Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones. De acuerdo con el Código del Trabajo, los empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo.
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano.
¡Descubre lo fácil que puede ser gestionar las vacaciones de tus empleados! Es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados de Excel o de contabilidad. Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él.
Cálculo de Vacaciones
Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. No todos conocen las fórmulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, pero realizarlo es muy sencillo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional. Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil. Acumulables: solo por dos periodos. Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa. Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas.
Calcular el proporcional por meses: se asignan 1,25 días por cada mes trabajado (15 días / 12 meses del año = 1,25). Estos dos casos son importantes sobre todo cuando las fechas de contrato no coinciden con el primer día del mes. Calcular el proporcional en función de años de 360 días: es una variante del método anterior, ya que al ser 12 meses de 30 días, se toma como un año de 360 días. Este método es más cómodo, ya que no hay que tener en cuenta cuántos días tiene cada mes, pero tiene el siguiente inconveniente: si el trabajador ingresa el 1-Enero, y termina el 27-Diciembre (360 días en años no bisiestos) le corresponde igual el total de días.
Calcular el proporcional en función de años de 365 (ó 366 si es bisiesto) días: es el método que más se ajusta a la Ley, y por eso el que más nos gusta en Laudus. La Ley habla de 15 días por año, y cada año tiene 365 días. Además este método elimina las injusticias de comenzar en un mes u otro, es totalmente neutral. Es decir, que hay que calcular 15 días devengados por año trabajado (dejemos el caso especial de los 20 días aparte para simplificar la explicación). Sin embargo, si hay que calcular el proporcional por los días trabajados en años no completos, la cuestión se complica un poco.
Si quieres cuadrar los días de forma organizada y exacta, aquí te enseñamos a calcularlas. Con el apoyo de la gestión documental, le das al empleado los quince días hábiles que exige la ley. En este caso, debes hacer un cálculo vacaciones proporcionales. A partir de allí, sabrás cuántos meses y días debes pagar hasta el momento del retiro del empleado.
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Vacaciones Progresivas
Dentro del Código del Trabajo se establecen diferentes derechos y obligaciones para los trabajadores. En esta línea, las vacaciones progresivas corresponden a un beneficio al que pueden acceder los empleados de nuestra empresa que registran mayor tiempo de antigüedad laboral. De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
¿Qué son las vacaciones progresivas?
El beneficio de vacaciones progresivas se relaciona con el derecho de los empleados de contar con un día adicional de vacaciones.
- Contabilizar tres nuevos años de trabajo con su empleador actual.
- Tener 10 años de experiencia en el mundo laboral (120 cotizaciones previsionales), ya sea para el actual o anteriores empleadores.
Al cumplir estas condiciones, los días de feriado progresivo se suman de manera permanente al feriado anual que corresponde por ley a un trabajador (15 días hábiles), incrementándose un día cada 3 nuevos años, siempre que este no cambie de empleador, ya que de lo contrario perderá este beneficio hasta registrar 3 años de trabajo en su nueva empresa.
¿Cómo se calculan las vacaciones progresivas?
El cálculo del feriado progresivo resulta muy sencillo de comprender. En primer lugar, la administración de recursos humanos debe verificar que el trabajador efectivamente cuente con 10 años de actividad laboral. Posteriormente, debemos contar cuántos años ha trabajado el empleado en nuestra organización a partir de acumular 10 años de cotizaciones. De esta manera, tenemos que dividir esta cantidad de tiempo por 3 para definir los días de vacaciones progresivas a los que puede acceder de forma anual un trabajador.
- 3 años de trabajo / 3 = 1 día de vacaciones progresivas.
- 6 años de trabajo / 3 = 2 días de vacaciones progresivas.
- 9 años de trabajo / 3 = 3 días de vacaciones progresivas.
- 12 años de trabajo / 3 = 4 días de vacaciones progresivas.
