Los finiquitos son de esas cosas que nadie sueña con hacer ni con recibir. No importa si se es empresario, gerente o administrador de una empresa, saber qué es un finiquito es esencial para llevar las cuentas de tu empresa. Es una de las cosas más difíciles de hacer, sobre todo, si no tienes tus finanzas en orden.

Así que es bueno revisar qué es un finiquito para ser lo más claro y ágil a través de los recursos de tu empresa. A continuación, te explicamos qué es un finiquito, cómo calcularlo y cómo realizarlo exitosamente con nuestras herramientas tecnológicas para tener tus finanzas al día.

¿Qué es un Finiquito?

El finiquito es el acto por el que finalizas un contrato con un trabajador o empleado y donde estípulas la liquidación a pagar. Este acuerdo se acepta a través de un documento legal que marca el término de una relación laboral entre tu empresa y un trabajador.

El finiquito se valida con tu firma y la del trabajador. Sin embargo, si la causa es por despido, el trabajador puede optar por no firmarlo si no está satisfecho con el acuerdo o las causales.

Las razones por las que se puede dar un finiquito es por despido, renuncia o finalización de un contrato. Sea cual sea la razón, es fundamental que estés atento al tipo de contrato que finalizas para establecer la remuneración correcta para no tener pérdidas y evitar futuras demandas.

Si el contrato dura menos de 30 días 🚫 NO tienes que proceder con un finiquito. Además, si el contrato tiene una fecha de finalización, tampoco tienes que hacerlo si vence dicho plazo.

¿Qué se Paga en un Finiquito?

Para evitar cualquier error en el cálculo, hay herramientas como las que brinda Chipax para tener herramientas en tiempo real. Sin embargo, también es es necesario saber calcular el sueldo líquido de tus trabajadores y evitar errores desde el comienzo en un contrato individual de trabajo.

El cálculo del finiquito contempla lo siguiente:

  1. Remuneraciones adeudadas: Este es el salario que aún no has pagado al empleador respecto a sus obligaciones, o sea, los días trabajados desde la última fecha de pago.
  2. Indemnización de aviso previo: Según la norma chilena, como empleador, debes avisar al empleado 30 días antes de la finalización del contrato en caso de despido. Si no lo haces, se suma un monto compensatorio equivalente a un mes de salario.
  3. Indemnización por años de servicio: Este concepto, también conocido como prima de antigüedad, se da en caso de despido. Es una retribución relacionada al tiempo que trabajó el empleado en tu empresa.

Este concepto se calcula a través de tres condiciones diferentes:

  • Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 unidades de fomento chilena (UF).
  • Condición de indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.
  • Límite de indemnización: la ley chilena establece que el límite que puedes pagar como empleador es de 11 años de servicio. Aunque, a los contratos vigentes antes del actual Código de Trabajo de Chile no les aplica esta cláusula.
  1. Feriado anual adeudado: Por último, este monto se relaciona con el derecho a vacaciones de tu empleado. En caso de que haya cumplido un año de servicio, este valor equivale a 15 días hábiles de remuneración integral. El pago total de esta parte se hace siempre y cuando tu empleado no haya disfrutado de sus vacaciones en un año 🏖 Si terminas el contrato de tu trabajador antes de cumplir el año, se calcula con base en el tiempo que estuvo trabajando.

Si son 15 días de vacaciones legales al año por ley y se divide en 12 meses, da 1,25 días de vacaciones por mes trabajado. A partir de este número, se hace el cálculo del tiempo que tu trabajador aprovechó y de lo que le debes. Respira por unos segundos, porque este paso es un poco más complejo porque en algunos casos hay otras variables.

¿Cuáles son las variables?

  • Salario diario (si recibe una remuneración fija)
  • Salario variable o promedio del salario pagado en los últimos tres meses de trabajo (si recibe una remuneración variable)
  • La suma de los dos anteriores (si recibe remuneración mixta)

Consideraciones Importantes Sobre Cómo Calcular un Finiquito

Es muy importante que quede registrada la siguiente información:

  • Causa del retiro o despido
  • Los acuerdos a los que se comprometen ambas partes
  • Plazos de pago
  • Indemnizaciones
  • Monto que debes pagar al empleado

El cálculo del finiquito debe ser validado por un Notario Público o Inspector del Trabajo 👮‍♀️

El área contable está obligada a estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si es que aplica) al corte del último día del mes anterior al despido.

¿Cómo Realizar el Cálculo de Finiquito?

