Este artículo está destinado a todos los clientes de Buk que utilizan el módulo de remuneraciones. Con nuestra nueva vista de pago, hemos establecido un flujo claro, intuitivo y seguro que permitirá realizar el pago de las remuneraciones de manera más eficiente y controlada. Ahora tendrán una experiencia mejorada al gestionar los pagos de sus empleados, brindando una estructura más organizada y sencilla de seguir, lo que facilitará el proceso de administración de nóminas.
A través de la implementación de este manual, buscamos optimizar los recursos y garantizar el pago satisfactorio de las remuneraciones de la compañía. Con esta mejora, continuamos con nuestro compromiso de tener a nuestros clientes en el centro, mejorando la eficiencia y la fiabilidad para la gestión de remuneraciones.
Navegación en el Nuevo Módulo de Remuneraciones
Con esta nueva función, tus procesos de pagos tendrán un mayor control de avances y cambios, debido a esto en esta sección te explicaremos la vista del portal y sus diferentes conceptos informativos. Para navegar en el nuevo módulo de remuneraciones tendrás una nueva vista del proceso, en la cual tendrás un "Indicador de Etapa" que te guiará en el proceso de acciones necesarias para avanzar de etapa.
Por otra parte, tendrás un recuadro llamado "Detalles proceso" para revisar los tópicos de la información totalizada importante como: Sueldo Líquido a Pagar, Número de Liquidaciones a Pagar, Costo Empresa, Leyes Sociales, Impuestos, Aportes Patronales y Período.
- Ítems: Acá se visualiza una tabla con el listado de los ítems que se ocuparon para el proceso de pago una vez que hayas avanzado a la etapa de "En revisión".
- Documentos y pagos: Desde esta sección se pueden generar y descargar los archivos del proceso de pago y ver un resumen de los montos asociados.
- Alertas: En esta sección se mostrarán las advertencias y errores que se presenten en el proceso de pago, cabe mencionar que, cuando hay un error en las liquidaciones, no podrás pasar a la etapa En revisión. Entre las alertas encontramos aquellas que se generan cuando se supera el máximo tope de descuento, y entre los errores están todos aquellos que impliquen un mal cálculo: Montos negativos y fórmulas con problemas.
El Proceso de Pago Rediseñado
Hemos rediseñado el proceso de pago de sueldo, incorporando tres estados: "Iniciado", "En revisión" y "Pagado" dentro del flujo del pago de remuneraciones, de esta manera le brindaremos a nuestros clientes una experiencia integral y controlada durante este importante proceso.
El proceso de pago inicia una vez cerramos el periodo anterior, justo en ese momento, el sistema habilita las liquidaciones para la carga de novedades y asignación de conceptos en los colaboradores. Para comenzar a trabajar con este nuevo proceso de pago primero debes crear un proceso de pago. Para ello ve al módulo "Administrativo" y selecciona "Procesos", allí te figurarán los procesos mensuales; en tu proceso actual presiona "Nuevo Proceso".
Asígnale un nombre y agrega a los participantes, para lo cual podrás filtrar la tabla de empleados, mediante variables como empresa, área, centro de costo, entre otras. Una vez se establece el filtro y/o condición, se hace clic en Filtrar y para guardar los cambios, deberás seleccionar el botón de ”Agregar Todos" o "Agregar Selección". Luego de seleccionar los participantes, se debe hacer clic en “Crear Proceso”.
A continuación, deberás avanzar entre las etapas del proceso de pago. En primer lugar estarás en la etapa de "Iniciado".
Etapas del Proceso de Pago
- Etapa Iniciado: Estado inicial del proceso, se permite la carga de novedades en las liquidaciones de los colaboradores, tales como licencias, horas extra, descuentos, entre otras. Una liquidación abierta significa que se pueden ingresar novedades. Una vez se hayan realizado todas las cargas de novedades y asignaciones de conceptos del periodo en las liquidaciones de los colaboradores, podrás hacer clic en el botón "Continuar". Al presionarlo se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual debes ingresar la fecha de pago.
