La contratación de extranjeros en Chile es una estrategia valiosa para las empresas, ya que fomenta la innovación, el crecimiento y ayuda a solucionar la escasez de talento en áreas específicas. Permite acceder a una fuerza laboral diversa y calificada, mejorando la capacidad de adaptación a los desafíos globales. Para lograrlo exitosamente, es crucial conocer los aspectos legales y tributarios relacionados con el contrato de trabajo para extranjeros en Chile.

Marco Legal de la Contratación de Extranjeros en Chile

No existe una única ley que regule la contratación de extranjeros en Chile. El marco legal aplicable está compuesto por diferentes ordenamientos jurídicos que coexisten y se complementan:

  • Ley 21.325 (Ley de Migración y Extranjería - LME): Establece los derechos, deberes y condiciones relativas al ingreso, estadía, residencia y egreso de personas extranjeras en Chile, incluyendo a los trabajadores extranjeros.
  • Reglamento de la Ley 21.325 (Decreto 296): Detalla los procedimientos y requisitos relacionados con los extranjeros en el país.
  • Ley 18.156: Establece los criterios de exención de cotizaciones previsionales a los técnicos extranjeros y a las empresas que los contraten.
  • Código del Trabajo: Regula las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores en el país, incluyendo aquellos de procedencia extranjera.

Requisitos Esenciales para la Contratación de Extranjeros

Para la contratación de trabajadores extranjeros por una empresa en Chile se requiere cumplir y acreditar tres requisitos:

  1. Obtener alguna calidad de permanencia legal en el país (visación).
  2. Que su tipo de autorización le permita trabajar (titular).
  3. Que la visa otorgada se encuentre vigente.

Calidad de Permanencia Legal

La ley distingue entre extranjeros con permiso de turista, residentes con visa temporaria, personas con visa sujeta a contrato, con visa de estudiante, diplomáticos y residentes con permanencia definitiva.

Tipos de Autorización

Se regulan autorizaciones como titular y como dependiente, distinción que no se realiza para la visa de turista y para la permanencia definitiva. En general, solo quien goce de la permanencia definitiva o de una visa en calidad de titular está facultado para trabajar en el país.

Extranjeros que Pueden Ser Sujetos de un Contrato de Trabajo

Los siguientes extranjeros pueden ser contratados legalmente en Chile:

  1. Extranjeros con Permanencia Definitiva: Pueden radicarse indefinidamente en el país y desarrollar cualquier actividad lícita. Se acredita con el certificado emitido por el DEM (Departamento de Extranjería y Migración) y la cédula de identidad vigente.
  2. Titulares de Visa de Residencia Temporaria: Pueden realizar cualquier actividad lícita, incluyendo labores remuneradas. Es importante que el empleador verifique la vigencia de la visa en el pasaporte del trabajador.
  3. Titulares de Visa Sujeta a Contrato: Habilita a trabajar exclusivamente con el empleador que suscribe el contrato que originó el otorgamiento de su visación. El término de la relación laboral provoca la caducidad inmediata de la visa, impidiendo suscribir contrato con otro empleador mientras no regularice su situación.
  4. Excepcionalmente, con Autorización del DEM: Extranjeros con permiso de turista (por un plazo máximo de 30 días, prorrogables), diplomáticos (si hay un acuerdo bilateral suscrito) y residentes estudiantes (para práctica profesional remunerada o para pagar estudios).

Documentación Acreditativa

El único documento que acredita que un extranjero puede trabajar en Chile es la página del pasaporte donde se estampa la visa otorgada por el DEM. Allí consta la calidad de la autorización (titular o dependiente), su tipo (temporaria, sujeta a contrato u otra), el período de vigencia y, en caso de ser sujeta a contrato, el nombre del empleador autorizado.

Adicionalmente, el extranjero debe registrar su permiso de residencia en la PDI y solicitar una cédula de identidad en el Servicio de Registro Civil e Identificación. Para los extranjeros con permanencia definitiva, se extiende un certificado especial por el Ministerio del Interior y Seguridad Pública.

Extranjeros que No Pueden Ser Sujetos de Contrato de Trabajo

  1. Quienes hayan obtenido una visa como dependiente.
  2. Por regla general, quienes ingresen con permiso de turista, como residente estudiante y como residente diplomático (salvo autorización especial).

