Tu Currículum Vitae (CV) es tu carta de presentación laboral. Es lo primero que revisan los reclutadores, por eso debe ser claro, breve y destacar lo mejor de ti. Si bien generalmente pensamos que más es mejor, en el mundo de hoy debemos procurar incluir en nuestro CV sólo información relevante, para ello tendremos un máximo de dos páginas.
Estructura básica de un currículum vitae
Debes considerar que este debe ser ordenado y fácil de leer.
- Información de contacto y Resumen laboral: Aquí vamos a subdividir en dos secciones: Información de contacto y Resumen laboral. Es lo primero que aparece en nuestro CV. Incluye tu nombre completo o nombre y dos apellidos, tu profesión y casa de estudios (Universidad de Talca), el prestigio de tu Universidad será un buen aliado. Incluye sólo información de contacto como correo personal y fono. Esta es la sección más importante del CV porque es lo primero y a veces lo último que revisan los reclutadores. Corresponde a un resumen con tu información más relevante. Incluye tu experiencia, conocimientos técnicos y competencias transversales o genéricas en las que destacas.
- Experiencia Laboral: Aquí debes señalar tus experiencias pasadas, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Al igual que el anterior este apartado también se ordena de manera cronológicamente inversa (desde lo más actual). Se debe incluir el año o período de la experiencia, así como la organización o empresa donde se realizó. Procura destacar los aspectos que más se relacionan con los requisitos que aparecen en la oferta de empleo a la que postulas, esta vez de manera más detallada.
- Formación Académica: En esta parte debes indicar tu educación formal: básica, media, técnica profesional, profesional y/o universitaria, según corresponda. Este apartado resume tu información académica más relevante, procura no incluir información que no aporte a tu postulación. La información debe ser ordenada de manera cronológicamente inversa, es decir lo último que estudiaste debe aparecer primero.
- Habilidades: Por último, pero no menos importante, debes destacar las habilidades que te ayudarán a potenciar tu perfil. Habilidades blandas o soft skills: Son esas competencias socioemocionales que aprendes en tu vida diaria y que permiten integrarte en el ambiente laboral. Por ejemplo: Adaptación al cambio, liderazgo, creatividad, resolución de conflictos, etc.
La importancia de la educación en un CV
Como estudiante, la educación es a lo que has dedicado más tiempo antes de conseguir un trabajo. Aprovéchala. En lugar de pensar en la educación como algo adquirido, haz que brille en tu hoja de currículum.
¿Qué deberías incluir en esta sección?
Como esta es una sección construida en una lista de puntos (como todas las demás secciones de currículum, excepto el resumen), el método general es éste: enumera las experiencias educativas como puntos. Si eres un estudiante universitario: enumera tu universidad y tu escuela secundaria (y cualquier otra actividad de estudio) como puntos.
Ejemplo de sección de educación
La razón por la que ésta es opcional es porque la mayoría de tus actividades relevantes irán en la experiencia.
Formación
- 01/2020 - present, Licenciatura en Comunicaciones, Universidad de las Artes Visuales, Valparaíso
- 02/2015 - 12/2019, Diploma de Secundaria, Colegio Británico, Valparaíso, Graduado con altos honores
Sección de historial laboral o de experiencia
Muchos estudiantes que escriben su primer currículum no se preocupan por nada más que la sección de educación. Al no tener ninguna experiencia laboral, les parece inútil. Pero incluso si eres joven, tienes mucho que ofrecer. Si tienes experiencia laboral, entonces puedes llamar a esta sección "historial de empleo", de lo contrario puedes optar por nombrarla sección de "Experiencia". Y si se hace correctamente, esta sección puede hacerte parecer más vibrante, activo y creativo.
¿Qué puedes escribir en la sección de experiencia de un currículum de estudiante?
- Trabajos de vacaciones o temporales. Principalmente quieres mostrarle al empleador que ya has sido parte de la fuerza laboral.
- Pasantías. Si tienes éstas en tu lista, es una de las mayores ventajas posibles.
- Trabajo social / voluntario.
- Otros proyectos (pasiones personales, iniciativas comunitarias).
