El teletrabajo llegó para quedarse. Sabemos que hoy en día, son muchos los chilenos que pueden y tienen fortuna de realizar sus actividades vía teletrabajo. El aumento de los casos de Covid-19 ha llevado a muchas empresas tanto públicas como privadas a aplicar la modalidad del «home office». Quedarse en casa es fundamental para ayudar a combatir la pandemia del Covid-19.
Para saber cómo trabajar desde casa, es necesario tener en cuenta ciertos aspectos. Si estás trabajando a distancia, encontrarás las soluciones que necesitas para desempeñarte de forma eficiente.
Creando un Espacio de Trabajo Óptimo
Lo principal para poder trabajar desde el hogar es crear un espacio cómodo y confortable para concentrarse. Es importante separar el espacio de trabajo del resto de la casa, pues existe una delgada línea que separa tu vida personal con la laboral. Limitando los rincones se tornará más clara esta división. Un buen orden de tu lugar de trabajo es la mejor solución a esto.
Se recomienda que de ser posible, las personas no trabajen en la misma habitación donde duermen, ya que esto ayudará a generar un límite entre lo laboral y doméstico. Así, cuando «acabe el horario laboral puedes simplemente ‘dejar de ver’ el lugar de trabajo».
Mobiliario y Equipos
Es necesario escoger minuciosamente todos los muebles home office, pues serán en estos en donde desempeñarás tus labores. Es necesario tener los equipos pertinentes que permitan llevar a cabo el teletrabajo. En el caso de que vivas en casa, puedes contar con más implementos y distribuirlos en distintos lugares dentro del espacio.
Variedad de Espacios
Por muy cómodo que sea el espacio que adaptaste para trabajar todos los días desde casa indudablemente va a cansarte. Se hace difícil estar todo el día en el mismo lugar. Para esto busca cafeterías, o espacios de cowork en que te sientas cómodo. Es importante que estos rincones tengan poco ruido, conexión estable a internet y, ¿por qué no?, gente simpática.
Estableciendo una Rutina Productiva
Es importante establecer tu propia agenda laboral para habituar tu cuerpo y mente a ser productivos. Es trascendental que fijes un tiempo fijo de trabajo. Se recomienda un horario de oficina, pero dependiendo de tu ritmo puedes adaptarlo a lo que más te convenga. Cuando sepas en qué horas vas a trabajar en el día, implementa un sistema de bloques de tiempo en los cuales trabajarás y podrás descansar entre medio.
Crear símbolos que marquen el inicio y el fin de la jornada laboral, para distanciarse de la vida doméstica. Intenta dedicar 5 minutos al final del día a revisar las acciones específicas que necesitas realizar en la jornada siguiente. Marca dos o tres objetivos como las tareas más importantes, así las podrás hacer primero.
Consejos Adicionales para la Productividad
- Define un horario de trabajo consistente.
- Comunica a amigos y familiares cuándo estás trabajando para evitar interrupciones no planificadas.
- Regularmente revisa tu rutina de teletrabajo. ¿Qué está funcionando bien? ¿Qué podría mejorarse? Ajusta tu enfoque según sea necesario y experimenta con nuevas estrategias para optimizar tu productividad y bienestar.
Bienestar y Salud en el Teletrabajo
Si bien trabajar desde la casa puede parecer más cómodo, es importante establecer momentos de pausa durante el día, para que trabajar desde el hogar no sea más agotador que ir a la oficina. Estos momentos deben usarse para la relajación u ocio, y no para realizar actividades domésticas. Se puede leer, comer un snack saludable o jugar con las mascotas si es que el trabajador las tiene. Contribuye también en tu bienestar y a eliminar el cansancio de la jornada laboral.
Cuidado Personal
Definitivamente, es muy tentador trabajar con pijama o buzo desde tu propia casa, ¿no? Tómate el tiempo para ducharte, tomar desayuno, lavarte los dientes y vestirte como si fueras a trabajar.
- Vestirte como si fueras a la oficina puede influir positivamente en tu estado de ánimo y en tu mentalidad de trabajo.
- Programa tiempo para el ejercicio regular y actividades que te relajen.
Herramientas y Estrategias para el Éxito
Para dar una articulación efectiva de la modalidad home office, generar «hitos de avance» permite a los trabajadores hacer un seguimiento efectivo de tus tareas a desarrollar.
La adopción de tecnologías avanzadas facilita la transición al trabajo remoto al permitir la colaboración en línea, la comunicación virtual y la gestión eficiente de proyectos. La digitalización contribuye a la creación de una cultura empresarial digital, fomentando la adaptabilidad y la agilidad, valores esenciales para la transición exitosa al trabajo remoto.
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