Crear un currículum vitae en Word es una de las opciones más sencillas cuando necesitas preparar una solicitud de empleo sin muchos conocimientos técnicos. Ya sea porque el diseño y la creatividad no son lo tuyo, o porque no cuentas con mucho tiempo disponible, hacer un CV en Word es una solución sencilla y rápida para empezar tu búsqueda de empleo. ¿Conoces que opciones tienes disponibles para hacer tu CV completo usando el popular editor de textos?
Opciones para Hacer tu Currículum Vitae en Word
Es posible que hayas usado Word para hacer un currículum vitae, y que incluso ya hayas usado alguna de las plantillas del popular editor de textos. Si prefieres no usar los recursos del programa, otra opción es usar plantillas de currículum de Word que puedes encontrar en múltiples sitios web. Hay cientos de plantillas de CV para Word disponibles para descargar de forma gratuita, y también de pago, si quieres formatos más profesionales.
Word es un robusto editor de textos que cuenta con herramientas y recursos que te permiten escribir y diseñar tu currículum desde cero, usando estilos y formatos de texto, colores, líneas y otros elementos gráficos. Esta tercera opción evidentemente requiere algo más de tiempo, y que tengas experiencia en el uso de las distintas funcionalidades del programa para que puedas hacer un currículum en Word comenzando con un documento en blanco.
En cualquier caso, el formato de documento de Word es una de las opciones más aceptadas para enviar ofertas de empleo, junto con el PDF.
Cómo Hacer un Currículum Vitae en Word Usando una Plantilla
Cuando decidas crear tu CV en Word puedes usar alguna de las plantillas que incluye el programa. Sin importar cuál versión de Word tengas, es muy posible que tengas varias plantillas de currículum disponibles para elegir, y que solo debes rellenar con tus datos. Además de currículos, las plantillas de Word incluyen: calendarios, cartas, tarjetas, folletos, redes sociales, cartas de presentación, y otras. Selecciona alguna y ¡listo!
Ventajas de Usar Plantillas
- Facilidad y rapidez: El proceso es sencillo y rápido.
- Experiencia mínima requerida: Solo se requiere una experiencia mínima usando Word, que seguramente ya tienes.
- Formato estructurado: El formato de la plantilla, con las distintas secciones debidamente segmentadas, te ayudará a evitar que omitas alguna sección importante.
- Estética: Hay diseños de CV de Word claros y sencillos, que facilitan actualizar la información, sin perder el diseño.
Desventajas de Usar Plantillas
- Falta de originalidad: Muchas personas usan las plantillas para crear sus CV, y eso podría evitar que tu currículum destaque sobre los demás.
- Diseños anticuados: Algunas plantillas son anticuadas, monótonas, otras muy cargadas, o poco convenientes.
- Incompatibilidad con ATS: Algunas plantillas incluyen recuadros, tablas y textos dentro de figuras geométricas, que no son compatibles con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que utilizan muchas empresas para filtrar los currículums que reciben.
Usar Plantillas Gratuitas de Currículum Vitae para Word
Puede que no quieras usar las mismas plantillas repetidas que posiblemente envíen otros candidatos. Pero existen miles de plantillas disponibles que ahorran mucho trabajo y tiempo. Buscando en la web podrás encontrar plantillas hechas en Word o en formatos compatibles, que podrás descargar y editar.
Las opciones son muchas y diversas, puedes encontrar diseños organizados por estilos, por industria, o profesión. También por sus características: en color o blanco y negro, con ilustraciones o sencillas, con espacio para foto y sin él, etc. En algunos sitios podrás descargar plantillas de currículum de Word con formatos cronológicos o funcionales, por lo que es sencillo que encuentres uno que se adapte a tus necesidades.
Entre las opciones de plantillas de currículum en Word en la web hay opciones gratuitas y de pago. Algunas de las páginas que ofrecen descargas gratuitas te pedirán que te registres, otras no piden nada.
