El entorno actual hace cada vez más necesario trabajar en equipo. Eso es un equipo de trabajo. Pero, ¿qué es lo que hace tan valiosa esta habilidad en nuestro crecimiento profesional? La relación entre el buen desempeño de un equipo de trabajo y el alcance de los objetivos del negocio es una relación de “ganar, ganar”.
En cambio, cuando no existe liderazgo y trabajo en equipo, se quiebran las relaciones, se trabaja en islas separadas de producción y los esfuerzos por alcanzar cada objetivo merman en un desempeño individual y poco eficiente. Estas actitudes no son difíciles de mejorar. De hecho, podemos desarrollarlas con el tiempo.
En el trabajo en equipo las habilidades de los integrantes son complementarias, se debe mantener una responsabilidad individual y mutua, además de un marcado compromiso común por los objetivos. Generan una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado de sus integrantes. Existe la presencia de un líder, que guía y conduce al equipo, pero no lo controla. El trabajo se discute, se realiza en conjunto y reina la cooperación entre los miembros.
Al trabajar en grupo las personas se reúnen para realizar un determinado proyecto; importa el fin, pero no el proceso. Al no estar involucrados con la planificación del o los objetivos, las personas que trabajan en grupo se centran primordialmente en sí mismos. En su productividad para la realización de la tarea que les ha sido asignada. No se comprende el rol que cumple cada uno en el desarrollo del objetivo final.
En cambio, cuando se logra trabajar en equipo, la unión de intereses y metas crea una cohesión o grado de atracción hacia el equipo que disminuye los conflictos, y si surgen, se tratan de manera positiva, con una buena comunicación y con la oportunidad de que cada miembro del equipo participe.
Habilidades Esenciales para el Trabajo en Equipo
- Buena comunicación: Esto es sumamente importante para promover el intercambio de ideas e información.
- Escucha activa: Es una cualidad que nos permitirá valorar y entender el criterio, trabajo y perspectiva de nuestros compañeros, así como su relación con nuestras funciones dentro de la empresa.
- Liderazgo: El liderazgo y trabajo en equipo van de la mano. Todos necesitamos una persona que nos inspire y sepa tomar decisiones, sin imponer sus ideas y tomando en cuenta el conocimiento de los demás.
Cuando un trabajador pone a disposición de todos sus habilidades para cumplir un objetivo compartido, se pueden obtener mejores resultados y esto genera un efecto colaborativo en cadena. Cada miembro debe poner sus habilidades y conocimientos diferenciales al servicio del equipo.
El líder debe conocer las potencialidades de cada uno de los miembros. Se considera un elemento esencial para coordinar las acciones individuales y colectivas del equipo. Es necesaria una comunicación abierta, clara y oportuna. Los integrantes deben creer en sus capacidades y en las de los demás para el logro del objetivo común. El líder debe explicar de manera clara y concisa el proyecto al equipo, las labores que realizará cada persona y cuál es el objetivo final que se quiere conseguir. Es importante destacar que la confianza no se genera en «un abrir y cerrar de ojos».
Se debe priorizar las necesidades e intereses del equipo por encima de los intereses personales. Es aquí donde debemos considerar el trabajar en equipo, como una filosofía de funcionamiento de la empresa, como respuesta en primera medida, al reto de la productividad. Para el desarrollo eficaz de estos retos o desafíos es fundamental tener en cuenta el clima laboral imperante en la empresa, que no es más que el medio en el que se desarrolla nuestro trabajo cotidiano. Su calidad influye directamente en la satisfacción del cliente interno -los empleados-, y por lo tanto en su productividad.
Mayor productividad: Como resultado de tomarse las decisiones por consenso, la cantidad y calidad del trabajo aumenta. Aprendizaje colaborativo y creatividad: Pues se comparten los conocimientos y la información. Considerando toda esta información, es recomendable para las Empresas Agrícolas formar Equipos de Trabajo que perduren en el tiempo, estén comprometidos con su trabajo y que sean proactivos. Todo irá en beneficio del resultado global de su empresa y de su proceso productivo.
Liderando Equipos de Trabajo Remotos
Sin embargo, liderar equipos de trabajo remotos presenta desafíos únicos que deben ser abordados para garantizar la eficiencia y productividad. ¿Listo para asumir el reto? Se habla de trabajo remoto cuando es posible llevar a cabo las actividades laborales desde una ubicación diferente a la oficina. En cuanto a responsabilidades, suelen ser las mismas que en el trabajo presencial. Manteniendo la condición de que al menos uno de sus miembros se encuentre en una ubicación diferente al resto.
