Al levantar tu pequeña o mediana empresa, una de las interrogantes más recurrentes es cómo calcular remuneraciones. Cuando se trata de la remuneración de un empleado, intervienen diversas formas de compensación. No todas se reflejan directamente mediante pagos en efectivo, sino que se restan en forma de beneficios o seguros. Por lo tanto, en un desglose salarial se detallan las deducciones junto con el sueldo total.
Comprender por qué se presentan cantidades negativas al recibir un sueldo es crucial, no solo para los trabajadores, sino también para los empleadores. Tener un conocimiento completo de los términos empleados y cómo se aplican es fundamental para mantenerse en cumplimiento legal y prevenir incumplimientos.
Sueldo Base y Contrato de Trabajo
Ésta tiene que pactarse en el contrato de trabajo y no puede ser inferior al sueldo mínimo legal vigente. Es la retribución fija y en dinero que recibe el trabajador por la prestación de los servicios pactados en el contrato de trabajo, documento donde también se tiene que establecer el monto y la periodicidad. Como empleado, accedes al derecho de percibir tu salario en la medida en que prestes las obligaciones para las que fuiste contratado. Es decir, si no cumples con ellas, no puedes exigir tu sueldo.
¿Qué es el Sueldo Imponible?
Para comprender qué es el sueldo imponible, es necesario saber qué es el sueldo base. Este corresponde al monto pactado entre el empleador y el trabajador, el cual es recibido por el trabajador por sus horas de trabajo.
El sueldo imponible corresponde al resultado de la suma de todos los ingresos del trabajador: sueldo base, comisiones, gratificaciones y bonos. Este monto final (sueldo imponible) servirá de base para el cálculo de los descuentos de salud y AFP.
¿Cómo se calcula el Sueldo Imponible?
Como mencionamos anteriormente, el sueldo imponible es el resultado de la suma de todos los ingresos del trabajador. Por ende, para calcularlo, es necesario sumar el sueldo base, las comisiones, las gratificaciones y los bonos, en caso de haberlos.
Veamos un ejemplo práctico del cálculo del sueldo imponible.
Sandra trabaja en una librería y recibe mensualmente como sueldo base la suma de $520.000. Además, cada mes recibe un bono por $50.000, la gratificación por $55.000 y $80.000 por horas extras. Todos los ingresos de Sandra suman una cantidad de $705.000 mensuales, los cuales corresponden a su sueldo imponible.
Es decir:
- Sueldo base: $520.000
- Bono: $50.000
- Gratificación: $55.000
- Horas extras: $80.000
- Sueldo Imponible: $705.000 (Total de ingresos)
Con este monto se calcularán las imposiciones en forma de descuentos que se aplican al sueldo imponible.
¿Qué son las imposiciones?
Las imposiciones son cotizaciones obligatorias que se calculan a partir del sueldo imponible y que no forman parte de las remuneraciones.
Siguiendo con el ejemplo de Sandra, ella recibe $705.000 de sueldo imponible mensualmente. A este monto se le debe descontar las imposiciones: AFP y salud. En el caso de la AFP, corresponde a un 10% del sueldo imponible, mientras que en salud, equivale al 7%.
Entonces el cálculo quedaría de la siguiente manera:
- Sueldo Imponible: $705.000
- AFP: $70.500
- Salud: $49.350
- Sueldo imponible descontando las imposiciones: $585.150
¿Son todos los beneficios imponibles?
No, no todos los beneficios son imponibles. En el caso de los bonos de transporte y colación, prestaciones familiares o viáticos no son parte del sueldo imponible y por lo tanto, tampoco del cálculo para las imposiciones, por lo que no reciben ningún tipo de descuento.
Sueldo Bruto
Lo segundo es calcular el sueldo bruto, que se obtiene al sumar la Base imponible con las asignaciones familiares, movilización y otros ingresos imponibles. Los otros ingresos imponibles son remuneraciones variables, como horas extras, comisiones, gratificación, etc.
Una de las dudas más comunes al revisar un contrato o una liquidación de sueldo es: ¿cuál es la diferencia entre el sueldo bruto y el líquido? El sueldo bruto es el monto total que acuerdas con tu empleador por tus servicios. Es la cifra más alta que verás en tu contrato, pero aún no tiene descontados impuestos ni cotizaciones obligatorias.
Habitualmente, el sueldo se divide en 30 días. Si tu sueldo bruto es de $500.000, eso equivale a un valor diario de alrededor de $16.666.
Ejemplo:
Imagina que Roberto recibe un sueldo base de $500.000, que se le suma un bono de colación, de movilización ($15.000 c/u) y la gratificación legal ($125.000) que completan un total de $655.000 brutos (sin descuento).
Otros Conceptos Clave
- Horas Extras: Corresponde a la remuneración de las horas extraordinarias de trabajo.
- Comisiones: Es un porcentaje que recibe el trabajador sobre las ventas u otras operaciones en las que participe directamente.
- Gratificación: Suele confundirse con la participación dentro de una empresa.
- Gratificación Convencional: La que deriva cuando las partes han condicionado de mutuo acuerdo en sus contratos individuales.
- No Garantizada: Se entregará a los trabajadores siempre y cuando la empresa haya obtenido utilidades.
- Mensual: Se calcula un 25% sobre el sueldo base, el cual no debe superar los 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales al 31 de diciembre del año anterior (IMM).
- Bonos: También se pactan entre las partes y obedecen al cumplimiento de diversas condiciones (producción, metas, puntualidad, responsabilidad, antigüedad, etc).
Descuentos Legales
Los descuentos están regulados por el artículo 58 del Código del Trabajo. En caso de robo, pérdida o destrucción de bienes de la empresa sin que haya responsabilidades del trabajador, el empleador no puede descontar de su sueldo el monto perdido.
Asignaciones No Imponibles
Si bien estas asignaciones pueden formar parte del salario líquido -como es el caso del concepto "movilización"- no son remuneraciones porque son gastos en los que se incurre para llevar a cabo el trabajo, y no un pago al trabajador por un servicio prestado.
Conclusión
Como ves, el cálculo del sueldo no es un proceso de mucha complejidad si manejas los conceptos claves. Esto, porque además de calcular los montos, permiten la integración con sistemas bancarios para realizar las transacciones.
