Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes. Con cada fin de mes se viene el pago de remuneraciones para todos los colaboradores dentro de la empresa. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos.
Paso a Paso para Crear una Planilla de Sueldos
Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará. Existen distintos tipos de remuneraciones, así como el sueldo, sobresueldo, comisión, participación y gratificación.
1. Identificar los Haberes Imponibles y No Imponibles
Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador. Es muy importante distinguir entre Haberes Imponibles y Haberes No Imponibles.
¿Qué son los Haberes Imponibles?
Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
¿Qué son los Haberes No Imponibles?
Los Haberes No Imponibles se refieren a aquellos que son gastos propios del trabajador para la empresa, por ejemplo: movilización, colación, viáticos, caja chica, desgaste de herramientas o indemnización por parte de la empresa. (Revisar Art.
2. Calcular el Sueldo Base
Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
3. Calcular el Sueldo Bruto
Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
4. Realizar los Descuentos Legales
Una vez que ya obtengas la suma de los haberes, es hora de restar los descuentos legales.
Cotización Previsional
La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
Salud
El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
Seguro de Cesantía
El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
5. Otros Descuentos y Aportes Patronales
Para terminar bien el proceso de remuneración es importante considerar "Otros Descuentos" y los Aportes Patronales. De este resultado, se obtiene el sueldo líquido final que se paga a todo trabajador contratado.
Uso de Software de Remuneraciones
Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. Si no quieres hacer esta tarea manual todos los meses, entonces te recomendamos Buk. Un software integral de gestión de personas que te ayudará a pagar todas tus remuneraciones de manera automática. Posee uno de los motores de cálculo más completos del mercado, actualizándose constantemente y entregando todas las herramientas necesarias para que sea un proceso eficiente, transparente y confiable. Buk te ayuda a que cada pago sea fácil, rápido y lo más importante: seguro.
Debes hacer lo mismo con cada uno de los trabajadores de tu empresa o si quieres ser más eficiente, Buk realiza ese cálculo de manera automática por ti y envía todo lo necesario a PreviRed.
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma ";"). La planilla debe considerar la incorporación de "headers" (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe. Reúna el antecedente requerido.
Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en "INGRESA". Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
Creación de Empleados en Buk
El objetivo de este artículo es informar y guiar a nuestros clientes sobre las diferentes opciones para la creación de empleados o colaboradores en nuestra plataforma ya sea de forma individual o masiva. El artículo se centrará exclusivamente en la creación de empleados en la plataforma y no abordará otros aspectos relacionados, como la gestión de nómina.
La creación adecuada de empleados permite ir en línea con el cumplimiento de las regulaciones laborales vigentes, incluyendo requisitos legales y laborales relacionados con la contratación y afiliaciones. Utilizando Buk, podrás gestionar eficientemente tus procesos de gestión de personas, automatizando tareas y reduciendo errores en comparación con métodos manuales. Además, nuestra plataforma almacena la información relevante de tus colaboradores, lo que facilita una gestión eficiente de los datos. Puedes crearlos de dos formas. La primera es desde "Administrativo" en la sección de "Panel de Control". Allí encontrarás un recuadro de "Empleados Nuevos", donde podrás revisar los últimos ingresos de colaboradores. Si haces click en "Nuevo", podrás crear un nuevo empleado.
Información Personal
El primer paso es proporcionar la información personal. En el campo "Número de documento", debes ingresar el número de identificación del empleado. En cuanto al "Tipo de Documento", puedes seleccionar RUT o elegir la opción "Otro" para incluir personas extranjeras.
Flujos de Creación de Colaboradores
Se presentan dos flujos diferentes para crear un colaborador dependiendo si se les paga remuneraciones o no.
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Si la empresa no ha contratado el módulo de remuneraciones: entonces la opción de "Forma de Pago" aparecerá por defecto como "No Generar Pago". El siguiente paso es completar la Información Previsional. Aquí, deberás ingresar datos relacionados con cotizaciones o pensiones. Si no deseas proporcionar detalles sobre el plan previsional del colaborador, puedes seleccionar las opciones “No Cotiza” o No Aplica “N/A” en los campos correspondientes. Por último, deberás rellenar la información laboral relacionada con el trabajo del colaborador, como la empresa, el área, supervisor, entre otros. Dado que estos colaboradores no estarán sujetos a pagos, en la sección de "Remuneraciones" se encontrará un checkbox "Colaborador con liquidaciones", el cual aparecerá desmarcado por defecto y no se podrá modificar. Haz clic en "Finalizar" para completar el proceso.