En primer lugar, como ejemplo básico, si uno de nuestros trabajadores luego de contabilizar 10 años en el mundo laboral registra 3 años de trabajo en nuestra empresa, podrá comenzar a recibir el beneficio de feriado progresivo. Por tanto, podrá pasar de 15 a 16 días hábiles de vacaciones al año. Si un trabajador acumula 8 años de trabajo en nuestra empresa desde que contabilizó 10 años de cotizaciones, entonces ya debería contar con 2 días de feriado progresivo, al ya haber completado dos ciclos de 3 años trabajando con nosotros (6 años). Asimismo, si este trabajador continúa 1 año más en su cargo, completará 9 años en nuestra empresa, por tanto, podrá acceder a un nuevo día de feriado progresivo al completar un tercer ciclo de 3 años. Finalmente, si uno de nuestros empleados que está accediendo a 2 días de feriado progresivo al acumular 6 años en nuestra empresa desde que registró 10 años como trabajador, decide cambiarse de trabajo, perderá este beneficio. Así, para recuperar el derecho de tener vacaciones progresivas deberá completar 3 años de trabajo con su nuevo empleador.
Es decir, el trabajador pasados los 10 años de antigüedad, acumula 1 día de vacaciones adicional por cada 3 años completos de servicios prestados. Y si un empleado tiene muchos años con un empleador, al cambiar pierde todos los días adquiridos, ya que comenzaría con el máximo de 10 justificables de antiguos empleadores. Para saber los años trabajados por el empleado, se suele exigir el «Certificado por Vacaciones Progresivas» en la AFP.
Si bien no es difícil de entender, el beneficio de feriado progresivo requiere que la administración de recursos humanos de nuestra empresa esté controlando permanentemente el historial laboral de nuestros trabajadores.
Gestión Eficiente de Vacaciones
Se acerca el verano, fecha en la que una gran cantidad de colaboradores se toman vacaciones, ¡siendo el momento más esperado del año! Hoy en día hay organizaciones que aún utilizan Excel como solución para llevar la cuenta de las vacaciones y días disponibles de cada uno de los colaboradores, pero cuando ya son demasiadas las personas, puede ser muy complicado llevar la cuenta de cada uno. ¿Sigues gestionando las vacaciones de tus colaboradores de manera manual? Utilizar un software de gestión de vacaciones de tus empleados automatiza todas las tareas, lo que te da el tiempo suficiente para otras responsabilidades y un ahorro de tiempo importante.
Sabemos que muchas veces no tienes la capacidad de gestionar las vacaciones de tus colaboradores, si es que llegan por diferentes canales, ya sea correo electrónico, teléfono, hojas de cálculo o directamente en la oficina. A veces cuando tienes muchos canales de comunicación y maneras de solicitar las vacaciones los sistemas suelen colapsar, generar confusiones o perder la cuenta del saldo disponible de vacaciones de cada colaborador, lo que sólo te traerá problemas. ¿No tienes claridad de cuántos días de vacaciones le quedan a un colaborador? Desde un mismo panel podrás llevar el registro ordenado, de ausencias y días tomados. Cuanto más grandes son los equipos de trabajo, más tiempo consume la gestión de este tipo de trámites por correo electrónico. Puedes mejorar este proceso centralizando todo en una sola herramienta.
Utilizar un sistema de gestión permite a cada colaborador planificar y solicitar sus días libres y simplemente esperar la aprobación de ti o la persona a cargo. El registro interno que se lleve a cabo dentro del software o plataforma ordenará y mostrará de manera visual los días disponibles, pendientes de aprobación, y los días gastados. Para evitar que se generen malos ambientes de trabajo dentro de tu empresa, se necesita tener todo organizado. Tener una herramienta que permita responder rápidamente a este tipo de solicitudes de vacaciones de tus colaboradores es muy funcional y agiliza todos tus procesos.
La gestión documental es un espacio creado para registrar de forma digital todos los documentos de la empresa. Incluye lo que tiene que ver con la remuneración, y se guardan en el software. Igual, sirve como insumo para un gestor de vacaciones.
- Asistencias y ausencias. El gestor de vacaciones de Sesame HR te ayudará a controlar las vacaciones y ausencias, de forma práctica y sencilla.
- Duración en la empresa (meses y días). Junto al cálculo de vacaciones, este software también permite añadir informes de ausencias por maternidad, permiso postnatal parental o calamidad médica.
