Si estás leyendo este artículo, no es extraño que te hayas topado con la necesidad de obtener un certificado laboral. El certificado laboral es un trámite que toda empresa debe tener a disposición de sus empleados. Un certificado laboral es una carta o documento que contiene información relativa a la situación laboral de un trabajador.
Importancia del Certificado Laboral
Estos datos que te hemos señalado pueden ser los datos básicos que cualquier certificado laboral debe tener. Pueden ser para tramitar créditos bancarios, asuntos judiciales, arriendo de viviendas, búsqueda de un nuevo empleo, etc. Así vemos por ejemplo cuando se usa para calificar a un crédito hipotecario. Debido a esto, cuando solicites un certificado laboral, debes asegurarte que el empleador incluya los datos que necesitas. De ese modo puedes incluir la información que el empleado necesita.
¿Quién Emite el Certificado Laboral?
El certificado laboral lo emite la empresa contratante o empleador. Dentro de la empresa, es el departamento de Recursos Humanos quien lo hace. Finalmente, es común que sea el departamento de RRHH el que emita este documento. Pero eso no significa que la emisión de un certificado laboral sea una labor fácil. Por el contrario, recopilar todos los datos puede ser un trabajo arduo si no existe organización.
Software de RR.HH. para Facilitar la Emisión de Certificados
Un software de RR.HH es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar, administrar, y monitorear procesos relacionados con los trabajadores. Este tipo de herramienta es capaz de recopilar y almacenar toda la información. De ese modo es posible obtener este documento en solo minutos. Por ejemplo, el software de Sesame HR tiene una funcionalidad para usarse específicamente de apoyo para emitir este certificado. Esta funcionalidad permite organizar e identificar en archivos separados, diferentes tipos de documentos del trabajador. Así vemos que desde que el empleado ingresa, el software almacena su contrato de trabajo, sus referencias personales y profesionales.
A medida que la relación avanza, el sistema también almacena la información de gastos, remuneraciones, justificantes de trabajo o solicitudes de vacaciones. Ahora bien, ¿cómo lo hace con el software? Pues al momento de preparar el certificado laboral, el personal de RR.HH ingresa en la carpeta de documentos personales. También, copia de su contrato de trabajo con todas las condiciones de contratación. Esto incluye su fecha de ingreso y fecha de salida si ya no trabaja en la empresa. Por otro lado, Sesame HR incluye la funcionalidad de Base de Datos de Empleados.
Con esta función es aún más fácil y conveniente obtener la información. Esta puede contener los datos de salario, tiempo en la empresa, y datos completos de identificación. Para empezar, el certificado laboral de cualquier empresa debe ser elaborado en papel con membrete de la empresa. Además, puedes enviar el certificado laboral de forma electrónica al empleado para que él lo imprima. Como observamos, la información que contiene un certificado laboral está incluída en la base de datos del software de Sesame HR.
Ejemplos de Certificados Laborales
A continuación, se muestran algunos ejemplos de certificados laborales:
Ejemplo 1:
Chile, 30 de agosto de 2023
A quien pueda interesar
Yo, Edgardo Jiménez, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Jorge Romero, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabaja en esta empresa desde el día 20 de mayo de 2018 en el cargo de maquinista.
Ejemplo 2:
Chile, 10 de julio de 2022
Señores
Banco de Chile
Presente.-
Yo, Juan Belloso, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Pablo Pérez, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabajó en esta empresa desde el día 07 de mayo de 2015 hasta el día 5 de agosto de 2020 en el cargo de Supervisor de Atención al Cliente.
Consideraciones Adicionales para Trabajadores Extranjeros en Chile
Se denomina Residente Sujeto a Contrato, a aquel extranjero que viene a Chile a desarrollar actividades laborales. Contando con una visa sujeta a contrato y si la relación laboral termina por cualquier motivo, caduca esta residencia. Con respecto a lo anteriormente expuesto, el trabajador extranjero debe contar con una serie de documentos, que son necesarios y pertinentes. Por una parte, el finiquito del contrato anterior, o acta de comparecencia, o constancia de la Inspección del Trabajo, la cual consiste en una carta escrita y redactada por el trabajador donde deja constancia, con copia, de que su ex - empleador puso término a la relación laboral.
Por otra parte, hay que tener presente que la situación previsional del extranjero que trabaja en Chile, se encuentra regulada por las normas comunes y generales sobre la materia, vale decir por el Decreto Ley N° 3.500.
Teletrabajo y Ley Chilena
La ley teletrabajo (ley Nº21.220), como parte integrante de la normativa laboral nacional sigue las mismas reglas y, por tanto, no procede su aplicación en el extranjero. Nuestro régimen jurídico es claro en establecer la obligatoriedad de la ley para todos quienes se encuentren en territorio nacional, sean o no extranjeros, lo que se llama territorialidad de la Ley. La DT se ha pronunciado en este sentido en su Ordinario Nº4.044 16.10.2014 en los siguientes términos: “De este modo, en la práctica, correspondería, distinguir las obligaciones que se ejecutan en Chile de las que se llevan a cabo en el extranjero. Las primeras, ciertamente se regirán por la ley chilena.
Convenios Internacionales de Seguridad Social
Ahora bien, resulta importante recalcar la situación especial de aquellos trabajadores que se encuentren afiliados a un sistema previsional en Chile y deban desempeñar actividades laborales en el extranjero de carácter temporal en un país con el cual nuestra nación mantenga un Convenio Internacional de Seguridad Social. El Certificado de Desplazamiento, está destinado a quienes se desplazan a otro país para trabajar y por tanto deben acogerse a la respectiva legislación de seguridad social de dicha nación extranjera.
Accidentes de Trabajo en el Extranjero
Respecto a los accidentes del trabajo, a diferencia de la DT, la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) se ha pronunciado afirmando que: “El accidente que sufra una persona que por razón de sus labores se encuentre en el extranjero, deberá ser calificado como de origen laboral, en la medida que se encuentre debidamente probada la relación directa o indirecta, que debe existir entre la lesión sufrida y el trabajo ejecutado”. De lo anterior podríamos entender que la normativa de accidentes del trabajo si se extiende, hasta cierto punto, a accidentes ocurridos fuera del territorio nacional, pero siempre que la lesión ocurra debido al trabajo. Por ejemplo, un soldador que se quema la mano. Ahora bien, resulta importante destacar que la protección del seguro contemplado en la Ley N° 16.744 es acotado, y aplica solo para la situación señalada, no siento extensible a contingencias no relacionadas que sufra el trabajador, como sería el caso, por ejemplo, de una enfermedad común.
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