- En revisión: En esta etapa las liquidaciones se encuentran cerradas, impidiendo que se realice cualquier tipo de cambio. La idea es que en esta etapa puedas hacer una revisión previa antes de generar el transfer bancario. De todas formas, en el caso de que necesites ingresar una novedad, puedes abrir la liquidación correspondiente, ingresar los cambios, actualizarla y luego cerrarla. Considera que si avanzaste de etapa y deseas volver a la etapa iniciado, es posible hacerlo mediante el botón “Regresar a iniciado”. Al hacerlo te pedirá una confirmación de la acción. Las liquidaciones permanecerán cerradas. Una vez hechos los cambios, debemos presionar nuevamente en "Continuar" para avanzar de etapa.
- Pagado: ¡Felicitaciones! En el momento en que tengas las liquidaciones cuadradas y no se vayan a agregar más novedades se procede a cerrar el proceso de pago dando clic en la opción "Continuar". Cuando selecciones esta opción se abrirá una pestaña donde deberás marcar el check box “Confirmo que envié el transfer al banco y que voy a pasar al estado pagado” y presionar el botón "Registrar Pago". Al hacerlo, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que el proceso se cerró correctamente. Si es necesario, podrás deshacer el pago del proceso, lo cual implica que volverás a las etapas previas y podrás editar las liquidaciones. Para esto debes hacer clic en el botón "Deshacer pago", el cual abrirá un cuadro de diálogo solicitando confirmación de la acción a reversar. Aquí debes tener en cuenta que si ya cargaste el archivo de transfer al banco, debes anular el pago en el mismo portal y volver a subir el nuevo transfer actualizado, esto para no generar pagos duplicados. Al confirmar la acción en el cuadro de diálogo anterior, debes repetir los pasos descritos en los puntos anteriores.
Documentos y Pagos al Cierre del Periodo
Una vez todo validado se recomienda desde ese momento descargar los archivos de Documentos y Pagos. En esa pestaña podrás generar y descargar los archivos para el cierre de periodo: Transfer bancario, Contabilidad, Pagos previsionales y/o Leyes Sociales, Libros de remuneraciones, Liquidaciones y LRE. Ten en consideración que los documentos generados aquí corresponden al proceso creado.
Impacto de los Topes Imponibles en el Sueldo Líquido
Actualmente existen dos topes imponibles en Chile en materia de las cotizaciones que se hacen para la seguridad: uno que se usa para el seguro de cesantía, y otro que se utiliza para todo el resto, partiendo por las pensiones. Pero eso significa que se sube el tope imponible no solo para pensiones, sino también para otras cotizaciones de seguridad social. En algunos casos, esto va a tener efectos sobre el sueldo líquido de los trabajadores, y en otros significará un incremento en los recursos que deberá desembolsar el empleador.
El efecto más evidente para el sueldo líquido de los trabajadores ocurrirá por el incremento que se propone en la cotización individual para pensiones. Eso significa que si una persona hoy tiene un plan que le cuesta más que el 7% de su cotización, por lo que debe desembolsar dinero de su bolsillo para pagar la diferencia, con este incremento del tope imponible ese dinero irá directo a pagar ese mayor costo.
Por otro lado, esto igualmente tendrá impacto sobre las licencias médicas, ya que se pagan sobre el tope imponible. Actualmente, a mayor sueldo se hace menor uso de licencias médicas en el país, y desde las isapres lo atribuyen justamente a eso: a las rentas más altas no les conviene pedir licencias médicas, porque reciben un sueldo menor.
En el caso de los empleadores, la consecuencia más inmediata será por los 6 puntos porcentuales extra de cotización que propone la reforma previsional. Este incremento será gradual, de un punto porcentual por año, hasta llegar al 6% en 2029, según proyecta el gobierno. Otro efecto de cargo del empleador será por la cotización del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS), que actualmente está en 1,54%, y que también se cotiza sobre la remuneración imponible.