Crear tu Currículum Vitae en Word Desde Cero
Puedes crear un currículum vitae en Word sin necesidad de usar una plantilla. El programa cuenta con herramientas suficientes para crearlo completo desde cero. Hacerlo, sin embargo, conlleva una curva de aprendizaje, por lo que incluso algo pequeño como reordenar las secciones puede complicar las cosas si tienes poca experiencia. También requiere algo de experiencia en diseño para crear un currículum visualmente atractivo, con secciones bien organizadas y con el formato adecuado para que pase el escaneo de los ATS.
Ventajas de Hacer un Currículum Desde Cero
- Control creativo total: Tendrás control creativo total y podrás crear un currículum original.
- Personalización: Hacer un currículum que se distinga de cualquier otro es una expresión de tu propia personalidad y eso puede ser bien valorado por las empresas.
- Diseño a discreción: Podrás agregar elementos de diseño a tu discreción y elegir si utilizas o no bordes, líneas, figuras, o color para darle contraste a tu currículum o para segmentar el diseño en secciones.
- Ajuste flexible: También puedes modificar los márgenes y los espaciados para ajustar tu información si no cabe en una sola página.
- Herramientas útiles: Hay funciones que se facilitan la creación de un currículum llamativo, como la herramienta de columnas, que te permitiría, por ejemplo, crear una barra lateral para ciertos contenidos, sin recurrir a tablas o cuadros de texto que generan problemas para los ATS.
Una barra lateral es una excelente solución para colocar, por ejemplo: datos de contacto, o tus listas de habilidades. Esta segmentación atraerá interés sin quitar protagonismo a la sección principal, en donde va el grueso de tu información.
Desventajas de Hacer un Currículum Desde Cero
- Mayor inversión de tiempo: Invertirás más tiempo para crear tu CV.
- Decisiones completas: Empezar desde cero implica que deberás tomar todas las decisiones, tanto de contenido, como de diseño. Desde qué tipos y estilos de letra escoger, si usas o no colores, y por supuesto la cantidad y distribución de las secciones.
- Habilidades requeridas: Esta labor pondrá a prueba tus habilidades de diseño, redacción, organización y de toma de decisiones.
- Posibles omisiones: Es muy importante que te asegures de no omitir ninguna información esencial, ya que no tienes ningún modelo de guía.
- Dependencia del criterio personal: El resultado dependerá exclusivamente de tu buen criterio; y el diseño dependerá de tus habilidades, ya que tampoco estarás siguiendo pautas definidas por profesionales de diseño o de recursos humanos.
Consejos para Hacer tu Currículum Vitae en Word
Ya sea que decidas empezar con una hoja en blanco o usar una plantilla, hacer un currículum en Word es una tarea que debes tomarte en serio, porque se trata del documento con el que esperas impresionar a las empresas para obtener una oportunidad profesional. Por eso te recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos:
Sigue el Formato Estándar
Puede ser una tentación dejar volar la imaginación y pensar en un diseño que impresione a los encargados de contratación...
- Tamaño: Crea el documento en tamaño Carta (US Letter) con márgenes estándar de entre 2 y 2.5 cm.
- Ajuste de márgenes: Puedes jugar con esas medidas para procurar que no queden líneas o párrafos separados al final de la página.
- Fuentes: Word tiene una lista amplia. Escoger alguna solo porque te gusta, podría ser un error.
- Legibilidad: Es fundamental que quien revisa tu CV no tenga problemas para leerlo.
Uso de Color
Los currículos de profesiones relacionadas con sectores creativos como diseñadores gráficos, artistas, fotógrafos, y otros, pueden admitir un mayor uso de color y elementos decorativos. El uso de color no se desaconseja para currículos de otras profesiones, pero lo ideal es emplear solo uno o dos tonos. El color se puede usar para destacar, contrastar, o separar elementos, pero no para ser el foco de atención de la página.
Estudia a tus Empresas Meta
El formato del currículum en Word se puede adaptar de muchas formas, pero lo importante es que lo hagas según el tipo de empresa, tu profesión, o incluso del país, si aplicas a una empresa en el extranjero. En algunos países se aceptan solo CV de una sola hoja, otros no tienen problema en que envíes dos. Hay empresas e incluso países en donde se espera que incluyas una foto, mientras que otros lo prohíben para evitar actos de discriminación por la apariencia. En cualquier caso, has tu tarea y tendrás más claro como hacer un currículum en Word para cada caso específico.
