¡Gestiona la jornada laboral de tu negocio con la mejor herramienta! Logra una gestión del tiempo de tu negocio mediante una plataforma eficiente y cómoda, que entrega información precisa en tiempo real, centralizándola en un sistema online, seguro y certificado por la Inspección del Trabajo.

Beneficios de un Sistema de Control de Asistencia

  • Reporte al instante: Obtendrás todo tipo de reportes y podrás exportarlos en el formato que requieras; Horas extras, turno, etc.
  • Mejora la puntualidad y asistencia: Al tener un sistema de control de asistencia, los colaboradores son conscientes de que su presencia en el trabajo está siendo monitoreada.
  • Siempre en la nube: Los datos de asistencia estarán protegidos en la nube. La información quedará alojada en tiempo real. ¡Disponible cuando la necesites!
  • Gestión del tiempo: Un sistema de control de asistencia eficiente puede permitir a los empleados gestionar mejor su tiempo y horarios de trabajo.
  • Reducción de Costos: Permite identificar y reducir los costos relacionados con ausencia no justificada y cálculo correcto de las remuneraciones.
  • Toma decisiones al instante: En caso de ausencias e imprevistos, podrás tomar decisiones acertadas en tiempo real.

Métodos de Marcaje

Existen diversos métodos de marcaje para registrar la asistencia de los empleados:

  • Llamada Telefónica: Software de asistencia de los trabajadores mediante llamada telefónica desde teléfono - fijos o móviles - autorizados en la empresa.
  • App Geolocalización: Software de geolocalización permitiendo ver la ubicación y ruta de los trabajadores. Sin inversión adicional. Con tecnología de biometría fácil. Disponible para iPhone y Android.
  • Huella Digital: Lector de huella digital con USB para conectar en cualquier computador.

Planes de Control de Asistencia

Contrata el Plan que más te acomode:

  • 1 mes gratis Control Asistencia 5 Usuarios
  • 1 mes gratis Control Asistencia 10 Usuarios
  • 1 mes gratis Control Asistencia 40 Usuarios
  • 1 mes gratis Control Asistencia 50 Usuarios
  • Control Asistencia Huellero

Para el servicio de Control de Asistencia, además de los planes presentados en nuestra web, es posible contratar Planes de 1, 15, 20 y 30 usuarios. Consultar con ejecutivos de ventas. También es posible contratar un Lector de Huellas USB para realizar el marcaje, bajo la modalidad de pago único. Consultar con ejecutivos de ventas.

Legislación Laboral Reciente en Chile

En Chile, la reciente aprobación de la Ley de las 40 horas (N°21.561) representa un momento histórico en la normativa laboral del país al reducir la jornada laboral gradualmente. Estos nuevos cambios requieren estar preparados para informar a las autoridades pertinentes y cumplir con las normativas. Cada empleador debe implementar y mantener un sistema único para el registro de control de asistencia laboral, el cual puede ser tanto digital como en papel.

Desde el 29 de enero, la Ley de Conciliación de la vida personal, familiar y laboral (Ley Nº 21.645) obliga a los empleadores a ofrecer teletrabajo o trabajo a distancia a los empleados que sean cuidadores de niños menores de 14 años o, sin importar la edad de quien se cuida, que tengan a su cargo personas con discapacidad o en situación de dependencia severa o moderada. Además, reconoce el derecho preferente a los cuidadores de niños menores de 14 años o a los que tengan a su cargo menores de 18 años con discapacidad o en situación de dependencia severa o moderada a tomar vacaciones durante los períodos escolares definidos por el MINEDUC.

A partir del 26 de abril, las empresas se enfrentarán a la primera fase de disminución de la jornada laboral de 45 a 44 horas semanales. Este cambio, conocido como la Ley de 40 Horas, marca el inicio de un proceso que reducirá la jornada a 42 horas en 2026 y a 40 horas en 2028. Esta legislación no solo implica ajustes en las horas de trabajo, sino que también introduce medidas de adaptabilidad laboral.