De acuerdo con un análisis hecho a fines de septiembre por Ciedess en base a datos de la Superintendencia de Pensiones, "a junio de 2022 existía un total de 5.875.184 cotizantes en el sistema de pensiones, de los cuales el 7,2% aportaban por el tope imponible (81,6 UF). Asimismo, el departamento de estudios de la Cámara Chilena de la Construcción señala que, según información del seguro de cesantía, "para igual mes se tiene un total de 5.079.069 cotizantes, de los cuales 135.364 aportaban por el tope imponible (122,6 UF).
La idea de subir el tope imponible se viene debatiendo desde hace ya largo tiempo en el país, incluso antes de que lo propusiera la Comisión Bravo en 2015. Más recientemente, a fines de julio de 2020, la entonces oposición entregó al anterior gobierno del expresidente Sebastián Piñera su propuesta de reforma previsional con ocho ejes. Uno de ellos planteaba un componente de ahorro colectivo solidario, al que se destinaba una cotización adicional del 6% de cargo del empleador.
El gobierno anterior analizó esta y otras propuestas hechas por la centroizquierda, pero decidieron no avanzar en modificar el tope imponible, dadas las complejidades que veían que podría tener. Entre ellas, analizaron que disminuiría la recaudación de impuestos, considerando que las cotizaciones se pagan antes de impuestos. Asimismo, aumenta el costo para la empresa, ya que el empleador deberá pagar un mayor monto por cotizaciones. En tercer lugar, eleva el costo para el Estado en licencias maternales, porque este subsidio se calcula en base al salario imponible, y es pagado por el Estado.
A juicio de la académica de la Universidad de los Andes, Cecilia Cifuentes, "la política de seguridad social tiene que asegurar a los jubilados condiciones de vida digna en su jubilación. Pero cuando uno habla de personas que ya están bastante por sobre lo que uno considera condiciones de vida digna, no me parece razonable que el Estado te diga que tú solo puedes ahorrar de una determinada forma, que es en tu sistema de seguridad social. Una persona que gana más de $2 millones, puede también tener la legítima opción o alternativa de, por ejemplo, querer ahorrar en otro tipo de activos, como una segunda vivienda, por ejemplo.
El profesor de seguridad social de la UC y de la UDP, Hugo Cifuentes, plantea que, en 2001, "al establecer el seguro de cesantía, se subió el tope imponible obligatorio para una cuenta individual y la solidaria. Desde una perspectiva de financiamiento de seguro solidario en salud, seguro Sanna y de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, todos fondos de reparto, no es fuera de lógica que los afiliados con ingresos imponibles superiores al tope actual contribuyan al financiamiento de la seguridad social previsional. Sin duda será motivo de debate y corresponde revisar los plazos en que se aplicará gradualmente.
Mauricio Tejada, académico de la Universidad Alberto Hurtado, explica que el grupo de afectados no son muchos. Así, estima que "los efectos sobre el mercado laboral no debieran ser altos. Por último, el abogado laboral Joaquín Rodríguez cree que "siempre es una buena idea poder cotizar más, pero tiene un efecto acotado en las rentas altas, que no tienen tantos problemas previsionales. No aborda lo importante acá, que son las pensiones bajas y rentas bajas.
Se trató de un estudio de caracterización de los trabajadores y trabajadoras con contrato, jornada completa que según la Casen 2017, percibían un salario líquido equivalente o inferior al mínimo legal. Así, las explicaciones para este bajo salario estaría dado, según indican los expertos, por varios factores del mercado del trabajo, sin embargo, sobresale el tema de la educación incompleta. “94 personas de cada 100 solo tiene enseñanza media o menos. Dada la baja escolaridad promedio, la capacitación parece ser una alternativa para enfrentar los desafíos del mercado del trabajo. Sin embargo, los datos de la CASEN indican que 1 de cada de 10 trabajadores de estos trabajadores tuvo alguna capacitación durante el 2017. Sin embargo, según explica la directora del Observatorio Laboral, académica de la ULagos, Luz Ferrada, las brechas entre hombres y mujeres en las remuneraciones se siguen manteniendo.
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