El mercado laboral es muy competitivo y las empresas reciben decenas, incluso cientos de currículums diariamente. Para destacar, cada detalle es importante, desde la línea de asunto hasta el mensaje de despedida. Aquí te explicaremos todo para lograrlo.

Si al buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle, prestando atención no solo a los documentos adjuntos, sino también al contenido del correo. Las palabras para enviar un CV por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales.

Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico

  1. Qué Poner en el Asunto al Enviar un CV

    Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico, por lo que es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras. Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).

    Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres.

    Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.

    Ejemplos de líneas de asunto:

    • Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
    • Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
    • Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento

  2. Agrega el Cuerpo del Correo Electrónico

    Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.

    Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.

    Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho. Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:

    • Premios
    • Certificaciones
    • Experiencia laboral
    • Educación
    • Logros
    • Habilidades blandas

  3. Agrega tu Firma a un Mensaje de Correo Electrónico

    Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

  4. Revisa y Actualiza tu CV

    Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando. Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.

  5. Escribe o Actualiza tu Carta de Presentación

    Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación. En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo. Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.

  6. Adjunta tus Documentos

    Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.

    Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.

  7. Revisa tu Correo Electrónico

    Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional. Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final.

    Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.

  8. Envía Desde una Dirección de Correo Profesional

    Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión. Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV.

Ejemplos de Correos para Enviar tu Currículum

Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.

Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico

Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]

Estimado/a [nombre del reclutador],

Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].

Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]
[datos de contacto]

Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia

Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]

Estimado/a [nombre del reclutador],

Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].

Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.

Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]
[datos de contacto]

Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa

Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial

Estimado/a [nombre del reclutador],

Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.

Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].

Atentamente,

[tu nombre]
[datos de contacto]

Qué Hacer y Qué No Hacer al Enviar un CV por Correo

Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.

Qué Hacer

  • Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
  • Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
  • Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
  • Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.

Qué No Hacer

  • Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
  • Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
  • Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
  • Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.

Preguntas Frecuentes Antes de Enviar un CV por Correo

  1. ¿Cómo puedo obtener el contacto del reclutador?

    Para obtener el contacto de la persona a cargo de reclutar personal, revisa el sitio web de la empresa, o busca en sus redes sociales profesionales. También puedes contactar directamente a la organización para solicitar los datos de contacto. Personalizar el correo electrónico es un punto a favor, ya que habla de tu atención al detalle y tu interés en el puesto.

  2. ¿Cuál es el mejor formato para enviar un CV por correo electrónico?

    Procura adjuntar tu CV en un formato fácil de descargar, de abrir e imprimir. Recomendamos el formato PDF, ya que este impide editar sobre él. Nombra el archivo de manera profesional. Diseña el CV de forma limpia y destaca la información clave. Puedes incluir también una carta de presentación, igual en formato PDF.

  3. ¿Cuál es el mejor momento para enviar un resumen curricular?

    Aunque no lo creas, el día de la semana en el que envíes tu CV por correo puede influir en que se lea o no, así como en el interés que ponga el reclutador al mismo. El mejor momento es durante la mitad de la semana, preferiblemente martes, miércoles o jueves, cuando los reclutadores están más receptivos. Evita lunes, viernes o fines de semana y envía dentro del horario laboral.

  4. ¿Cómo añadir una carta de presentación al correo electrónico?

    Inicia el correo con un saludo profesional y un breve párrafo introductorio. Adjunta la carta de presentación y el CV en formato PDF.

Preparación para Hacer un CV

Lo primero que necesitas saber sobre cómo hacer un currículum es que necesitas prepararte. Debes comenzar recopilando toda la información relevante de tu formación, habilidades y experiencia. Luego necesitas establecer el objetivo de tu CV, y para eso debes estudiar cada oferta de empleo a la que apliques. Tu CV no es un documento estático, y la única forma en que llamarás la atención de las empresas es con un CV personalizado al puesto disponible, y a la empresa. Tu objetivo es lograr un CV que cumpla con las 4C: claro, conciso, correcto y convincente.

Puedes crear un currículum genérico como base, pero cada vez que necesites enviar tu CV, debes seleccionar tu información profesional, educativa, habilidades y logros compatibles con cada empleo al que aspiras, y personalizar tu CV para cada caso.

Elegir el Formato Adecuado de Currículum

La forma en que organizas la información de tu CV depende de tu objetivo, formación, experiencia profesional, e incluso del tipo de empresa u organización a la que lo vas a enviar. Los 3 formatos básicos para organizar tu CV son: el Cronológico Inverso, el Funcional y el Combinado.

Cronológico Inverso

El formato Cronológico Inverso es el más conocido, y el más usado en la mayoría de sectores. Su principal ventaja es su estructura sencilla, lineal y fácil de entender. En él muestras tu experiencia laboral comenzando con la más reciente y terminando en la más antigua. Si tienes una trayectoria extensa, será suficiente con que enumeres tus cargos anteriores hasta unos 10-15 años atrás. Lo mismo aplica para tu formación. Tu grado académico más alto irá de primero, y los demás seguirán en orden descendente.

Funcional

El formato Funcional se enfoca en tu formación, tus habilidades interpersonales y técnicas, y en tus logros. Es decir, no está organizado en función de tu cronología de estudios o empleos. Es el formato óptimo para personas sin experiencia laboral, para quienes quieren cambiar de sector profesional, e incluso para quienes tienen períodos de inactividad debido a razones personales, como la salud. También es útil si tu experiencia laboral consta de empleos en sectores muy distintos entre sí, por lo que evitarás dar una impresión desfavorable de tu trayectoria profesional.

Se estructura agrupando tus habilidades aprendidas desde tus años de estudio, y de ser posible vinculadas con la experiencia laboral en las que las implementaste.

Combinado

El formato Combinado, híbrido o mixto, pone el mismo énfasis en tu experiencia laboral y en tus habilidades. Se le llama así porque inicia con tus habilidades y competencias (como lo hace el funcional), y luego describes la experiencia y la formación académica siguiendo un orden temporal (como en el CV cronológico).

Hay diseños de CV que tienen una sección de habilidades en otra columna a un lado del documento, por lo que también se consideran currículos con formato combinado.

Cómo Elegir el Mejor Formato de CV

Cada formato tiene ventajas y desventajas, así que elegir cuál es el mejor para ti depende de tu trayectoria, y de las necesidades del posible empleador.

Si tienes una trayectoria estable en un mismo sector y la experiencia es indispensable para el empleo disponible, entonces el formato Cronológico Inverso es tu opción más segura.

Si no tienes experiencia y buscas tu primer empleo, o si buscas cambiar de sector; el formato funcional permite mayor flexibilidad para enfocar la atención hacia tu formación y aptitudes.

El formato combinado es apropiado para muchas profesiones técnicas y tecnológicas, aunque no es exclusivo de éstas.

Pasos para la Creación de un CV Efectivo

  1. Información de Contacto

    La información personal de un CV consiste en los datos que permiten que una empresa te contacte si están interesados. Se colocan en la parte superior, o encabezado, con un diseño atractivo y legible.

  2. Perfil u Objetivo Profesional

    La siguiente sección es un párrafo de 3 a 5 líneas que resume quien eres y el objetivo de tu currículum. Si tienes trayectoria en el sector, tu resumen se redacta como perfil laboral, también conocido como sumario, que describe tu trayectoria y tus logros.

    Si buscas tu primer empleo, o estás intentando cambiar de sector, entonces debes escribir un objetivo profesional que describa lo que buscas y lo que tienes para ofrecer.

    Como ves, el perfil laboral se recomienda para profesionales con experiencia en su campo, y debes redactarlo usando detalles que describan tu impacto y los resultados obtenidos en tu carrera.

    El objetivo laboral se utiliza cuando tienes interés en una profesión en la que no tienes experiencia. Se escribe como una declaración de objetivos apoyados en tu formación o experiencias transferibles de otros campos.

    Se recomienda cuando recién te gradúas, o cuando haces un cambio hacia una carrera en la que tienes poca o ninguna experiencia.

  3. Historial Laboral

    Si usas un formato de CV como el cronológico, ya sabes que tu historial laboral es uno de los puntos focales. No se trata de una lista escueta de todos tus empleadores, sino que debes dar contexto con tu aporte en cada cargo citando hechos, resultados cuantificables y cifras. No es necesario incluir todo tu historial laboral. Como dijimos al inicio: debes estudiar la oferta de empleo y la empresa. Así podrás priorizar las experiencias laborales que cites para que respondan a las necesidades del puesto o del posible empleador. Si tu trayectoria es muy amplia, un listado cronológico con tus cargos más relevantes de los últimos 10-15 años será suficiente. Esto te permitirá mantener tu currículum breve y conciso.

  4. Sección de Habilidades

    La sección de habilidades te da la oportunidad de enumerar las competencias específicas que has desarrollado para desempeñar tu trabajo con éxito. Para cada título citado incluyes: grado y nombre del título, institución, fechas de inicio y graduación, ubicación, y reconocimientos si has ganado alguno. Si alguna de tus certificaciones es parte de los requisitos del trabajo, asegúrate de priorizarla y ponerla en primer lugar.

    La mejor ubicación para listar tus certificaciones y licencias es justo después de la sección de formación. Hay diferentes tipos de certificaciones o formaciones complementarias que varían para cada profesión. Siempre es buena idea investigar las licencias y certificaciones más valiosas para tu carrera. Obtenerlas mejora tu CV y puede aumentar tus posibilidades de obtener un empleo.

