Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular el finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio. El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador.

Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito radica en que libera a las partes de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajo original. El Finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo, y este documento es el que ratifica el término de la relación laboral.

Componentes del Cálculo del Finiquito

El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador. A continuación, se detallan los componentes más comunes que se incluyen en el cálculo del finiquito:

  1. Remuneraciones Pendientes: Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito y, cualquiera sea la causal de despido, es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso, lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
  2. Indemnización por Falta de Aviso Previo: Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. En el cálculo del finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
  3. Indemnización por Años de Servicio: En el cálculo de finiquito, muchas veces este es el punto más apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde más dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años.
  4. Vacaciones Proporcionales (Feriado Proporcional): Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho validas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas. Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
  5. Indemnización de Tiempo Servido: La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.

¿Cómo Se Calcula El Finiquito En Chile? Ejemplo Ilustrativo

El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:

  • Remuneraciones pendientes: Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados. En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
  • Indemnización de aviso previo: La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato. De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
  • Indemnización por años de prestaciones: Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización. Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
  • Vacaciones anuales: Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días. En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
  • Feriados proporcionales: Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó. El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000). Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000

De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)

Ejemplo: ¿Cómo Se Hace El Cálculo De Las Vacaciones?

A continuación, te pondremos un caso de ejemplo, para que entiendas mejor cómo se pagan las vacaciones en el finiquito:

Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo 🤷‍♀️. ¿Cómo hacemos el cálculo? Veámoslo a continuación:

Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacaciones proporcionales.

Ahora, apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:

Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000

Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.

Finiquito Con Renta Variable

Cabe destacar que la remuneración o sueldo de los trabajadores, y por lo cual, la base para calcular el finiquito puede ser fija o variable. Para todos los casos, nos indican que el cálculo del finiquito con renta variable, debe tomar el promedio de las últimas tres remuneraciones (comisiones) que fueron trabajadas.

Ejemplo: A un trabajador se le finiquita en diciembre, y en Noviembre, su remuneración (comisión) fue de $500, en octubre fue de $400, y en septiembre fue de $1.000.En conclusión, conocer cómo se calcula un finiquito con renta variable es muy importante, dado que es transversal para cualquier trabajador dependiente, la base referencial se encuentra en el código del trabajo.

Consideraciones Importantes

  • Ratificación: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
  • Asesoramiento: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
  • Pago en Cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
  • Documentación: El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
  • Cotizaciones: El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
  • Plazo de Pago: El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.

¿Qué Hacer Si Pierdes Tu Finiquito?

Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

Herramientas Útiles

  • Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
  • Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
  • Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.

Recuerda que tienes que calcular el finiquito con precisión y transparencia, cumpliendo así con la normativa laboral vigente en Chile. Si actualmente terminaste un contrato de trabajo, es importante que solicites tu finiquito, ya que en él se refleja las condiciones en que termina tu contrato con tu empleador.

TAG: #Finiquito

Lea también: