La gestión de anticipos de sueldo en las empresas representa un aspecto importante tanto para los empleados como para el área de recursos humanos y contabilidad. De hecho, estudios revelan que cerca del 40% de los trabajadores en Chile hacen uso de este mecanismo durante el año.

¿En qué consiste el anticipo de sueldo?

Es herramienta financiera en el que un trabajador recibe por adelantado una parte de su remuneración, monto que igualmente se descuenta de su sueldo en la fecha de pago establecida en su contrato. Asimismo, no se restringe que las empresas y trabajadores que operan bajo otros términos puedan hacer empleo de este instrumento, por lo que independiente nuestro rubro, también tenemos la opción de incorporar esta figura en la nómina de pago de nuestro negocio.

Tipos de anticipo de sueldo

  • Anticipo por trabajo realizado: solicitud de adelanto en el pago de las remuneraciones al que puede optar un colaborador producto de un trabajo ya hecho.
  • Anticipo por trabajo futuro: dependiendo de las condiciones contempladas en el contrato colectivo u otras instancias contractuales entre una empresa y su personal, un trabajador tiene la posibilidad de solicitar un anticipo de sueldo por un trabajo aún no realizado, que sea descontado en planillas futuras.

Marco Legal y Condiciones

Como se mencionó anteriormente, las leyes laborales en Chile no restringen los anticipos de sueldo en la nómina de pago de una empresa. Ahora bien, tampoco definen un marco preciso para que los trabajadores hagan esta solicitud. Por ende, los requerimientos para que un empleado solicite un anticipo de sueldo dependen de las condiciones que determine nuestra empresa, sin que estas lleguen a vulnerar la normativa legal. En este sentido resulta beneficioso integrarlas a un software ERP.

¿Cómo calcular el anticipo de sueldo?

Comprendiendo en qué consiste el anticipo de sueldo, el cálculo de esta figura laboral se simplifica al restar del salario mensual de un trabajador, el monto de dinero que solicitó como adelanto del pago de sus remuneraciones. Así, en función del marco contractual que definamos en conjunto con nuestro personal, somos libres de procesar anticipos de sueldos, los cuales pueden solicitarse en montos de dinero absolutos o en términos de porcentajes, lo que es parte de la gestión de recursos humanos.

Automatización con Software ERP

Los anticipos de sueldo corresponden a una de los tantas solicitudes que debe gestionar a diario el área de recursos humanos. En este sentido, su automatización resulta de gran ayuda para facilitar el trabajo de tus colaboradores al poder procesar las solicitudes de manera masiva con un software ERP. Zenda es un software de recursos humanos que permite gestionar eficazmente los pagos de nóminas y cuenta con una App en que tus colaboradores pueden solicitar su anticipo.

Consideraciones Contables

El anticipo de sueldo se considera un activo en contabilidad, ya que representa un derecho que tiene la empresa sobre el trabajador, quien debe devolver ese monto en el futuro a través de su trabajo. Para entender mejor esta clasificación, es fundamental conocer cómo se registran los anticipos de sueldo en el sistema contable.

Un anticipo de sueldo se registra como un activo circulante en el balance general, ya que se espera que el empleado devuelva ese monto en el corto plazo.

Es crucial que las empresas mantengan un registro claro de los anticipos de sueldo para evitar confusiones y asegurar una correcta gestión financiera. La contabilización adecuada de los anticipos de sueldo es clave para la transparencia financiera. El anticipo de sueldo tiene un impacto considerable en la contabilidad de una empresa, siendo crucial para los gerentes y contadores entender su efecto tanto en el balance general como en el estado de resultados. Los anticipos de sueldo son una práctica común en diversas empresas y su correcta clasificación y registro son esenciales para mantener una contabilidad clara y precisa.

Desde la perspectiva del estado de resultados, el anticipo de sueldo no afecta de manera directa a los ingresos o gastos de la empresa en el período en que se concede.

Supongamos que una empresa entrega un anticipo de $300.000 a uno de sus empleados.

Pasos para Registrar y Conciliar Anticipos y Aguinaldos

Para registrar y conciliar anticipos y aguinaldos en las remuneraciones, sigue estos pasos:

  1. Crear los nuevos ítems en tus remuneraciones, asegurándote de agregar en su nombre las palabras "Anticipo" o "Líquido". Ejemplo: "Anticipo" y "Aguinaldo Líquido".
  2. Crear una Nueva Remuneración: Verás todos los ítems creados, incluyendo "Aguinaldo Líquido" y "Anticipo".
  3. Agregar los Ítems: Cuando los agregues, debes restar su valor del monto "Líquido a recibir" para evitar duplicar la información.
  4. Registrar y Conciliar: Una vez que registres la remuneración, podrás conciliarla contra el pago del anticipo, del aguinaldo y del pago restante de la remuneración. Finalmente, haz clic en "Guardar conciliación" y listo. Tendrás todos los movimientos asociados a esa remuneración perfectamente conciliados.

Recomendaciones Adicionales

  • Definir los términos y condiciones: Establecer de manera explícita en el reglamento interno o el contrato los requisitos para acceder a un anticipo, como el monto máximo y los plazos de devolución.
  • Documentación: Una vez aprobado, el anticipo debe documentarse, generando un comprobante o acuerdo firmado entre el trabajador y el empleador.

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