  5. Secciones Opcionales

    Si tienes información que no pudiste incluir en otras secciones, puedes destacarla en una sección independiente, siempre que sea pertinente para el puesto o empresa, y que tengas espacio. Idiomas. Referencias. Premios. Voluntariado. Publicaciones. Aficiones. Evalúa si estas secciones benefician a tu CV, no debes incluirlas solo para rellenar espacio.

Optimización del Currículum

Ya tienes claro qué información incluir y cómo organizarla. Pero tu CV nunca es un documento final y necesitas una versión personalizada para cada vez que lo vayas a enviar. Adaptar tu currículum significa personalizarlo para que se alinee con los requisitos, calificaciones y palabras clave mencionadas en cada anuncio de trabajo al que te interese postularte. Es la mejor forma de aumentar tus posibilidades de que seas uno de los candidatos seleccionados.

Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS)

Hay factores que determinan si tu CV llegará a manos de un encargado de contratación. Antes de que eso ocurra, es posible que sea evaluado por un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS). Estos son programas diseñados para ayudar a agilizar el proceso de contratación. Los ATS filtran cada currículum recibido y dejan pasar solo los que merecen el tiempo de los evaluadores, el resto se descartarán.

Los ATS son inflexibles, esta es una de las principales razones para hacer tu CV con herramientas inteligentes en lugar de usar editores de texto como Word. Los ATS evalúan tu currículum basándose en filtros definidos por los departamentos de RRHH. Estos rechazan, en promedio, el 75% de las solicitudes, incluyendo currículos de buenos candidatos por tener errores como el formato, márgenes, tipografía, uso de imágenes, información incompleta, etc.

Palabras Clave

Los filtros de los ATS utilizan palabras clave definidas por la empresa, el gerente de personal o el propio sistema. Son palabras o frases que describen requisitos específicos del trabajo. Entre ellas: títulos, experiencia, habilidades, o logros. ¿Cómo las identificas? Estudia el anuncio de empleo. Las relacionadas con el trabajo describen habilidades primarias (duras/blandas) y calificaciones esenciales para el puesto disponible. Los verbos de acción muestran tus logros y el éxito obtenido en tus empleos anteriores.

No es suficiente pensar en un CV que impresione a los gerentes de contratación. Necesitas uno que supere al ATS que lo rechazará si no se ajusta a sus parámetros, y tu CV nunca llegará a ningún humano.

Formato del CV

Un CV con un buen diseño es una ventaja más que te ayudará a posicionarte como candidato ideal. Las primeras impresiones cuentan, y un diseño fácil de leer te dará puntos. Sobretodo si consideras que un evaluador dedica solo segundos a dar el primer vistazo a tu CV, antes de decidir si lo lee, o si continúa con otro.

La legibilidad y el diseño juegan un papel importante no solo en la apariencia. Como se mencionó en la sección anterior, esos elementos pueden definir si tu CV pasa el filtro de un ATS. Por eso es importante utilizar herramientas que generen un currículum limpio y sin errores de formato que podrías no haber detectado.

Finalizar tu Currículum

Antes de enviar tu CV para solicitar un empleo, debes hacer una revisión final para asegurarte de que esté impecable, y evitar que un error o descuido haga que termine en el grupo de descartados.

Imprime tu CV y revisa dos y hasta tres veces que no haya errores ortográficos o gramaticales. Combina tu nombre y apellidos con “CV”.

Preguntas Frecuentes sobre la Redacción del CV

¿Cómo debe ser un buen currículum?

Un buen currículum debe estar adaptado a la descripción del puesto al que aspiras. También debe redactarse usando verbos activos, viñetas con logros medibles y adjetivos positivos a lo largo de las secciones.

¿Qué es lo primero que se hace al redactar un currículum?

Lo primero que se hace al redactar un currículum es reunir toda la información necesaria y estudiar el anuncio de empleo para escoger y priorizar la que necesitarás.

¿Cómo redactar un currículum sin experiencia?

Para redactar un currículum sin experiencia debes enfocarte en tu formación, habilidades transferibles y en experiencias como pasantías que enriquezcan tu perfil.

¿Hasta dónde debe remontarse un currículum?

Un currículum no debe remontarse a experiencias más allá de unos 10-15 años.

¿Cuáles son las 4C de la redacción de un currículum?

Las 4C de la redacción de un currículum son: claro, conciso, correcto y convincente.

¿Cómo redactar un currículum rápidamente?

Para redactar un currículum rápidamente necesitas organizar tu información de acuerdo a los requisitos del empleo vacante. Redáctalo tu mismo, y aunque ChatGPT te puede ayudar, no hacer todo el trabajo por ti: nadie conoce tu información mejor que tu.

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