Es posible crear un currículum con Word gratis, y de forma sencilla.
Pasos para Crear un Currículum Vitae Profesional en Word
A continuación, se presentan los pasos detallados para crear un currículum vitae profesional utilizando una plantilla de Word:
Paso 1: Descargar y Abrir el Archivo
- Descarga la Plantilla: Haz clic en el enlace de descarga y guarda el archivo en tu computadora.
- Abrir el Archivo: Localiza el archivo descargado en tu computadora y ábrelo con Microsoft Word.
Paso 2: Rellenar la Información Personal
- Nombre y Contacto: Reemplaza el texto de ejemplo con tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Foto: Si la plantilla incluye un espacio para una foto, haz clic en ese espacio, selecciona “Insertar Imagen” y elige tu foto profesional.
Paso 3: Añadir la Experiencia Laboral
- Título del Trabajo: Selecciona el texto de ejemplo y escribe tu título de trabajo.
- Empresa: Reemplaza el nombre de la empresa de ejemplo por el nombre de tu empleador.
- Fechas: Cambia las fechas de empleo por las que correspondan a tu experiencia laboral.
- Descripción del Trabajo: Edita las viñetas para describir tus responsabilidades y logros en cada puesto.
Paso 4: Completar la Educación
- Título Académico: Sustituye el texto de ejemplo con el título académico que hayas obtenido.
- Institución: Cambia el nombre de la institución de ejemplo por el nombre de tu escuela o universidad.
- Fechas: Actualiza las fechas de asistencia según corresponda.
Paso 5: Editar Habilidades y Competencias
- Lista de Habilidades: Reemplaza las habilidades de ejemplo con aquellas que mejor te describan y sean relevantes para el puesto que buscas.
- Nivel de Competencia: Si la plantilla incluye un indicador de nivel de competencia, ajusta este según tu nivel real.
Paso 6: Personalizar Otras Secciones
- Proyectos o Logros: Si la plantilla incluye una sección de proyectos o logros, edítala para reflejar tus propias experiencias y éxitos.
- Referencias: Actualiza esta sección con información de contacto de tus referencias profesionales, si es necesario.
Paso 7: Guardar y Revisar
- Guardar Cambios: Guarda el documento frecuentemente para no perder tu progreso.
- Revisar y Editar: Revisa todo el documento para asegurar que no haya errores tipográficos o de formato.
Paso 8: Exportar
- Formato PDF: Para una presentación más profesional, exporta tu currículum a formato PDF antes de enviarlo.
- Guardar: Guarda la versión final en un lugar accesible para que puedas adjuntarla fácilmente a tus aplicaciones de trabajo.
Consejos Adicionales para un Currículum Vitae Exitoso
- Sé Conciso: Mantén tu currículum breve y directo, idealmente una página, máximo dos.
- Personaliza tu CV: Adapta tu currículum para cada puesto al que postulas, destacando experiencias y habilidades relevantes.
- Usa un Diseño Limpio: Opta por un diseño simple y organizado, con secciones claramente diferenciadas.
- Incluye Palabras Clave: Utiliza términos y frases que se encuentran en la descripción del trabajo para pasar los filtros ATS (Applicant Tracking Systems).
- Prioriza la Información: Coloca primero la experiencia laboral y las habilidades más relevantes para el puesto.
- Utiliza Verbos de Acción: Comienza tus descripciones con verbos de acción como «desarrollé», «gestioné» o «lideré» para enfatizar tus logros.
- Destaca Logros Cuantificables: Siempre que sea posible, incluye números y resultados concretos para ilustrar tus éxitos.
- Revisa Ortografía y Gramática: Asegúrate de que tu currículum esté libre de errores tipográficos y gramaticales.
- Incluye Información de Contacto Actualizada: Verifica que tus datos de contacto, como el número de teléfono y el correo electrónico, sean correctos.
- Utiliza Formato PDF: Envía tu currículum en formato PDF para garantizar que el formato se mantenga intacto.