Para los trabajadores del modelo tradicional, pertenecer a equipos de trabajo remotos puede parecer una de las actividades más ventajosas. Disponer de los medios adecuados de comunicación es un requerimiento clave para consolidar equipos de trabajo remotos. Las relaciones profesionales entre los equipos de trabajo remotos dejan poco o ningún espacio para la interacción cara a cara. Entre otros aspectos, deben verificar credenciales, dispositivos y conexiones a fin de resguardar la seguridad de los datos de la organización.
Como parte de la transformación digital, la conformación de equipos de trabajo remotos estaba entre las tendencias previstas. El primer paso para ejercer el liderazgo en equipos de trabajo remotos es seleccionar los miembros del mismo. A partir de ahí, se definen los roles de cada integrante y se entregan las responsabilidades funcionales. Finalmente, se establece cuál será el flujo en el proceso de toma de decisiones.
Estrategias Clave para Equipos Remotos Exitosos
- Comunicación Efectiva: La comunicación es esencial para el éxito de cualquier equipo de trabajo, pero aún más cuando se trabaja de manera remota. Para esto, la organización debe garantizar que existan las condiciones adecuadas para comunicarse. Como meta, el líder debe procurar que todos los miembros del equipo se sientan cómodos expresando sus ideas, sugerencias y preocupaciones.
- Establecer Objetivos y Metas: Al liderar equipos de trabajo remotos es necesario establecer objetivos y metas.
- Capacitación Tecnológica: La capacitación es fundamental para que cada miembro del equipo cuente con las habilidades y conocimientos necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva y eficiente. Uno de los principios del trabajo colaborativo remoto consiste en brindar oportunidades de capacitación tecnológica.
- Herramientas Tecnológicas: Además de garantizar la formación, será el momento de revisar que los colaboradores cuenten con las herramientas tecnológicas indispensables. Al referirnos a las herramientas, se incluyen los equipos de computación, dispositivos móviles y otros accesorios de comunicación. En todo caso, la gerencia debe considerar que cualquier interacción de los empleados con sus colegas, clientes o proveedores, exponen parte de la imagen corporativa de la organización.
- Fomentar la Diversidad Laboral: Fomentar la diversidad laboral es una práctica que ha reportado excelentes resultados en la administración del talento.
- Centralizar la Información: Tome la decisión de construir una estructura centralizada para almacenar la información. Esta práctica no solo permite evitar la dispersión o mantener la información ordenada y actualizada.
- Flexibilidad y Confianza: Para los líderes que provienen del modelo de trabajo presencial, este es uno de los consejos más difíciles de asumir. De forma habitual, cuando los colaboradores están asignados a proyectos y no se rigen por un horario de trabajo, la gestión del equipo debe pasar por el cumplimiento de la tarea y los resultados esperados.
- Espacio Seguro para la Comunicación: Hágales saber a sus colaboradores que cuentan con un espacio seguro para atender esos asuntos con usted. Tenga claro que el objeto de estos encuentros individuales puede ser para intercambio de opiniones o hacer planteamientos sobre el trabajo.
- Gestión de Conflictos: La dinámica de trabajo remoto no exime a los miembros del equipo de experimentar algún tipo de conflicto. La gestión de equipos remotos exige que el líder tenga la habilidad de detectar y ser mediador en la resolución del conflicto.
- Respeto por el Tiempo Personal: Como líder de colaboradores remotos, debe evitar requerir a los miembros del equipo fuera de los horarios habituales, salvo en caso de emergencias o fallas catastróficas.
En general, liderar equipos de trabajo remotos requiere una combinación de habilidades de liderazgo, comunicación y tecnología. Sea parte de los líderes exitosos y provea a sus equipos de trabajo remotos de las herramientas tecnológicas más eficientes y rentables. De más está decir que muchas de las solicitudes y procesos se generan en tiempo real. Las labores de autorización de solicitudes y control de gastos, también se encuentran cubiertas con las soluciones Concur.
Es importante destacar que la confianza no se genera en «un abrir y cerrar de ojos». Cada vez que se contrata a alguien es una apuesta y es necesario integrarlo de buena forma al Equipo de Trabajo al que llega. Tom Peters, considerado para muchos, el padre del Management moderno estudió los factores necesarios, para que los equipos alcanzaran un alto rendimiento.
Finalmente, hay que tener en cuenta que el esfuerzo que no logra concretarse en fruto no sirve. Frente a los obstáculos generalmente los individuos LUCHAN o EVADEN. Ninguna de estas opciones es conducente para que un equipo trabaje junto. La falta de claridad es el segundo desestabilizador de un equipo de alto rendimiento. El tercer gran elemento es la toma de decisiones. Este es un tema relevante y complejo cada vez más necesario dada la situación que vive el país.
Considerando toda esta información, es recomendable para las Empresas Agrícolas formar Equipos de Trabajo que perduren en el tiempo, estén comprometidos con su trabajo y que sean proactivos. Todo irá en beneficio del resultado global de su empresa y de su proceso productivo.