Ya que conoces qué es un finiquito laboral y cuáles son las partes que componen, te explicamos cuáles serían los cálculos respectivos de un contrato con un salario de 600.000 pesos.

Concepto Elementos Valor
Remuneración pendiente Salario: 600.000 pesos pagados el 30 de cada mes. Si el contrato terminó el 20 de octubre, se paga el 66,6% del mes $400,000 pesos
Indemnización sustitutiva del aviso previo Fecha de aviso: 18 de octubre $600,000 pesos
Indemnización por años de servicio Duración del empleado: 5 años $3,000,000 pesos
Feriado anual adeudado Octubre: mes 1010 * 1,25 (días por mes): 12,5 días hábiles laborales a pagar$600,000/30 = $20.000 pesos de sueldo diario $250,000 pesos
Total: $4,250,000 pesos

Este monto debe ser pagado en los siguientes diez días hábiles desde el día del finiquito. Si acuerdas con el trabajador que sea pagado en cuotas, se consideran los ajustes e intereses de este cambio. Modificación que debe ser ratificada por la Inspección del Trabajo.

También hay distintas variaciones del cálculo a tener en cuenta como:

  • Comisiones
  • Participación
  • Gratificaciones
  • Horas extras
  • Rendiciones

Adicionalmente a esto, considera el impuesto a la renta cuando hagas el cálculo en caso de que aplique.

Alternativas Diferentes al Finiquito

Tranqui, toma nota. Dependiendo de la situación, se finalizar a través de:

  • Comunicación del despido dada al trabajador o trabajadora por escrito y firmada por el empleador o empleadora.
  • Certificación del inspector o inspectora del trabajo respectivo que certifique la finalización del contrato.
  • Acta de conciliación o avenimiento.
  • Acta de comparecencia ante la Inspección del Trabajo.
  • Sentencia judicial ejecutoriada.
  • Carta de renuncia ratificada ante algún ministro de fe

Causas de Término de Contrato en Chile

El finiquito no es un proceso obligatorio cada vez que terminas una relación laboral con un trabajador. Estas son las causales legales de terminación de contrato en el Código de Trabajo de Chile:

Artículo 159 - contempla seis causas:

En estas situaciones, no tienes que pagar un monto relacionado con años de servicio a la empresa:

  • Muerte del trabajador
  • Mutuo acuerdo: deben estar por escrito y ser ratificado por el trabajador ante un ministro de fé.
  • Renuncia del trabajador: deben estar por escrito y ser ratificados por el trabajador ante un ministro de fé con 30 días de anticipación.
  • Vencimiento del plazo convenido (contratos a plazo fijo): un contrato fijo no puede superar el año. La única excepción son gerentes o personas con título profesional que podrá extenderse por un máximo de 2 años. Cuando el contrato a término fijo es prolongado por segunda vez, se transforma en indefinido.
  • Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato (los contratos por obra o faena): el empleador debe enviar un aviso de término de contrato.
  • Caso fortuito o fuerza mayor

Artículo 160:

Todos estos escenarios son razón para no indemnizar al empleado cuando finalizas el contrato:

  • Falta de probidad, vías de hecho, injurias o conducta grave: incluye deshoradez, acoso sexual, agresiones físicas, acoso laboral, etc.
  • Negociaciones hechas por el trabajador dentro del giro del negocio.
  • Inasistencia del empleado sin causa justificada: durante 2 días seguidos, dos lunes en el mes o 3 días en el mes.
  • Abandono del trabajo por parte del empleado
  • Actos, omisiones o imprudencias que afectan la seguridad, salud, y funcionamiento del trabajador y/o establecimiento.
  • Daño material intencional en las instalaciones, maquinarias, útiles, productos, mercaderías, etc. del trabajo.
  • Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.

Artículo 161:

Al ser gerente o dueño de tu empresa, también hay situaciones que solo dependen de ti. Por esta razón, estas dan derecho a indemnización por años de servicio y debes hacerla 30 días antes para evitar la indemnización sustitutiva de aviso previo:

  • Necesidad de la empresa: es necesario que especifiquen los motivos.
  • Despido por desahucio: terminación del contrato sin razón que te excuse con tu trabajador.

Recomendaciones Adicionales

  • Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
  • Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
  • Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
  • Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
  • El finiquito es un acuerdo entre ambas partes: Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
  • Plazos: Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.

Herramientas y Recursos Útiles

  • Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
  • Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
  • Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
  • Sitio web de la Dirección del Trabajo (DT): Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.

El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles. Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

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