Al levantar tu pequeña o mediana empresa, una de las interrogantes más recurrentes es cómo calcular remuneraciones. Como empleado, accedes al derecho de percibir tu salario en la medida en que prestes las obligaciones para las que fuiste contratado. Es decir, si no cumples con ellas, no puedes exigir tu sueldo. Ésta tiene que pactarse en el contrato de trabajo y no puede ser inferior al sueldo mínimo legal vigente.

Cálculo del Sueldo Bruto

Lo segundo es calcular el sueldo bruto, que se obtiene al sumar la Base imponible con las asignaciones familiares, movilización y otros ingresos imponibles. Los otros ingresos imponibles son remuneraciones variables, como horas extras, comisiones, gratificación, etc.

El sueldo mensual es el monto que el empleador acuerda pagarle a un trabajador, y queda establecido en el contrato de trabajo. Los descuentos están regulados por el artículo 58 del Código del Trabajo.

Componentes del Sueldo

  • Sueldo Base: Es la retribución fija y en dinero que recibe el trabajador por la prestación de los servicios pactados en el contrato de trabajo, documento donde también se tiene que establecer el monto y la periodicidad.
  • Sobresueldo: Corresponde a la remuneración de las horas extraordinarias de trabajo.
  • Comisiones: Es un porcentaje que recibe el trabajador sobre las ventas u otras operaciones en las que participe directamente.
  • Gratificación: Hace referencia a la proporción en las utilidades de un negocio determinado, de una empresa o alguna de sus sucursales.
  • Bonos: También se pactan entre las partes y obedecen al cumplimiento de diversas condiciones (producción, metas, puntualidad, responsabilidad, antigüedad, etc).

Ejemplo de Cálculo de Sueldo Líquido

Para conocer cómo se hace el cálculo de sueldo líquido veamos un ejemplo: Juan tiene un sueldo base de $400.000. Además, recibe $50.000 por comisiones y otros $40.000 de bono por rendimiento. Esto equivale a una renta imponible de $490.000. Aunque Juan también recibe $80.000 en bonos de transporte y colación, es importante saber que estos ítems no son imponibles (como tampoco los viáticos, prestaciones familiares, movilizaciones, etc.). Por lo tanto, no se incluyen dentro de la fórmula.

Cálculo de Horas Extras

De acuerdo con el Código del Trabajo, las jornadas extraordinarias son las que exceden el máximo legal o lo pactado por un contrato. Por lo general, se liquidan como hora extras y es una práctica normal en todo tipo de empresas. Las horas extraordinarias se calculan únicamente sobre el sueldo pactado en el contrato de trabajo. Es decir, no tienen ningún valor adicional al establecido para las horas ordinarias.

Fórmula para Calcular el Valor de la Hora Extra

  1. Dividir el sueldo base mensual por 30 (días).
  2. Multiplicar el resultado por 28.
  3. Dividir ese monto por 176 si la jornada es de 44 horas semanales (antes se dividía por 180 cuando la jornada era de 45 horas).
  4. Finalmente, incrementar en un 50% este valor para obtener el valor de la hora extra.

También se puede simplificar multiplicando directamente el sueldo mensual por un factor fijo.

Nota: La fórmula anterior asume una jornada completa estándar. Si la empresa ya ha reducido la jornada ordinaria a menos de 44 horas (por ejemplo, 40 horas semanales en un caso adelantado), se debe ajustar el divisor correspondiente (p.

Para un trabajador con sueldo semanal, el cálculo es más sencillo. Dividir ese sueldo semanal por el número de horas de su jornada ordinaria en la semana (por ejemplo, 44 horas). Este cálculo es el más fácil de realizar.

Todos estos límites buscan resguardar el bienestar del trabajador, evitando jornadas extenuantes. Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes.

Consideraciones Adicionales

Para calcular valor hora ordinaria, ten en cuenta que hay algunos elementos que pueden alterar los resultados:

  • Flexibilidad en la Jornada: Si tienes un acuerdo de horario especial con tu trabajador, o si ocurren cambios en la jornada laboral, que no se te olvide considerar esto.
  • Sueldo Real: No se te olvide ver cuál es el sueldo base real antes de calcular el valor de la hora ordinaria.
  • Horas Extras: Las horas que excedan la jornada ordinaria deben calcularse con un recargo, usualmente del 50% sobre el valor hora ordinaria.

Cálculo de Cotizaciones Previsionales y de Seguridad Social

En lo que a la gestión de remuneraciones respecta, el pago de cotizaciones es fundamental para cumplir con lo establecido en el artículo N.° 58 del Código del Trabajo, las cuales deben completarse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a aquel en que se realizó el pago de nómina.

Calcular cotizaciones previsionales es relativamente sencillo, aunque el proceso puede tornarse complejo cuando se trata de muchos colaboradores con diferentes tipos de haberes y contratos.

Tipos de Cotizaciones

  1. Cotización salud (Fonasa o Isapre): 7%, aunque puede ser mayor dependiendo del valor del plan.
  2. Seguro de accidentes y enfermedades de trabajo: 0,90% de las remuneraciones imponibles, más una cotización adicional que varía en función de la actividad y riesgo de la empresa (no puede superar el 3,4% de las remuneraciones imponibles).
  3. Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS): desde enero de 2022 se aplica una tasa única del 1,85%.
  4. Seguro de Cesantía: 2,4% o 3%, dependiendo del tipo de contrato del trabajador.

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