En el camino hacia una buena educación financiera, comprender la liquidación de sueldos es un paso fundamental. Este conocimiento no solo te permite verificar que recibas la remuneración correcta por tu trabajo, sino que también te brinda las herramientas necesarias para gestionar mejor tus finanzas personales.

La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo y por qué es importante?

Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. La liquidación de sueldos es un documento que todo empleador debe entregar al trabajador al término de la relación laboral, detallando el sueldo base, haberes imponibles y no imponibles, y cualquier deducción realizada.

Elementos que Debe Incluir una Liquidación de Sueldo

Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales.

Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.

  • Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
  • Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.

Datos personales del trabajador:

Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).

Datos de la empresa y del contrato:

Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato.

Datos previsionales:

FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía.

Haberes imponibles:

Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.

  • Sueldo base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
  • Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo. Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador. Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial. Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.

Haberes no imponibles:

No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.

  • Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.
  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos

Descuentos legales:

Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.

  • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional. La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible. Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE. Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada).
  • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM. Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

Otros descuentos:

  • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.

Sueldo líquido y bruto:

  • El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos.
  • El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.

¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?

Al recibir tu liquidación de sueldos, verifica que todos los cálculos estén correctos. Asegúrate de que tu sueldo imponible y los descuentos aplicados sean los correctos, y que el sueldo líquido corresponda a lo que realmente debes recibir.

  • Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones, descontar AFP, salud y otros items; asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
  • Revisar si el sueldo base está bien. Que coincida con lo convenido en el contrato.

¿Cómo calcular la liquidación de sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Recomendaciones para Empleadores

  • No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.
  • Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.

Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.

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