Sanciones por Incumplimiento

El empleador que incumpla estos requisitos será sancionado con una multa a beneficio fiscal que oscila entre $783.363.- y $1.983.332.-, dependiendo de la cantidad de días que perdure la situación y la reincidencia del sancionado.

Por lo tanto, antes de contratar a un trabajador extranjero, es fundamental verificar que su situación migratoria vigente le permite trabajar en Chile, lo que se ratifica únicamente con el estampado de la visa en el pasaporte o con el certificado de permanencia definitiva.

Requisitos para la Contratación de Extranjeros en Chile (2024)

Los principales requisitos para la contratación de extranjeros en Chile este 2024 son los siguientes:

  • Visado de trabajo: Para la firma de un contrato de trabajo en Chile el extranjero debe haber obtenido una visa adecuada o un permiso especial de trabajo mientras su visa se encuentra en trámite, como es el caso del permiso de residencia en trámite.
  • Acreditación profesional: Si quieres contratar extranjeros que sean profesionales o técnicos especializados, es necesario - para el primer caso - que estos acrediten sus títulos universitarios en Chile, los cuales además deben estar legalizados en sus respectivos países de origen.
  • Cantidad de extranjeros: Si en tu empresa tienes más de 25 trabajadores en total a nivel nacional, un máximo del 15% de ellos puede ser extranjero. Obligatoriamente, el 85% restante debe ser de trabajadores con nacionalidad chilena. Los otros criterios aplicables en estos casos se pueden consultar en el artículo 20 del Código del Trabajo de Chile. Una vez cumplidos todos los trámites, los extranjeros contratados pueden incluso participar dentro del plan de acciones para empleados de la empresa.

Obligaciones Tributarias al Contratar Trabajadores Extranjeros en Chile

Es importante conocer las obligaciones tributarias tanto de la empresa como de los trabajadores extranjeros:

  • Trabajadores con residencia (menos de 3 años): Pagan impuestos solo por sus rentas de fuente chilena.
  • Trabajadores con residencia (más de 3 años): Pagan impuestos por el total de sus rentas, tanto de fuentes chilenas como extranjeras.
  • Trabajadores no residenciados: (menos de 6 meses en un año calendario o menos de 6 meses durante dos años tributarios consecutivos) Pagan impuestos solo respecto a sus ingresos provenientes de fuentes nacionales.

Cotizaciones y AFP de Trabajadores Extranjeros en Chile

Tu empresa tiene la obligación de pagar cotizaciones previsionales a sus trabajadores extranjeros, al igual que lo hace con los chilenos. Sin embargo, en el caso de la contratación de extranjeros en Chile considerados como personal “técnico especialista”, tu empresa está exenta de cumplir con las leyes de previsión si se cumplen las siguientes condiciones:

  • El trabajador extranjero ha de estar afiliado a un sistema de previsión o de seguridad social en otro país que le genere prestaciones. Como mínimo, dichas prestaciones deben abarcar casos básicos, como los de enfermedad, invalidez, vejez y fallecimiento.
  • El trabajador extranjero exprese en su contrato laboral su voluntad de mantener la afiliación al sistema de previsión o de seguridad social de su país de origen o de cualquier otro que no sea Chile.

La exención no se aplica en casos de accidentes laborales y enfermedades profesionales (Ley 16.744). Ante estas situaciones, tu empresa tiene la obligación tributaria de seguir cotizando.

Impuestos de Trabajadores Extranjeros en Chile

Los impuestos que gravan la remuneración de fuente chilena de los empleados dependientes deben ser retenidos, declarados y pagados por tu empresa dentro de los 12 primeros días del mes siguiente a la percepción de las remuneraciones.

Cómo Sacar el Permiso de Trabajo para la Contratación de Extranjeros en Chile

Los extranjeros que posean visas habilitadas para trabajar o que tengan permisos de residencia no necesitan un permiso especial para poder trabajar en tu empresa. Caso contrario ocurre con los que tengan un título de Permanencia Transitoria (de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería). Este título no permite realizar actividades remuneradas. Sin embargo, en algunos casos, sí es posible solicitar una excepción a través de un permiso de trabajo para extranjeros de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería.

