Las empresas y organizaciones se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos y programas en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, operacionales y normativos. Dichas organizaciones requieren capacitar a sus profesionales que deben liderar y/o participar en la implementación constante de esfuerzos temporales de diversa índole, los que dada su complejidad e impacto estratégico, requieren de un nivel adicional de planificación, programación y control.

Nace así, la necesidad de entregarles herramientas avanzadas para automatizar y dar confiabilidad a esas funciones claves de la administración de proyectos. El curso Planificación y control de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional 365® busca sistematizar la incorporación de funcionalidades básicas y avanzadas de este aplicativo, generar un lenguaje común entre diversos interesados y mejorar el trabajo de los equipos de proyectos.

Competencias Clave

Para un efectivo control de proyectos, se requiere el desarrollo de diversas competencias, entre las que destacan:

  1. Administración integrada de proyectos: planificación, seguimiento y control del alcance, plazos y costos.
  2. Despliegue de herramientas de programación de proyectos (WBS, plan de hitos, malla PERT/CPM, carta gantt, histogramas de recursos, curvas de avance, presupuestos y flujo de gastos).
  3. Definición de WBS, sus características e incidencia sobre la programación y control del proyecto. Revisión completa de menú de creación de la WBS en MS Project Professional 365®.
  4. Plan de hitos del proyecto y su representación en MS Project Professional 365®.
  5. Secuencia lógica de las tareas del proyecto, relaciones de precedencia, desfase, ruta crítica. Confección Malla PERT/CPM en MS Project Professional 365®. Determinación e ingreso de duración de las tareas en MS Project Professional 365®.
  6. Métodos de programación de recursos. Creación de recursos e ingreso de sus parámetros de uso y costo en MS Project Professional 365®. Asignación de recursos a tareas. Histogramas de recursos. Hoja de usos de recursos. Nivelación de recursos. Revisión de sobre-asignaciones en Histogramas de recursos. Presupuestos y flujos de gastos del proyecto.
  7. Seguimiento de tiempos y costos en MS Project Professional 365®. Sistema de control por medición de avance físico y de costos (Curvas “S”) con uso de facilitadores MS Excel®. Sistema de control por Modelo Earned Value Analysis (EVA) para control integrado de tiempos y costos. Parámetros EVA en MS Project Professional 365®. Emisión de reportes con MS Project Professional 365® y MS Excel®.

Requisitos Generales para el Empleo en la Administración Pública

Los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública se encuentran señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

  1. Ser ciudadano.
  2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
  5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  6. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

Además, no se debe estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

  1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
  2. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
  3. Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
  4. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
  5. Aquellos establecidos en el artículo 12º del D.F.L. - Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Proceso de Evaluación

El proceso de evaluación para cargos en la administración pública generalmente incluye:

  1. Evaluación Curricular: se evaluarán los antecedentes entregados por el postulante en relación a su formación educacional, experiencia y conocimientos.
  2. Entrevista Individual: la jefatura de la Unidad Fondo de Educación Previsional en conjunto con el Jefe de Dirección de Educación Previsional, realizarán entrevistas individuales de los candidatos preseleccionados, la cual tiene por finalidad verificar las competencias, experiencia y conocimientos señalados en el perfil.

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