Si alguna vez has cerrado un documento de Word sin guardar y has sentido pánico, este artículo es para ti. Hoy te explicaremos de modo muy sencillo cómo recuperar documentos perdidos en Word, para que no necesites acudir siempre a tu experto T.I. de tu organización o a tu empresa de Soporte y Consultoría Microsoft 365.
El Autoguardado en Microsoft 365: La Clave
En Microsoft 365, la función de Autoguardado para Excel, Word y PowerPoint es la clave para evitar dolores de cabeza y perder horas y horas de valioso trabajo. La función de autoguardado guarda nuestro trabajo de forma automática y con una frecuencia apropiada dependiendo de las acciones de riesgo que tomemos al trabajar.
Recuperar Archivos Perdidos en Microsoft Word
Word nos permite acceder a versiones anteriores de un archivo en el que hayamos trabajado. También nos permitirá recuperar archivos y trabajo que no hayamos guardado de modo correcto o hayamos perdido por error.
Revisar las Versiones Anteriores de tu Documento
En primer lugar, necesitarás acceder a las versiones anteriores del documento que estabas trabajando, para esto necesitas el «Historial de versiones». Al historial de versiones podremos acceder de 2 modos:
- Podemos acceder al historial al darle clic en el nombre del archivo en la parte superior del documento Word. A continuación necesitarás seleccionar el Historial de versiones.
- Puedes hacer clic en el botón «Archivo» en la barra superior, a continuación debes seleccionar Información y por último la versión que deseas en «Historial de versiones».
Nota importante: para cualquiera de las 2 soluciones, necesitarás que el historial de versiones esté activado. En el panel de «Historial de versiones» podemos ver la versión más reciente del documento que hemos extraviado. Si estás buscando esta versión, ya has llegado a ella. Ahora debemos dar clic sobre el archivo que vayamos a recuperar y damos clic en «Abrir». A continuación se nos mostrará una carpeta oculta. Ahora tendremos a nuestra vista todos los documentos recientemente perdidos y podremos recuperar el que necesitemos.
Restaurar Versiones Anteriores
Es importante que sepas que para que tus documentos estén seguros, es muy importante que tengas activado el autoguardado de Microsoft 365. Para acceder el historial de versiones puedes dar clic en «Archivo» y luego en la columna de la izquierda damos clic en «Información». Finalmente cliquemos en «Historial de versiones». Ahora podrás acceder a un archivo de solo lectura.
Recuperar Archivos Eliminados de iCloud Drive o de las Apps de iWork
En iCloud.com, puedes recuperar archivos eliminados tanto de iCloud Drive como de otras apps en los últimos 30 días, ya sea que los hayas eliminado en iCloud.com u otro dispositivo que tenga la función iCloud Drive activada. Sin embargo, no puedes recuperar o restaurar archivos que eliminaste de forma permanente.
Ve a icloud.com/iclouddrive y luego inicia sesión en tu cuenta de Apple (si es necesario).Haz clic en Eliminado recientemente en la barra lateral.Si no ves la barra lateral, haz clic en .Haz clic en Recuperar todo o selecciona cada archivo que deseas recuperar, y luego haz clic en Recuperar.
Recuperar archivos eliminados desde otras apps
Ve a icloud.com/recovery, y luego inicia sesión en tu Cuenta de Apple (si es necesario).Consejo: En iCloud.com, también puedes hacer clic en en la barra de herramientas y luego hacer clic en Recuperación de datos.Haz clic en Restaurar archivos.Selecciona los archivos que deseas restaurar o marca Seleccionar todo.Haz clic en Restaurar.
Los archivos restaurados se colocarán en la carpeta donde estaban cuando los eliminaste.
Archivos Temporales
Existe un mecanismo para usuarios con conocimientos más avanzado y consiste en ingresar dentro de las carpetas de tu ordenador a la siguiente URL C:UsersadminAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles y explorar si se encuentra el documento que fue borrado accidentalmente.
Aplicaciones Externas
Existen plataformas de gran reconocimiento cuya función principal consiste precisamente en recuperar este tipo de archivos. Esas apps son:
- Acronis Revive
- Recoverit Data Recovery
- Word
Ver, Copiar y Restaurar una Versión Anterior en Pages
Word Cada vez que guardas un documento, Pages lo guarda como una nueva versión. Esto te permite buscar versiones anteriores, guardar una copia de una versión anterior o restaurar un documento a una versión anterior.También puedes copiar y pegar texto y objetos de una versión anterior a la versión actual.Con el documento abierto, selecciona Archivo > Restaurar a (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige Explorar todas las versiones.
La ventana se volverá a cargar para mostrar una miniatura de la versión actual a la izquierda y una columna de miniaturas de las versiones anteriores a la derecha. Se mostrará un control temporal vertical en el lado derecho de la pantalla.
Para ver versiones anteriores, haz clic en las marcas que se muestran a lo largo del control temporal, o bien haz clic en las flechas situadas junto a la columna de miniaturas de documentos y después haz clic en una miniatura para ver la versión a tamaño completo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
- Editar la versión actual: haz clic en la miniatura situada a la izquierda, realiza los cambios y después haz clic en OK.
- Restaurar una versión anterior: haz clic en Restaurar debajo de tu miniatura. Una versión anterior reemplaza la versión actual.
- Guardar una copia de una versión anterior como un documento nuevo: mantén presionada la tecla Opción en el teclado y haz clic en Restaurar una copia. Pages abrirá la copia en una nueva ventana, donde podrás editarla y guardarla con un nombre nuevo. La versión original también permanecerá abierta en tu propia ventana.
- Cerrar esta vista y volver al documento: Haz clic en OK.
Volver a la última versión abierta o guardada
Una versión anterior reemplaza la versión actual. Para mantener la versión actual y una anterior, guarda una copia de la versión anterior, tal y como se describía en la tarea anterior.
Con la versión actual del documento abierto, selecciona Archivo > Restaurar a (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y después selecciona una de las siguientes opciones (es posible que no se muestren todas):
- Última abierta: se eliminarán todos los cambios realizados en el documento desde la última vez que lo abriste.
- Última vez guardado: se eliminarán todos los cambios realizados en el documento desde la última vez que lo guardaste.
Haz clic en Restaurar o en OK.
Copiar texto y objetos de versiones anteriores
Puedes copiar texto y objetos de las versiones anteriores de un documento y pegarlos en la versión actual.
Con la versión actual del documento abierta, selecciona Archivo > Restaurar a > Explorar todas las versiones (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Se abre el control temporal del documento. La versión actual aparece en la ventana de la izquierda. Las versiones anteriores aparecen en la ventana de la derecha.
Localiza la versión que tenga el contenido que quieres copiar y después selecciona el texto o los objetos y selecciona Edición > Copiar (desplaza el puntero a la parte superior de la pantalla para ver el menú Edición).
En el documento actual situado a la izquierda, haz clic en el lugar donde quieres colocar el contenido y después selecciona Edición > Pegar.
Haz clic en OK.
Si agregas una contraseña a un documento o modificas una contraseña existente, la contraseña sólo se aplicará a esa versión del documento y a las versiones posteriores.
Nota: si el documento se comparte con otras personas, cualquiera que tenga permisos de edición puede copiar y restaurar únicamente las versiones creadas después de que se compartiera el documento. Las personas con permisos de sólo lectura no tendrán acceso a las versiones anteriores.
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