Preparación para Redactar un Currículum Vitae
Al solicitar un nuevo puesto, deseas sobresalir ante tu posible empleador como EL candidato perfecto para el puesto. Para que la empresa o el reclutador sepan que eres la mejor opción, debes demostrar quién eres. Aquí es donde entra en juego un currículum y una carta de presentación.
Para ser el currículum perfecto, tus documentos profesionales deben hacer lo siguiente:
- Enumera todos tus antecedentes (educación y trabajo).
- Enumera todas tus habilidades blandas y duras.
- Demuestra que encajas con la compañía.
- Aspectos e indicaciones clave de la vacante que son compatibles contigo.
Si tuvieras que escribir un nuevo currículum desde cero para cada trabajo al que te postulaste, te costaría una cantidad increíble de tiempo. Por eso te recomendamos redactar un currículum máster, el documento de currículum que será la base para todos los demás currículums.
Factores a Considerar al Redactar tu Currículum
Una buena preparación es la mitad de la batalla. Prepárate adecuadamente incluyendo puntos únicos en tu currículum maestro.
Considera los siguientes puntos:
- Cualidades y habilidades que te distinguen como empleado de los demás.
- Deberes y responsabilidades que has cumplido con éxito en puestos anteriores.
- Incluye métricas o indicadores clave de rendimiento (KPI) si es posible.
- Proyectos o logros en los que participó: incluye tu función, contribuciones y cualquier resultado numérico relevante.
Software de Seguimiento de Aplicaciones (ATS)
Muchas empresas han integrado un paso de automatización en su procedimiento de solicitud. A medida que se envían cientos de cartas de presentación y currículum para una vacante abierta, el sistema escanea automáticamente todos los currículum para identificar, filtrar y clasificar a los candidatos adecuados para el puesto vacante. Estos sistemas automáticos se conocen como Applicant Tracking System (ATS). Cuando comprendas cómo funciona el sistema, puedes utilizar este conocimiento para tu ventaja.
El ATS escanea todos los currículum de los candidatos para las condiciones que ingresa el reclutador. En última instancia, el ATS clasifica a los candidatos según su idoneidad para el puesto. Por eso es importante incluir las habilidades esenciales y las palabras clave del sitio web del empleador o de la vacante abierta para que su currículum ocupe un lugar más alto en la lista de candidatos adecuados.
Componentes de un Currículum Exitoso
El objetivo de tu currículum es presentar tu experiencia, cualidades, ambiciones y carrera profesional de manera clara y concisa como sea posible. La información incluye, entre otros, tus diplomados y/o certificados obtenidos durante tus años de educación y cursos, puestos que has ocupado y resultados que has logrado trabajando con varios clientes y tus datos personales.
Varios estudios han demostrado que los currículum son escaneados en menos de 9 segundos. Es muy poco y especialmente cuando has invertido mucho tiempo en hacerlo. Esta es la razón por la cual es tan importante que tu currículum esté bien hecho y haga una buena impresión inmediatamente.
Diseño y Presentación del Currículum
Sabiendo que los currículum son escaneados en segundos, tener un diseño claro es extremadamente importante. Una vez que has terminado con tu lista de puntos importantes sobre la vacante y las habilidades que quieres enfatizar, selecciona un diseño que se ajuste a ti y a la empresa a la que estás aplicando. Asegúrate de que la información más importante esté más arriba en el currículum, claramente visible e inmediatamente perceptible.
Tal vez quieras escribir tu currículum en un programa como Pages o Word. Esto llevará mucho más tiempo y te limitará en el diseño, ya que la reorganización de las secciones y el diseño de los elementos se vuelve más difícil.
Consejos sobre el Tipo de Archivo para tu Currículum
- Aplica a las vacantes con tu currículum guardado en formato PDF
- Asegúrate de que tu currículum se abra correctamente en cualquier dispositivos.
- Trata de mantener el texto de tu currículum breve y conciso. Tu currículum debe constar de una o máximo dos páginas A4.
