Organizar un paseo o jornada para tu empresa requiere coordinar múltiples elementos: lugar, comida, actividades, logística, clima y más. Un checklist te permite tenerlo todo bajo control, especialmente si el evento se realizará fuera de la oficina y debe satisfacer a distintos perfiles del equipo.

Tu checklist ideal paso a paso

  1. Define el objetivo del evento

¿Es integración? ¿Reconocimiento? ¿Celebración de fin de año? Esto guiará todas las decisiones posteriores.

  1. Establece el presupuesto disponible

Incluye arriendo del lugar, alimentación, transporte, actividades, personal, regalos u otros extras.

  1. Elige el lugar más adecuado

Busca un recinto cómodo, con privacidad, buena conectividad, zonas verdes, y servicios incluidos. Una parcela equipada cerca de Santiago puede ser ideal.

  1. Decide fecha y horario

Evita peak de trabajo, asegúrate de disponibilidad en el lugar y ten un plan B en caso de lluvia si es al aire libre.

  1. Define el número de asistentes

Incluye trabajadores, invitados, niños (si aplica) y proveedores externos.

  1. Contrata servicios clave
    • Banquetería
    • Animación o facilitadores
    • Transporte
    • Personal de apoyo
  1. Confirma detalles logísticos
    • Horarios
    • Menús especiales
    • Protocolos internos
    • Estacionamientos
    • Listado de patentes o asistentes
  1. Prepara kit de emergencia

Botiquín, protector solar, ponchos de agua, cargadores, papelería extra.

  1. Evalúa el resultado

Recoge feedback después del evento para mejorar en futuras ocasiones.

Además, la productividad del personal del centro baja, se tienen demasiados tiempos muertos y se trabaja demasiado a deshora. Una mala organización de las tareas de la clínica redunda, casi siempre, en una atención al cliente manifiestamente mejorable (aun haciendo una excelente praxis veterinaria) y en una productividad por veterinario muy por debajo de lo que sería deseable: las jornadas laborales se alargan de forma injustificada con muchas “horas muertas” de por medio.

Para calcular esto hay un sencillo “ejercicio” que yo suelo emplear en mis labores de consultoría: consiste en ir anotando en un bloc la hora de empezar y la de terminar de todas las tareas que desempeñas en la clínica, durante al menos 2 ó 3 semanas. Así, por ejemplo, si entras a trabajar a las 9,30 y tardas 10 minutos en cambiarse de ropa, lo anotas, si atiendes una visita y tardas 20 minutos, lo anotas, si sales a tomar el aire, lo mismo.

Al final de cada día sumas el tiempo que realmente el veterinario “ha hecho de veterinario”, dedicándose a pasar visitas, hacer cirugías, llamar a clientes o ajustando la agenda.

Una vez obtenidas las conclusiones, el siguiente paso consiste en implantar un sistema de citas previas con el fin de racionalizar, al menos, el 80% del flujo de clientes de la clínica. Para ello es necesario que cada miembro del equipo de colaboradores utilice su propia agenda. Lo mejor es usar la agenda del software personalizada para cada veterinario. Es típico escuchar del veterinario: “Aquí en Albacete es muy difícil porque los clientes no están acostumbrados a coger cita y vienen cuando quieren”.

Con el sistema de citas puedes dedicar más espacio para tienda por ejemplo o para una sala de espera independiente para gatos. Muchas personas terminan su día y dicen: “uff... no hice nada en todo el día” u otros no saben cuándo terminar su jornada porque se sobrecargan de tareas. Por lo mismo, es importante parar y pensar: ¿Cómo organizar mi tiempo, independiente de la modalidad de trabajo?

Lo importante es no llenarla de tareas, sino que cada día al finalizar, dejar por escrito el trabajo para el otro día, priorizar tareas y dejar apartado el tiempo para por ejemplo, cocinar o atender a los hijos. Hay que tener este soporte para plasmar las tareas a través de prioridades y así se hace una descarga de mi memoria. Lo otro importante es que los que están en teletrabajo hablen con su familia y se organicen, ya que no estarán disponibles todo el tiempo para atender cosas domésticas.

Generar bloques de atención de 25 minutos para solo una tarea. Parar, descansar 5 minutos y moverse del lugar de trabajo. Volver a otro bloque y así por 4 ciclos. Estructurar nuevos hábitos de alimentación, una nueva organización del día o, incluso, de sueño. Programarse, pero también animarse.

Evitas el desgaste de los trabajadores, porque cualquier equivocación en la planificación puede conllevar a que un mismo empleado deba trabajar doble, o nunca pueda tomar vacaciones. Sí, existen muchas alternativas para gestionar el sistema de turnos en tu empresa. Sesame HR, te ofrece las herramientas para que RR.HH. Sesame HR, es una opción para que su programador te permita fácilmente ordenar los turnos de trabajo y controlar las horas trabajadas.

Este calendario debe ser justo y equitativo para todos los empleados, teniendo en cuenta sus necesidades personales y laborales. Es importante capacitar a los empleados sobre el nuevo sistema de turnos rotativos, explicándoles cómo funciona y cuáles son sus responsabilidades. Después de implantar el sistema de turnos rotativos, se debe monitorear su eficacia y hacer ajustes según sea necesario.

Primer paso: Asigna y crea planillas, a través de un software de turnos de trabajo rotativos. Segundo paso: Diseña una cartelera digital del trabajo de tu equipo para hacer horarios. Cuarto paso: Con el programa puedes hacer planillas para controlar fácilmente los turnos rotativos de tus trabajadores.

Lo que dice el artículo 22 es que la duración de la jornada laboral no debe sobrepasar las 40 horas semanales. Además establece excepciones a la limitación de jornada, que incluye a personas que prestan servicios a distintos empleadores, los gerentes, administradores y apoderados con facultades de tipo administrativo, y trabajadores que laboren sin fiscalización directa.

Es importante recordar que la ley de 40 horas que entró en vigencia en abril de este año, establece que la reducción de la jornada laboral se hará de forma gradual, pasando a 42 horas en 2026, y a 40 en 2028.

Si bien estar exento de la limitación de horas del artículo 22, lo más recomendable es que tú mismo establezcas un horario que te resulte cómodo para cumplir con tu jornada laboral. Tener un horario y respetarlo puede mejorar la productividad y reducir la tentación de extender la jornada laboral innecesariamente. Puedes ajustar tu horario a tus momentos de mayor energía o cuando tengas menos distracciones, maximizando así tu rendimiento.

Aprovecha la flexibilidad que te da estar exento de la limitación de la jornada y establece límites claros una vez que cumplas tus objetivos. Recuerda que el descanso es fundamental para evitar el agotamiento, el estrés y la pérdida de productividad a largo plazo.

Si bien puedes ser flexible con tus horarios, reservar tiempo para el descanso es esencial para evitar el agotamiento. Con una buena organización, podrás dedicar tiempo al trabajo, a tu familia y a cualquier actividad o hobby que tengas.

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