Cualquier cosa que no encaje en las categorías anteriores (o en la sección de educación) va aquí. Asegúrate de usar el mismo enfoque que en la sección de educación: proporciona descripciones detalladas de tus deberes, resultados, proyectos, interacciones y cualquier información pertinente. Incluso si no te parece tan impresionante, muestra en tu currículum que estas fueron actividades y/o experiencias laborales reales.
Habilidades y Competencias
Esta es la sección del currículum que más depende del trabajo para el que te estás postulando. Las diferentes empresas buscan diferentes habilidades en sus empleados. Seguramente tienes algunas grandes habilidades, solo tienes que elegirlas bien. El método de la lista maestra implica hacer una lluvia de ideas de todas las habilidades que crees que podrías tener de forma natural o que hayas adquirido en la escuela, en proyectos o trabajos temporales. Escríbelas todas, incluso si parecen poco probables o no estás seguro de que encajen. Aquí todo cuenta porque eres el único que las verá. Mantén esta lista en un documento aparte. La vas a consultar cada vez que escribas un nuevo currículum. Se enriquecerá y agrandará conforme adquieras más experiencia. Una vez que tengas una lista maestra, la idea es elegir las mejores habilidades que sean apropiadas para un trabajo específico y agregarlas a ese currículum en particular. Y aquí es donde entran las habilidades duras y blandas.
Las habilidades duras se relacionan con tareas específicas, conocimientos concretos, objetos físicos, ciencias o herramientas. Saber cómo usar las hojas de cálculo de Excel o Microsoft Word son habilidades duras. Conocer un lenguaje de programación o un idioma extranjero también son habilidades duras. Las habilidades blandas tienen que ver con las interacciones sociales, la autoorganización, las cualidades intelectuales y emocionales, etc. La gestión del tiempo y la programación de horarios son habilidades blandas, al igual que la colaboración en equipo. La mayoría de los puestos de entrada (por ejemplo, en trabajos de servicio) tienden a apreciar las habilidades blandas.
Ejemplo de sección de habilidades
- Actitud Motivada
- Plataformas de medios sociales
- Habilidades de comunicación avanzada
- Habilidades de ofimática
- Idiomas: Español, Inglés
Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS)
Cada vez más empleadores (especialmente empresas medianas y grandes) están utilizando este software para gestionar los cientos de currículums que reciben. Entonces, ¿qué es un sistema ATS y por qué es relevante para tu currículum de estudiante? Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos son programas/entornos de software que procesan y analizan currículums antes de que cualquier gerente humano tenga siquiera la oportunidad de verlos.
¿Cómo funcionan los Sistemas de Seguimiento de Candidatos y cómo adaptas tu currículum a ellos?
Los ATS operan con base en palabras clave o frases que los especialistas o gerentes de contratación determinan de antemano. Estas pueden ser tan simples como "diploma de escuela secundaria" y "gestión del tiempo" o tan complejas como términos para lenguajes de codificación, o certificaciones médicas. Estas palabras clave se utilizan para calificar tu currículum en comparación con otros candidatos y para filtrarlos o pasarlos a los evaluadores humanos.
Elegir el formato y plantilla de CV correctos
Las personas son seres visuales. A todos nos gustan las cosas bellas. Cualquier cosa desordenada o recargada sesga nuestra objetividad, incluso en el mundo profesional. Una plantilla puede ayudarte a crear un CV o formato de currículum atractivo y asegurarte de que la parte visual de tu currículum funcione a tu favor, no en tu contra.
Un formato de currículum sólido es importante tanto para el ATS como para los gerentes de contratación. Usa el método de "agrupación" del formato de CV. El espacio en blanco entre los párrafos y una variedad de formas visuales pueden mantener la lectura de un gerente de contratación hasta el final del currículum. No te vuelvas demasiado creativo. Los colores extraños y la decoración excesiva de tu currículum lo harán verse poco profesional. En caso de duda, elige una plantilla más sobria.
Objetivo profesional
Busca comunicar brevemente la puesta en valor (lo que hace destacar sobre otros candidatos). En esta sección se incluyen los años de experiencia, habilidades y las características destacables que se relacionen con el cargo al que se postula.
