Los asientos contables representan uno de los tecnicismos más importantes en el desarrollo de la contabilidad, claves para la gestión de la información financiera de la entidad. Sin ellos es imposible contabilizar los movimientos y reflejar las partidas que conforman la operación.
¿Qué es un asiento contable?
En líneas generales, se trata del registro de un hecho económico determinado en el libro diario, afectando los valores de las cuentas involucradas en la operación. En otras palabras, se trata de un mecanismo que permite reconocer, causar y llevar a la contabilidad una operación económica.
Además, nos ayuda a identificar adecuadamente las fuentes de ingresos, realizar seguimiento de los gastos deducibles y optimizar el registro de data para cumplir con las obligaciones tributarias.
Aunque el procedimiento es sencillo, puede tornarse complejo en la medida que crece el volumen de operaciones económicas, incrementando las probabilidades de incurrir en errores en los asientos contables. Ejemplos de ello son registros de montos erróneos, débitos y créditos en omitidos o ejecutados en cuentas que no corresponden.
Por fortuna, hoy es posible automatizar este proceso mediante el módulo contable de un software especialmente diseñado para ello.
Tipos de asientos contables
- Asientos simples: Aquel registro que afecta solo dos cuentas, una del debe y la otra en el haber.
- Asientos compuestos: Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras. Un ejemplo de lo que es un asiento contable de este tipo, es la empresa que compra inventario por $ 2.000.000 pagando el 50% en efectivo y el 50% con un crédito a 30 días. En esta operación están involucradas dos cuentas de activos (Caja e Inventario) y cuenta de pasivo (Proveedores).
- Asientos de ajuste: Se registran al finalizar el período (antes de hacer el cierre), y se relacionan con operaciones pendientes, como depreciaciones.
- Asientos de regularización: Se usan para cerrar y saldar las cuentas de gastos e ingresos y pasar los montos a la cuenta “Resultado del ejercicio”.
Asiento de Remuneraciones en Clay
En Clay, si tienes activado nuestro módulo contable, puedes realizar los asientos correspondientes a remuneraciones en nuestra plataforma. Si eres cliente de servicio de contabilidad con Clay, recuerda que la creación del asiento de remuneraciones está a cargo de tu contador/a de Clay.
El procedimiento para realizarlos dependerá de si tienes integración con alguna plataforma de RRHH tales como: Talana o Buk o si realizas el proceso a través de un asiento libre.Consideraciones importantes antes de comenzar
Antes de continuar, debes tener algunas consideraciones en cuenta:
- Para crear correctamente el asiento de centralización de remuneraciones, las cuentas contables como AFP por pagar, Isapres por pagar, etc deben estar con la "P" activada en tu Plan de Cuentas. Esto es necesario para que se creen las obligaciones de pago de estos ítems automáticamente.
- Además de lo anterior, las cuentas contables utilizadas deben tener su respectiva clasificación a Nivel 4.
- Si deseas agregar Centros de Costo a tu asiento de remuneraciones (tengas o no una plataforma de RR.HH conectada), el procedimiento es el mismo indicado dentro del siguiente artículo: Asientos Libres
Veremos a continuación cómo realizar este asiento de remuneraciones en ambos casos:
Si tienes integradas plataformas de RR.HH
En este caso, podrás hacerlo dentro de tu plataforma Clay en el módulo Gestión del Negocio, pestaña Remuneraciones.
Una vez ingreses allí verás dos botones asociados a cada mes:
| Descripción | Función |
|---|---|
| Carga la propuesta del asiento de remuneraciones | Carga la propuesta del asiento de remuneraciones |
| Descarga en tu computador un archivo Excel con los datos de remuneraciones del mes. | Descarga en tu computador un archivo Excel con los datos de remuneraciones del mes. |
Para crear el asiento de remuneraciones, debes hacer click en el botón indicado con el número 1. Allí podrás seleccionar las cuentas contables que estimes necesarias para utilizar en tu asiento de remuneraciones, aprovechando la propuesta cargada desde tu plataforma de RR.HH. Una vez finalizado, haz click en “Proponer Asiento”
Ahora verás la pantalla en donde se creará el asiento propiamente tal. Podrás ingresar una glosa al asiento. La fecha de contabilización quedará para el último día del mes respectivo (cualquiera de estos datos los puedes editar).
Es clave verificar que el check de asiento de remuneraciones esté marcado, esto permitirá crear las obligaciones con las conciliarás posteriormente los pagos de sueldos, AFP, etc.
Una vez verificado que el asiento está correcto, haz click en el botón guardar.
Importante: Una vez realices el pago de las obligaciones generadas por el asiento, debes ir a “Buscar match” en el movimiento bancario y no “Crear Obligación”, esto ya que se duplicarían las obligaciones.
Encontrarás las obligaciones de pago de remuneraciones en la sección “Sueldos y Leyes Sociales”. Selecciona las respectivas obligaciones y realiza el match.
Si no tienes integración con plataformas de RR.HH
En este caso no tendrás cargada una propuesta del asiento de remuneraciones, pero podrás realizarlo mediante un Asiento Libre.
Para realizarlo, haz click en el botón de tres puntos en la zona superior derecha y selecciona “Hacer un asiento libre”.
Se desplegará un menú donde podrás crear el asiento: Ingresa una glosa adecuada al siento, activa el check en asiento de remuneraciones y selecciona las cuentas contables con sus respectivos montos al debe y al haber.
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