Si no pagas las cotizaciones de tus trabajadores dentro del plazo establecido, se inicia un proceso de morosidad. AFC Chile tiene la obligación de actuar e iniciar la gestión de cobranza inmediatamente después de detectar una cotización no declarada o pagada, sin justificación.
Entendiendo la Mora Presunta
La mora presunta ocurre cuando la AFP detecta la interrupción en el pago de las cotizaciones del trabajador, sin una declaración y no pago (DNP) o movimiento de personal que justifique la falta de pago. En este caso, se genera un registro de mora presunta.
Opciones de Pago para Declaraciones No Pagadas (DNP)
Si realizaste la declaración, pero no pudiste pagar dentro del plazo (día 10 de cada mes), tienes la opción de pagar hasta el último día hábil del mes siguiente en que generaste la declaración.
Cómo Generar la Planilla de Cotizaciones Atrasadas
Para facilitar el pago de cotizaciones atrasadas, puedes generar de forma automatizada el documento de pago de cotizaciones de tus trabajadores con atraso de hasta 90 días. Para ello:
- Dirígete al menú “Cotizaciones”.
- Selecciona la opción: Planilla de cotizaciones atrasadas.
Una vez que imprimas el documento, puedes realizar el pago en alguna sucursal de Servipag o Banco Estado.
Consecuencias del No Pago Oportuno
El no pago de las cotizaciones conlleva diversas consecuencias tanto para el empleador como para el trabajador:
- Multas: Quedas expuesto a una multa a beneficio fiscal de 1 UF por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art.
- Reajustes e Intereses: El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora.
- Restricciones para el Empleador: Mientras persista la deuda, no podrás acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art. "Los empleadores que no pagaren las cotizaciones del Seguro de Cesantía regulado en esta ley, no podrán percibir recursos provenientes de instituciones públicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, ni tendrán a acceso a los programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Capacitación administrado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los programas e instrumentos referidos, estar al día en el pago de las cotizaciones establecidas en esta ley.
- Publicación en el Boletín Laboral: El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo.
Acciones en Caso de Pago Atrasado
Si pagaste las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral, AFC Chile se encargará de aclarar tu situación para que seas eliminado(a) sin costo.
Activación de Pagos Suspendidos
Si tienes pagos posteriores, bonos, horas extras u otras cotizaciones, puedes activar los pagos suspendidos online:
- En la Sucursal Virtual de empleadores.
- Dirígete a “Mis trámites” > “Trabajador/extrabajador” > “Activación de pagos suspendidos”.
Documentación Adicional Necesaria
Para aclarar el pago de cotizaciones posteriores a la fecha de término de la relación laboral, se requiere:
- Un documento emitido por tu ex empleador. Este certificado aclaratorio será evaluado para reactivar el pago de su Seguro cuando corresponda.
- Documentación que dé cuenta del pacto de pagos posteriores entre el empleador y el trabajador, en caso de aclarar desde 2 periodos para beneficios financiados por el FCS o desde 3 periodos para beneficios financiados por la CIC.
Suspensión del Beneficio por Incumplimiento con la BNE
El pago del beneficio también se suspende en caso de no cumplir con la certificación de la Bolsa Nacional de Empleo (BNE), que es una condición obligatoria al optar por el Fondo de Cesantía Solidario para el financiamiento de su Seguro de Cesantía. Esta entidad informa mensualmente a AFC Chile si el(la) trabajador(a) cumplió o no con los requisitos de certificación.
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