En el mercado laboral actual, los aspectos técnicos y las habilidades blandas se consideran casi de forma equilibrada a la hora de elegir al candidato idóneo para un puesto. Hoy, las empresas no sólo buscan experiencia o estudios, también esperan encontrar en los postulantes señales claras de motivación, adaptación al cambio y habilidades blandas. De todas formas, ambos aspectos no pueden mostrarse de manera individual, sino que se tienen que demostrar a través de ejemplos de la experiencia laboral real del candidato. En un mercado tan competitivo, un currículum bien hecho puede ser la puerta de entrada a nuevas oportunidades.
Elementos Clave de un Anuncio de Empleo Atractivo
Como todos conocemos en una oferta de empleo, normalmente, se describen las responsabilidades de un cargo en específico, con el objetivo de cubrir una vacante. En general, es publicada por una organización, en la que se creó un nuevo cargo, el anterior ocupante cambia de puesto o la persona que ocupaba el cargo ha sido desvinculada, entre otras razones.
Si estás activamente buscando trabajo, es posible que te hayas dado cuenta que hay una gran variedad de ofertas de empleo, algunas muy breves, otras por el contrario muy largas, algunas atractivas y con unas interesante descripción, etc. Esta variedad de tipos de ofertas de empleo, puede confundirnos, ya que podemos cuestionarnos en qué deberíamos fijarnos a la hora de leer una oferta de empleo, cómo evaluarla y cómo saber si realmente la estoy entendiendo.
Sería mucho más fácil que existiera un solo formato de publicación de ofertas laborales y así todos pudiésemos quedar conformes con la información que contiene la publicación y nuestro propio entendimiento de la misma, pero ya que no es así, te propongo enfocarte en la solución: leer entre líneas una oferta laboral. Esto no es más que “sacarle el jugo” a la oferta laboral e intentar desprender la mayor cantidad de información y comprensión de la oferta laboral. Parece complejo, pero si entrenamos nuestro actuar para identificar cada parte de la oferta, esto puede ser mucho más rápido, fácil y efectivo.
Partes Esenciales de una Oferta Laboral
La mayoría de las veces se puede desprender de una oferta laboral las siguientes partes:
- Título de la Oferta
- Perfil del candidato
- Descripción técnica
- Información adicional sobre la vacante.
Estas partes, pueden estar desordenadas y no siempre son tan fáciles de identificar. Por lo que te daré algunos tips para que puedas identificarla y desprender información que te sirva de cada uno de estos apartados. Así de esta forma estarás leyendo entre líneas y yendo un paso más allá de la comprensión de la oferta laboral.
1. Título de la Oferta
Como primer aspecto a identificar y analizar está el Título de la Oferta. Éste es el encabezado con el que se presenta una vacante de empleo. En general menciona el cargo que se busca cubrir y la localización geográfica, por ejemplo: Administrativo Contable - Arica. Ahora que ya visualizaste el Título de la Oferta, deberías ir un paso más en nuestro propósito de leer entre líneas y evaluar el tipo de responsabilidad del cargo que te interesa, preguntarte si calza con lo que estás buscando o no.
Además, puedes evaluar si la localización que se menciona en el título es en el lugar en el que tienes contemplado trabajar. Y si menciona la Empresa en el Título, también puedes preguntarte si la conoces, si llama tu atención y si te ves trabajando allí.
Como verás, de un simple título podemos desprender más información de la qué pensábamos.
2. Perfil del Candidato
En segundo lugar, te invito a identificar el Perfil del candidato que se busca en la publicación. Este apartado, es en el que se menciona las características de personalidad (competencias) requeridas para la vacante, como por ejemplo, pasión por las ventas. Una vez identificado este apartado, sería bueno pudieses cuestionarte si tú cumples con esas características que piden y si no piden nada en especial, preguntarte si tus atributos de personalidad ayudarían a cumplir con las funciones del cargo con mayor efectividad.
3. Descripción Técnica
Otro punto a analizar, sería el de la Descripción técnica de la Oferta laboral. En este apartado, generalmente se mencionan los requisitos técnicos indispensables para realizar correctamente las funciones. Se describen usualmente como estudios o conocimientos técnicos, como por ejemplo, Excel avanzado. Al leer este apartado entre líneas, podrías cuestionarte si cuentas con los estudios necesarios, identificar si hay algún conocimiento técnico que parece fundamental manejar y si tu perfil calza con este requerimiento o no. En este punto, también es importante cuestionarte si te visualizas realizando esas funciones a largo plazo o no.
