El finiquito es el documento más común para formalizar el término de una relación laboral. Si necesitas una copia de tu finiquito, existen varias maneras de obtenerla. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué es el Finiquito Laboral?

El Finiquito Electrónico Laboral permite a las partes dejar constancia del término de la relación laboral, las obligaciones que emanan del mismo, los pagos relacionados y cualquier otro pacto derivado del término de la relación laboral. Una vez completado el proceso, tanto el empleador como el trabajador pueden obtener una copia del Finiquito debidamente ratificado por la Dirección del Trabajo.

Formas de Obtener una Copia del Finiquito

  • Solicitar una copia a tu antiguo empleador o empleadora: Si perdiste tu finiquito, esta es la primera opción.
  • Finiquito online: A través del Portal Mi DT en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT).

Finiquito Laboral Electrónico

Con el objeto de facilitar el procedimiento de firma y ratificación de finiquitos, la Dirección del Trabajo ha creado un trámite mediante el uso de una herramienta computacional que se encuentra disponible en la página web de la DT (Portal Mi DT), llamado Finiquito Laboral Electrónico. Este trámite no permite al empleador fraccionar de manera alguna el pago que deba realizar y tampoco permite realizar reserva de derechos, casos en que de requerirse deberá realizar el trámite de manera presencial en la Inspección del Trabajo.

Proceso para el Empleador

  1. Ingresa al sitio www.dt.gob.cl, Portal MI DT a través de tu ClaveÚnica.
  2. Revisa detalladamente tus datos de identificación y contacto, en particular tu teléfono de contacto y casilla de correo electrónico.
  3. Ingresa al enlace “finiquito electrónico laboral”, y llena los datos que se indican en el formulario electrónico “PROPUESTA DE FINIQUITO LABORAL”.
  4. Recuerda que para tales efectos, deberás contar con la información de individualización de contacto y bancario del trabajador a quien se hará la oferta de finiquito.
  5. Verifica previamente que el pago de las cotizaciones previsionales del trabajador se encuentren al día. Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del extrabajador del cual se otorga el finiquito.
  6. Aceptada la propuesta por el trabajador, recibirás una notificación a tu correo electrónico que te informará las acciones para proceder al pago.
  7. Tendrás un plazo de 5 días hábiles desde que el trabajador ha aceptado la propuesta de finiquito, para efectuar el pago de lo acordado. Para ello deberás acceder al portal MI DT, perfil empleador, trámite finiquito laboral electrónico y pinchar el botón “Ir al Pago”, efectuando transferencia electrónica vía Tesorería General de la República.
  8. Recibirás notificación una vez informado el depósito por la TGR a la Dirección del Trabajo, a través de la cual se te informará que se encuentra disponible en tu perfil el documento “FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO”, emitido exitosamente.
  9. En caso de detectarse deuda previsional o cotizaciones, rechazo de la propuesta por el trabajador, ausencia de respuesta a la propuesta o no pago del monto en acuerdo, el proceso de finiquito laboral electrónico se cerrará sin acuerdo.

Proceso para el Trabajador

  1. Recibirás notificación a tu correo electrónico informado al empleador, mediante el cual se te comunicará que tu empleador te ha enviado una PROPUESTA DE FINIQUITO ELECTRÓNICO.
  2. Ingresa al sitio web www.dt.gob.cl finiquito, portal MI DT, perfil trabajador y clickear el enlace a finiquito laboral.
  3. Eres responsable de leer detalladamente el contenido de la oferta del empleador, así como el monto total propuesto en relación a los montos y haberes adeudados, los cuales han sido formulados por el empleador, siendo de su absoluta responsabilidad.
  4. Eres libre de aceptar o rechazar la propuesta del empleador. Si no estás de acuerdo con toda o parte del finiquito propuesto por el empleador, podrás entonces rechazarla. En caso de aceptar la propuesta de finiquito, eres responsable de verificar que los datos bancarios y de contacto sean los correctos, siendo relevante tal información pues la TGR efectuará el pago de la suma depositada por empleador, conforme los datos que hayan sido informados y corroborados por el trabajador durante el proceso. Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite.
  5. Una vez que has aceptado la propuesta de finiquito remitida por el empleador, se entiende que se ha logrado acuerdo entre las partes.
  6. Por el contrario, si rechazas la propuesta de finiquito, el proceso termina sin un acuerdo, dejando vigentes cualquier instancia de conciliación ante la Dirección del Trabajo, ingresando un reclamo Administrativo por Término de la Relación Laboral, así como la posibilidad de suscribir un finiquito por los medios presenciales ante los ministros de fe que corresponda.
  7. Desde la aceptación de la propuesta, la TGR procederá a informar el depósito efectuado por el empleador y efectuar el pago en su cuenta corriente o mediante cheque remitido a su domicilio tributario, según corresponda.
  8. Junto con la información del pago, desde la Dirección del Trabajo se enviará correo electrónico informando que en tu perfil se encuentra disponible el documento FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO, conforme lo cual el proceso electrónico remoto ha concluido exitosamente.
  9. En caso de detectarse deuda previsional, rechazo de propuesta por el trabajador, ausencia de respuesta a la propuesta o no pago del acuerdo, el proceso de finiquito laboral remoto se cerrará sin acuerdo, quedando habilitado para el ejercicio de los derechos y acciones que le faculta la ley.
  10. En el caso de no pago del acuerdo, el sistema emitirá el acta correspondiente y certificación de no pago, documentos mediante los cuales podrás requerir el pago ante un tribunal de cobranza laboral.

Consideraciones Adicionales

Es importante recordar que para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).

Los datos ingresados en la página se entenderán autorizados para su tratamiento en el marco de lo dispuesto en la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada, pudiendo ser utilizados para el cumplimiento de los fines de la institución y siempre dentro de la competencia, atribuciones y deberes de la Dirección del Trabajo.

Documentos Alternativos al Finiquito

En ciertas situaciones, se pueden utilizar otros documentos en lugar del finiquito, tales como:

  • Carta de renuncia: Firmada por usted y ratificada ante un ministro de fe. Además, es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa. Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador.
  • Carta de autodespido o despido indirecto: Firmada por usted.
  • Contrato de trabajo menor a 30 días: Si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral.
  • Contrato de trabajo y liquidación de sueldo de trabajadores portuarios: Para labores sujetas a una faena o servicio específico. Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo.
  • Conciliación ante la Dirección del Trabajo: Firmada por el empleador y usted, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado.

Importante: Escanear o sacar foto. Si presenta documentación falsa, podría ser sancionado legalmente.

Ratificación del Finiquito

Este procedimiento permite ratificar (firmar ante un ministro de fe) en la Dirección del Trabajo el finiquito que formaliza el término de la relación laboral entre el ex trabajador y su ex empleador.

El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.

¡Tenga en cuenta! Es válida solo hasta los 30 días corridos desde la fecha de término.

Tipos de documentos:

  • Emitida y firmada por el empleador.
  • Debe tener timbre y logo o membrete de la empresa.

Ratificación ante:

Ratificado ante notario público, inspector del Trabajo, asistente laboral, oficial del registro civil o secretario municipal, quien debe firmarlo e indicar expresamente que el documento fue ratificado con alguna de las siguientes frases: “leyó y ratificó ante mi”, “firmó y ratificó ante mi”, “ratificó ante mi” o “leyó, firmó y ratificó ante mi”.

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