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Luego, continua con la Información Previsional, donde deberás ingresar datos relacionados con cotizaciones o pensiones. Haz clic en "Finalizar" para completar el proceso. Si marcas que un colaborador tiene liquidación, pero su ficha está configurada como "No genera pago" o "No cotiza", aparecerá una alerta.
Creación Masiva de Trabajadores
Puedes crear trabajadores de forma masiva utilizando los importadores de Buk. Para ello, dirígete a la sección "Información" y selecciona "Importadores". Haz clic en "Importadores" y encontrarás el importador de "Empleados/Colaboradores". Desde allí, podrás cargar la información personal y previsional del colaborador.
Importador de Empleados/Colaboradores
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Sin embargo, puedes marcar los checkbox “Añadir columnas información de pago” y “Añadir columnas información previsional” en caso de querer completar la forma de pago y/o el plan previsional de los colaboradores en el importador. Para comenzar, dirígete al importador y descarga la plantilla haciendo clic en "Descargar Template". Ten en cuenta que si la empresa tiene contratado el módulo de remuneraciones, es posible cargar en el mismo archivo registros de colaboradores con y sin remuneraciones. Para aquellos que sí reciben pagos a través de Buk, se debe completar toda la información requerida sobre forma de pago, plan previsional, sueldo, etc. Con este importador es importante que revises las instrucciones de cada campo de información y en aquellos donde se indica "Ver tipos válidos" puedes hacer clic para desplegar la información detallada. En caso de tener contratado el módulo de remuneraciones pero no se desea generar liquidaciones a través de la plataforma o el documento del colaborador está configurado como "Otro", la plantilla sí incluirá la columna “Con liquidaciones”, donde deberás ingresar “No”.
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Para comenzar, dirígete al importador y descarga la plantilla haciendo clic en "Descargar Template". Al completar la planilla, en la columna “Forma de pago”, deberás ingresar la información correspondiente para aquellos colaboradores que recibirán sueldos a través de Buk. Una vez completada la planilla con toda la información requerida, podrás cargar el archivo en el importador.
Importador de Trabajos
Una vez ya cargado el archivo en el importador de Colaboradores, podrás proceder con el importador de Trabajos. Con este importador es importante que revises las instrucciones de cada campo de información y en aquellos donde se indica "Ver tipos válidos" puedes hacer clic para desplegar la información detallada.
La plantilla descargada incluirá la columna “Con liquidaciones”, la cual debe tener el valor “Sí” o, por defecto, dejar en blanco, ya que la plataforma entenderá que el colaborador sí recibirá liquidaciones.
Importador de Fotos de Perfil
Ya después de haber cargado la información en los importadores de Colaboradores y de Trabajos, podrás continuar con la carga de Fotos de Perfil (este importador es opcional).
Orden de Trabajo
Aunque en primera instancia una orden de trabajo luzca únicamente como un documento informativo, su implicación legal la convierte en algo mucho más importante. Una orden de trabajo es un documento que presenta, en forma de plantilla o formulario, toda la información pertinente a la solicitud de un trabajo. El propósito de esta plantilla es el de tener toda la información necesaria y relacionada con el trabajo en una única página.
Así, todos los departamentos pueden registrar lo relacionado a su área de trabajo, hacer las planificaciones correspondientes y cumplir con sus funciones de manera más óptima. Sin importar si planeas crear una orden de trabajo PDF, en Word o Excel, el procedimiento es bastante similar.
Información Indispensable en una Orden de Trabajo
Si bien la información necesaria para realizar este documento no es un asunto estricto y reglamentado, existen varios datos que podrían considerarse indispensables en una correcta elaboración.
- Debes especificar los recursos que se requerirán para el trabajo; solo así la persona encargada podrá disponer de los mismos con antelación. Si en tu empresa no hay disponibilidad de alguno de estos recursos, puedes incluir una lista con los que deban adquirirse.
- Ingresa el nombre de la empresa y de la persona que realiza la solicitud. De esta forma, es indispensable incluir la dirección exacta del lugar en el que se efectuará el servicio.
- Dependiendo del tipo de trabajo a ejecutar, puedes o no incluir los precios de los materiales.
Tanto si deseas elaborar una plantilla de una orden de trabajo en Chile, como en cualquier otra parte del mundo, los programas para ello, por excelencia, son Excel y Word. No obstante, debes considerar que los pasos y ejemplos que aquí te mostramos, son una referencia.
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