4. Información Adicional
Finalmente, identifica Información adicional sobre la vacante. Es decir, aquella información que te ayuda a comprender de mejor forma el cargo que se busca cubrir, como por ejemplo, saber las horas a la semana que debe trabajar la persona en este cargo vacante. En este punto, sería bueno cuestionarte si se presenta un plan de compensaciones acorde a lo que esperas, si la modalidad de trabajo te interesa, si la renta en caso que se mencione está acorde a tus expectativas salariales, entre otros aspectos a considerar.
¿Qué hacer si falta información en la oferta laboral?
Bueno, pero ¿qué hago si no está toda esta información en una oferta laboral? Mi respuesta sería: Investiga, ve más allá. Siempre se puede desprender más información, puedes ir a la página web de la organización que busca la vacante e informarte sobre aspectos que te ayuden a inferir ideas sobre cómo funciona la organización; puedes inferir aspectos de la cultura organizacional, valores, entre otras cosas. Por otra parte, en caso de que avances de etapa y te llamen para una entrevista laboral, ésta también es una ocasión para hacer las preguntas que tienes en mente y resolver dudas. ¡No tengas miedo de preguntar! Si te llamaron, es porque tu perfil se acerca a lo que la organización está buscando y tú también tienes derecho a tener conocimiento sobre aspectos fundamentales sobre la comprensión de la oferta laboral.
Consejos Adicionales para Destacar tu Postulación
El Currículum Vitae Efectivo
En este escenario, un reciente estudio de la Universidad de Harvard entregó recomendaciones clave para crear currículums simples, pero altamente efectivos. Un primero punto clave es evitar el uso de plantillas con colores llamativos, tipografías decorativas o gráficos innecesarios. Un diseño limpio transmite seriedad y facilita la lectura en pantallas pequeñas o dispositivos móviles, donde cada vez más se revisan los CVs.
Enviar el mismo currículum para todos los cargos es un error común. Esto no significa inventar información, sino priorizar lo más relevante que se pueda adaptar para cada cargo. Los primeros segundos de lectura son clave. No es recomendable utilizar frases vacías como “trabajador responsable” o “profesional comprometido”. En lugar de hacer una lista de tareas, el ideal en un CV moderno es explicar los logros conseguidos en cada experiencia anterior. Los logros cuantificables dan mayor credibilidad y permiten entender el valor real que puedes aportar a una organización.
Un buen curriculum moderno debe tener idealmente entre una y dos páginas. No es necesario contar toda tu vida laboral, sino que solo lo más relevante. Sin embargo, no caigas en el error de dejar secciones vacías o escribir sólo una línea por trabajo. Muchas empresas usan software para filtrar los currículums según palabras clave. Eso sí, es clave no abusar de esta técnica ni copiar textualmente el anuncio. Si estás buscando un empleo part-time, tu CV debe ser claro respecto a tu disponibilidad de horarios y tu compromiso con el trabajo.
Un currículum con errores ortográficos o mal redactado genera una pésima impresión y puede llevar a un descarte inmediato. Siempre es mejor revisar el documento varias veces antes de enviarlo.
Solicitud de Empleo por Mensaje
Para pedir trabajo por mensaje, es fundamental ser claro, directo y profesional. Puedes comenzar presentándote brevemente y mencionando el cargo al que postulas. Por ejemplo, un mensaje inicial podría ser: «Hola, soy Juan Pérez y me gustaría postular al cargo de asistente administrativo que vi publicado en su página». Para pedir trabajo por mensaje, es crucial tener en cuenta ciertas estrategias que te ayudarán a destacar entre otros candidatos.
Ejemplos de Mensajes Efectivos:
- Ejemplo 1: «Estimado/a [Nombre del Reclutador], me llamo [Tu Nombre] y tengo experiencia en [tu área de experiencia]. Me gustaría postular al puesto de [nombre del puesto]. Adjunto mi CV para su consideración. Espero su respuesta.