Contrato de Trabajo para Extranjeros con RUT Provisorio

Un extranjero con RUT provisorio (Rol Único Tributario) es alguien que aún no tiene la residencia definitiva o un RUT definitivo, pero puede trabajar legalmente mientras su situación migratoria se regulariza.

Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con RUT provisorio:

  • Contrato formal con cláusulas especiales: el contrato debe cumplir con todas las cláusulas exigidas por la ley, tal como si se tratara de un trabajador chileno.
  • Inscripción en sistema de seguridad social: tu empresa debe inscribir al trabajador en las AFP y FONASA o ISAPRE (sistema de salud).

Contrato de Trabajo para Extranjeros con Pasaporte

De acuerdo con el Ministerio del Trabajo de Chile, cuando un extranjero solo tiene pasaporte y no cuenta todavía con un RUT (provisorio o definitivo), puede ser contratado únicamente bajo ciertas condiciones especiales:

Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con pasaporte:

  • Permiso de trabajo: el extranjero debe tener algún tipo de visa o permiso que le autorice trabajar (por ejemplo, un Permiso de Permanencia Transitoria).
  • Contrato de trabajo notariado: el contrato debe especificar claramente las condiciones de empleo, remuneraciones, jornada, y contener las cláusulas específicas para trabajadores extranjeros, como el compromiso de tu empresa a pagar el pasaje de retorno al país de origen si el contrato termina.
  • Documentación del trabajador: pasaporte vigente y copia de la visa o permiso de trabajo.
  • Solicitud de RUT: tu empresa puede gestionar el RUT provisorio del trabajador extranjero en el Servicio de Impuestos Internos para poder realizar los trámites laborales (cotizaciones, impuestos).

Contrato de Trabajo para Extranjeros Sin Papeles

Contratar a un trabajador extranjero que no tiene documentos o que está en situación irregular (sin visa o sin permiso de trabajo) es ilegal en Chile. Sin embargo, existen ciertos procesos que tu empresa y el trabajador pueden seguir para regularizar la situación. Por ejemplo:

Proceso de regularización migratoria: el trabajador tiene que iniciar un proceso de regularización ante el Servicio Nacional de Migraciones. Durante esto, puede solicitar una autorización de trabajo en trámite, que le permite laborar legalmente mientras se resuelve su situación migratoria.

Es recomendable que tanto tu empresa como el trabajador acudan a un abogado o gestor migratorio para regularizar su estatus y evitar problemas legales.

Ejemplo de Modelo de Contrato de Trabajo para Extranjeros en Chile

Todo modelo de contrato de trabajo para extranjeros en Chile debe contener los siguientes elementos:

  • Datos del contrato: fecha y lugar de la firma (contrato notariado).
  • Datos de las personas: nombres completos, nacionalidad y domicilio específico tanto de tu empresa como del trabajador.
  • Funciones del trabajador: labores remuneradas que el extranjero realiza en Chile como profesión.
  • Información de las jornadas: fechas y lugar cuándo y dónde el extranjero realizará su trabajo para tu empresa.
  • Remuneración económica: la cual tendrá que ser igual o superior al salario mínimo.
  • Relación laboral: fechas de inicio y de culminación de la duración del contrato hacia el trabajador.
  • Cláusulas especiales: como la cláusula de régimen previsional respecto a las retenciones y seguridad social, y la cláusula de impuesto a la renta en relación a la remuneración del extranjero.

Derechos de los Trabajadores Extranjeros en Chile

Toda ley relacionada con la contratación de extranjeros en Chile reafirma que dichos trabajadores provenientes del exterior tienen exactamente los mismos derechos (y obligaciones) laborales que los trabajadores chilenos. Tales derechos son invariables, indistintamente de sus respectivas condiciones migratorias particulares. De manera más específica, los derechos que tienen los trabajadores extranjeros en Chile son iguales en cuanto a sueldos mínimos, cotizaciones, duración de jornadas laborales, tiempos de descanso, condiciones de seguridad laboral, sindicatos, licencias, permisos, etc.

En resumen, la contratación de extranjeros en Chile requiere un conocimiento profundo de la legislación vigente y el cumplimiento de diversos requisitos. La correcta gestión de estos aspectos es fundamental para evitar sanciones y asegurar una relación laboral exitosa y conforme a la ley.

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