Contar con el gestor de vacaciones de Sesame HR, te permitirá controlar la planificación del feriado legal. Así como otros trámites de la gestión documental. Monitoreo de las solicitudes e incidencias a través de la aplicación. Validar y aprobar las solicitudes de vacaciones o ausencias con solo un clic. Diseñar los calendarios con el cálculo de vacaciones de cada empleado. Hacer el cálculo vacaciones proporcionales y los días de descanso no disfrutados. Analizar los cuadrantes para tener más organización. Y evitar errores o retrasos. Delegar la gestión de vacaciones a otras personas en el área de Recursos Humanos. También, recibirás avisos al instante cuando un empleado pida vacaciones.
Sesame HR, cuenta con la opción “Historial de solicitudes”. La opción del gestor de vacaciones asegura leer de forma minuciosa las fechas de inicio y culminación del feriado legal, los nombres de los empleados. De igual forma, verás en el calendario los nombres de los que están de disfrute. Y en cada casilla, las novedades asignadas a esa fecha. Es por ello, que los cálculos con el software gestor de vacaciones de Sesame HR, es un avance en la gestión documental de Recursos Humanos. Facilita la aprobación de vacaciones y otras ausencias. Con pasos fáciles y sencillos. Centraliza. Toda la información importante para la gestión documental, porque el cálculo de vacaciones se procesa en un mismo software. Crea los cuadrantes de turnos necesarios. De esta forma, agrega las vacaciones, días a trabajar y de descanso.
Por otro lado, tendrás al alcance lo necesario para hacer un cálculo vacaciones proporcionales, si se va de la empresa un empleado. También, reduces el absentismo. 2.Ahorrarás tiempo y dinero. Estos beneficios, se traducen en empleados más contentos y fieles a la organización.
Planilla de Control de Vacaciones en Excel
Puedes descargar la planilla control de vacaciones en Excel gratis. Esta planilla te permitirá llevar el control de vacaciones de tus empleados en Excel de manera sencilla y rápida. ¡Ahorrar Costos Excesivos! ¡Nuestra programa Excel de Control de Vacaciones es una solución única en su clase! Una vez que lo compras, es tuya para siempre y no tendrás que pagar nada más. Olvídate de pagar una suscripción mensual o anual, este programa Excel te ofrece todo lo que necesitas para gestionar la vacaciones de tus empleados sin tener que preocuparte por compromisos de pago recurrentes.
Características de la Planilla
Nuestra planilla es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados de Excel o de contabilidad para una gestión de vacaciones precisa.
- Reporte de los días tomados de forma masiva e individual: Obtener el reporte de todos los días de vacaciones tomados para todos los empleados o para un empleado en específico con un solo clic.
- Reporte de los días restantes de forma masiva e individual: Obtener el reporte de todos los días de vacaciones restantes para todos los empleados o para un empleado en específico con un solo clic.
- Control automático de las vacaciones progresivas: Si estas en Chile, la planilla se encarga de calcular automáticamente las vacaciones progresivas para los empleados que cumplen los requisitos para obtener este beneficio.
- Excluir automáticamente los días feriados dentro del rango de inicio y fin de vacaciones: Al configurar los feriados, la planilla se encarga de excluir los días feriados automáticamente y contabilizar correctamente los días a tomar.
- Exportar comprobante como PDF: Generar automáticamente el comprobante de las vacaciones y exportar el comprobante como PDF.
- Soporte técnico: Cuenta con un buen soporte técnico para resolver cualquier problema técnico o duda que puedan surgir durante su uso.
¿Qué dicen nuestros usuarios?
Ana V. - Profesional de RRHH: Me encantó esta planilla de verdad. Es fácil de usar, ahorra tiempo y esfuerzo, y lo mejor de todo es que cumple con todas las regulaciones laborales y fiscales en Chile. ¡Definitivamente la recomiendo! Una maravilla esta planilla.
Carlos M. - Contador Profesional: Esta plantilla es muy fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados. Además, el hecho de que solo tenga que pagar una vez y la pueda usar siempre es un gran alivio para mi presupuesto. Muy amigable la planilla.
Sofia R. - Dueña de Mini Market: Esta planilla es una verdadera joya. Me ha ayudado a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en la gestión de vacaciones. Estoy muy agradecido por esta herramienta. Una verdadera joya.
Si estás buscando una forma fácil y eficiente de Gestionar las vacaciones de tus empleados, ¡esta plantilla es para ti!
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