Cómo Redactar un Currículum sin Experiencia Laboral
Aunque la experiencia es un apartado importante de todo currículum, no es imprescindible para encontrar trabajo, puesto que los reclutadores también tienen en cuenta otros aspectos, como la aptitud y las habilidades del candidato, para ofrecerles un puesto de trabajo. El primer paso en toda demanda de empleo en la presentación de tu currículum a la empresa.
Investiga un poco a la empresa a la que te vas a presentar como candidato, su actividad, volumen de negocio, filosofía empresarial, etc. Además, es muy importante que te fijes muy bien en la descripción de la oferta de empleo y en las funciones que la empresa asigna al puesto de trabajo al que optas. Con esta información, redacta tu currículum resaltando todo lo que puedes ofrecer en función de tu formación y de tus habilidades.
Estructura del Currículum sin Experiencia Laboral
- Datos Personales: Incluye tu nombre y apellidos, tu dirección, la dirección de tu correo electrónico y un teléfono de contacto.
- Experiencia Laboral: Incluye las prácticas que hayas hecho en tu centro de estudios o universidad, tanto si han sido obligatorias como voluntarias. También puedes hacer referencia a las becas que hayas obtenido o a cualquier actividad de voluntariado relacionada con el puesto de trabajo al que te postulas.
- Educación o Formación Académica: Aquí tienes que poner tu titulación académica, formación complementaria, cursos, seminarios, conferencias.
- Idiomas y Formación Continua: Debes reflejar cuál es tu nivel de conocimiento: básico, medio o avanzado. Si tienes algún título de una escuela de idiomas debes incluirlo aquí, junto con la fecha en que realizaste el curso. También tienes que poner aquí tus conocimientos técnicos e informáticos, así como las habilidades duras.
- Intereses Personales y Logros: Aquí tienes que poner tus intereses y aficiones. Puedes destacar si has viajado mucho o has vivido algún año en el extranjero y has aprendido a hablar un idioma, aunque no tengas el título correspondiente. Además, es aquí donde harás constar tus habilidades blandas.
- Información Adicional: En esta sección puedes añadir cualquier cosa que consideres relevante con relación al puesto de trabajo, por ejemplo: posibilidad de incorporación inmediata en la empresa, flexibilidad horaria, posibilidad de incorporarte en el centro de trabajo de otra ciudad, disponibilidad para viajar, etc.
Carta de Presentación y Cartas de Referencia
Si vas a presentar un currículum sin experiencia añade siempre una carta de presentación y de referencia. La carta de presentación tiene que estar redactada por ti mismo. En ella te dirigirás a la empresa y le dirás el motivo por el que te interesa el trabajo y el porqué te consideras el candidato ideal para el puesto.
Dado que no tienes experiencia es importante que, además de la carta de presentación, también adjuntes a tu currículum varias cartas de referencia. Puedes recurrir a tus profesores, a las empresas en las que has desarrollado alguna práctica o a los responsables de cualquier actividad de voluntariado.
A continuación, se presenta una tabla con ejemplos de secciones y contenido para un currículum vitae:
| Sección | Ejemplo de Contenido |
|---|---|
| Información de Contacto | Nombre: Juan Pérez, Teléfono: +569 1234 5678, Email: [email protected], LinkedIn: linkedin.com/in/juanperez |
| Perfil Profesional | Profesional de marketing con 5 años de experiencia en la creación de estrategias digitales y gestión de campañas publicitarias. |
| Experiencia Laboral |
|
| Educación |
|
| Habilidades | SEO, SEM, Google Analytics, Redes Sociales, Marketing de Contenidos |
Consejos Finales para Redactar el Currículum Perfecto
- Presta mucha atención a los detalles para que tu currículum sea perfecto.
- Ten mucho cuidado con las faltas de ortografía, un currículum con faltas de ortografía también es descartado por completo, por muy bueno que sea su contenido.
- Opta por una letra para el texto del currículum formal y sobria, que no sea ni demasiado grande ni demasiado pequeña.
- Utiliza siempre en tu currículum un lenguaje formal y profesional.
- Redacta el currículum en orden cronológico inverso, de forma que el reclutador pueda ver primero tus últimos cursos, formación o prácticas realizadas.
- Sé claro, conciso y directo. Un currículum perfecto no excede nunca de dos página.
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