Publicada la Ley el 31 de octubre de 2023 bajo el número 21.628, fortalece los beneficios que entrega el Seguro de Cesantía y flexibiliza los requisitos de acceso a sus prestaciones. Parte de sus modificaciones entraron en vigencia en diciembre de 2023 y las restantes lo harán en mayo de 2024. Su normativa entrega un fortalecimiento esencial de los beneficios ofrecidos por este seguro.

A partir del 1 de julio, el sueldo mínimo mensual en Chile experimentará un incremento notable, pasando de los $460 mil actuales a $500 mil para los trabajadores mayores de 18 años y de hasta 65 años.

El 15 de enero de 2024 fue publicada la Ley N°21.643, que modifica el Código del Trabajo y otros cuerpos legales en materia de prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo. De esta forma, la también conocida como “Ley Karin”, en atención al caso que afectó a la TENS Karin Salgado, entrará en vigencia el 01 de agosto. Su regulación incorpora un enfoque de género y la obligatoriedad en la creación de protocolos de prevención sobre violencia y acoso en los espacios laborales.

Sin dejar de ser desafiantes, los cambios legislativos antes mencionados ofrecen la oportunidad de mejorar las condiciones laborales, promover el equilibrio entre trabajo y vida personal, y fortalecer la protección de los trabajadores en diversos aspectos. El control de asistencia facilita la gestión de nóminas, vacaciones y liquidaciones, y es obligatorio según la Dirección del Trabajo.

Sanciones por No Contar con un Sistema de Control de Asistencia

Las empresas que no cuenten con un sistema de Control de asistencia pueden verse enfrentadas a sanciones y multas. Las empresas grandes tendrían que pagar las 60 UTM, pero las empresas pequeñas están en un rango entre las 5 UTM y las 10 UTM.

Preguntas Frecuentes

Los principales motivos por los que un usuario no puede marcar asistencia son:

  1. El usuario no está activo en el sistema
  2. El usuario está marcando fuera de su horario
  3. El usuario no está habilitado en el método de marcaje (Call, app, o Huellero USB)
  4. El teléfono del que marca no está habilitado para su marca

Algunos errores comunes en la aplicación incluyen:

  • Mock GPS: El usuario tiene una aplicación activa que podría interferir con el GPS
  • Patrón Erróneo: El usuario no uso el patrón correcto
  • Rostro no Reconocido: El reconocimiento facial no pudo detectar el rostro del usuario
  • Fuera de grupo: El usuario no está en la ubicación que tiene el grupo

Tabla Resumen de Cambios Legislativos

Ley Fecha de Publicación Descripción Impacto en el Control de Asistencia
Ley N°21.561 (Ley de 40 Horas) - Reduce la jornada laboral gradualmente a 40 horas semanales. Requiere ajustes en los sistemas de control de asistencia para reflejar la nueva jornada y las medidas de adaptabilidad laboral.
Ley N°21.645 (Conciliación Vida Personal, Familiar y Laboral) - Obliga a ofrecer teletrabajo a cuidadores y reconoce el derecho preferente a vacaciones durante períodos escolares. Puede requerir la adaptación de los sistemas de control de asistencia para modalidades de teletrabajo y la gestión de permisos y vacaciones.
Ley N°21.628 (Seguro de Cesantía) 31 de octubre de 2023 Fortalece los beneficios del Seguro de Cesantía y flexibiliza los requisitos de acceso. Indirectamente, puede influir en la gestión de la asistencia al impactar en la estabilidad laboral.
Ley N°21.643 (Ley Karin) 15 de enero de 2024 Modifica el Código del Trabajo en materia de prevención, investigación y sanción del acoso laboral. Requiere la implementación de protocolos de prevención y un ambiente laboral seguro, lo que puede influir en la asistencia y el bienestar de los empleados.

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