajadores dependientes, ya que estos derechos no se extienden a trabajadores independientes ni a honorarios.
  4. Plazos de uso del permiso: En algunos casos, la ley establece un período dentro del cual el permiso debe hacerse efectivo. Por ejemplo, el permiso por matrimonio puede utilizarse hasta 30 días después del evento, pero si no se utiliza en ese plazo, se pierde el derecho.

Tabla Resumen de Permisos Laborales Remunerados

Permiso Duración Requisitos/Condiciones
Matrimonio o AUC 5 días hábiles continuos Aviso con 30 días de anticipación, utilizable hasta 30 días después del evento
Nacimiento de hijo 5 días pagados A elección del padre, continuos o distribuidos en el primer mes
Fallecimiento de hijo (nacido) 7 días corridos A partir del día del fallecimiento
Fallecimiento de hijo (no nacido) 3 días hábiles A partir de la confirmación del fallecimiento fetal
Fallecimiento de cónyuge o conviviente civil 7 días corridos Sin importar el tiempo de servicio
Fallecimiento de hermano, padre o madre 4 días hábiles Debe hacerse efectivo a partir del día del fallecimiento
Sufragio (votación) 2 horas Para votar en elecciones
Funciones electorales Durante el tiempo que duren las funciones Designación como vocal de mesa, delegado de local, etc.
Citación judicial Durante el tiempo de la citación En calidad de testigo o parte en un proceso

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