Ejemplos de presentación
- Estudiante de Ingeniería en Marketing, recientemente titulado de Duoc UC, con manejo de relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo. Me caracterizan la responsabilidad, proactividad y compromiso como valores fundamentales de mi carrera.
- Profesional con 5 años de experiencia en el rubro de la construcción, en cargos que van desde asistente hasta jefe de obra. En todos he destacado por la buena comunicación que tengo con el resto de los colaboradores y mi eficiencia al momento de llevar a cabo las tareas. Además, cuento con certificaciones en dirección de proyectos y construcción sustentable, siendo esta última el área de mi interés actual.
Cursos y Certificaciones
Si has seguido uno o más cursos y te gustaría incluirlos correctamente en tu currículum vitae, la pregunta más importante para cada elemento de tu currículum debe ser; ¿Qué tan relevante es esto para esta aplicación específica? Es importante ajustar tu currículum para cada aplicación. Cierta información puede ser muy relevante para una aplicación, pero completamente irrelevante para la siguiente.
Si has completado cursos relevantes, puedes ser más atractivo como candidato porque tienes más conocimiento y participación en un tema en particular. Esta puede ser la razón por la que el reclutador de la empresa te elija para una entrevista de trabajo.
¿Dónde mencionar los certificados y cursos obtenidos?
También debes determinar esto por aplicación. La regla general es colocar la información más relevante lo más arriba posible en el currículum. Un empleador debe poder ver rápidamente que eres un candidato adecuado. ¿Es tu experiencia laboral o educación menos relevante que los certificados que has obtenido o los cursos que has seguido? ¡Entonces siéntete libre de ponerlo!
¿Cómo incluir un curso en tu currículum?
Si quieres mencionar un curso o varios en tu currículum, depende en primer lugar de la cantidad de cursos que quieras mencionar. Si hay muchos o largos cursos o si deseas poner énfasis en ellos, puedes hacer un encabezado aparte. Si un curso (nuevo) es muy similar a una educación o estudio que ya has realizado, no es necesario que lo menciones.
La información más importante sobre el curso es: el nombre del curso, el nombre del instituto, la duración y si se ha obtenido un certificado.
Ejemplo de cómo enumerar un curso en orden cronológico
- 2018 - Formación básica Agile & Scrum (Agile Srum Group) (Diploma: Sí)
- 2017 - Microsoft Excel Advanced (LOI) (Diploma/Certificado: Sí)
Si deseas poner más énfasis en tu curso, puedes hacerlo agregando una descripción. Explica por qué seguiste el curso y qué aprendiste, por ejemplo.
¿Qué cursos se ven bien en tu currículum?
Por supuesto que esto depende de tu aplicación, pero la relevancia siempre es importante. Básicamente, los siguientes cursos siempre son buenos para mencionar:
- Cursos detallados relevantes para tu campo.
- Cursos relevantes para el desempeño de tu nuevo cargo.
- Cursos de idiomas.
¿Prefieres no mencionar cursos?
En general, es bueno enumerar los cursos en el currículum. Sin embargo, también hay algunas razones para no mencionarlos. Las principales razones para no mencionarlo son:
- El curso no es de ninguna manera relevante.
- El curso está seriamente anticuado.
- El curso es demasiado personal.
Habilidades importantes en educación
Para tener una carrera exitosa en educación, es importante tener una serie de habilidades duras y blandas. La diferencia entre estos dos es que las habilidades duras son tangibles y/o medibles, mientras que las habilidades blandas son un término colectivo para sus características personales, habilidades sociales y de comunicación. El candidato ideal tiene habilidades tanto duras como blandas.
Conclusión
Obtener un buen trabajo, incluso sin experiencia previa, es una meta alcanzable. Los formatos de CV y los diseños de currículum son extremadamente importantes para superar el ATS e impresionar al gerente de contratación. La educación es el núcleo de un currículum para un estudiante. El resumen es tu perfil profesional de formato libre en tu currículum. Usa herramientas y plantillas profesionales para la elaboración de currículums para evitar trampas ocultas en el formato.
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