- Ejemplo 2: «Hola, soy [Tu Nombre]. He visto la oferta de trabajo para [nombre del puesto] en [dónde lo encontraste]. Estoy muy interesado/a y creo que mis habilidades en [menciona habilidades relevantes] pueden ser de gran aporte.
- Ejemplo 3: «Saludos, [Nombre del Reclutador]. Soy [Tu Nombre], tengo [número] años de experiencia en [tu sector]. Me encantaría discutir cómo puedo contribuir al equipo en [nombre de la empresa]. Adjunto mi CV.
Consejos para un Mensaje Exitoso:
- Investiga a la empresa: Antes de enviar un mensaje, asegúrate de conocer bien la empresa y su cultura.
- Personaliza tu mensaje: Evita los mensajes genéricos.
- Sé breve y conciso: Los reclutadores reciben muchos mensajes, así que asegúrate de ir al grano.
- No ser demasiado insistente: Si no recibes respuesta en unos días, es mejor no enviar múltiples mensajes.
Estrategias Adicionales:
- Personaliza la comunicación: Investiga un poco sobre la empresa y menciona algún proyecto o valor que te llame la atención. Ejemplo: «Hola [Nombre del reclutador], soy [Tu nombre], un apasionado del diseño gráfico. Me encanta lo que hace [Nombre de la empresa], especialmente su campaña [X].
- Sé breve pero impactante: Busca ir al grano y evita divagar.
- Incluye tus habilidades relevantes: Menciona de manera breve tus habilidades más relevantes y cómo pueden beneficiar a la empresa.
- Mantén un enfoque profesional y amigable: Evita jergas o lenguaje muy informal, pero no seas demasiado rígido.
- Haz un seguimiento: Si no recibes respuesta, no dudes en hacer un seguimiento después de una semana. Ejemplo de seguimiento: «Hola [Nombre del reclutador], espero estés bien.
Cómo Enviar un Currículum Vitae por Correo Electrónico
Redactar un correo de postulación al trabajo puede ser un proceso un tanto intimidante. Aunque pueda parecer complicado, existen varios consejos y estrategias que puedes seguir para que tu postulación sea exitosa. Enviar un correo para postular a un trabajo es una forma efectiva para comunicar tu interés por una posición.
Estructura de un Correo Electrónico
Para enviar un correo para postular a un trabajo, comienza con un saludo formal para el destinatario. Si conoces el nombre de la persona a la que estás postulando, siempre es una buena idea dirigirte a ella en tu correo. A continuación, explica por qué estás interesado en el puesto y enumera tus habilidades y experiencia pertinentes. Además, incluye una breve descripción de tu trayectoria profesional.
Por último, agradece al destinatario por su tiempo y consideración. Finalmente, revisa tu correo antes de enviarlo. Asegúrate de que el correo esté libre de errores y que toda la información sea correcta.
El Asunto del Correo Electrónico
Entonces, debes asegurarte de que tu correo electrónico tenga un título atractivo que destaque entre los demás. Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico. Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras.
Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo). Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión.
Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.
Ejemplos de líneas de asunto:
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
El Cuerpo del Correo Electrónico
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.
Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho. Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo: Premios Certificaciones Experiencia laboral Educación Logros Habilidades blandas.
Ejemplo de cuerpo del correo electrónico:
Estimado señor Ruiz:
Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
La Firma del Correo Electrónico
Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Adjuntar los Documentos
Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.
Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.
Ejemplos de correo electrónico para enviar un CV
- Ejemplo 1: Correo estándar para enviar un CV
Asunto: Postulación: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa], según lo publicado en [fuente].
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
- Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa]Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
- Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Qué hacer y qué no hacer al enviar un CV por correo
Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.
Lo que debes hacer:
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Lo que no debes hacer:
- Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
- Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.
Avisos de Trabajo Inclusivos
Las ofertas laborales inclusivas son aquellas cuyo diseño está regido por los principios de igualdad de oportunidades, equidad y no discriminación. La oferta busca activamente las postulaciones diversas. Nuestra recomendación para una oferta laboral más inclusiva es explicitar en la publicación que la empresa está abierta o activamente buscando postulaciones diversas.
Recomendaciones para un Lenguaje Inclusivo
- Emplea un lenguaje directo.
- Evita términos cliché.
- Distingue explícitamente entre los requisitos esenciales y los deseables en el puesto de trabajo.
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